ID 93

Персональный и бизнес-ассистент

Middle

Локация: Россия, Москва
Формат работы: Гибрид, Офис
Стаж ассистентом: 18+ лет
Выход на работу: сразу после оффера
Ожидания по зарплате: от 200 000 руб гросс на ИС, после от 200 000 руб на руки
Английский: B2
Другие языки: Испанский B1
Возраст и пол: 43 года, женский

Ключевые навыки

Управление календарем
Time-менеджмент
Research
Travel-поддержка
Организация быта и семейных процессов
Аналитика информации и процессов
Подготовка отчетов
Протоколирование
Документооборот
Контроль платежей
Event-менеджмент

Сферы компаний

Розничная торговля
Строительство/девелопмент
Недвижимость
Фармацевтика/медицина
Финансовый сектор

Заключение по кандидату

Уверенная в себе, эмоционально устойчивая, сдержанная, склонна к чёткому разделению «работа/личное». Подтверждённая работа в условиях многозадачности, личного сервиса.
Не стремится к эмоциональной вовлечённости с руководителем, предпочитает формальный стиль общения. Комфортно чувствует себя рядом с авторитарными руководителями без обратной связи.
В интервью демонстрирует уверенность в работе с «тетрисом» встреч: ежедневно 6–8 внутренних и внешних взаимодействий, умеет быстро находить альтернативы, предупреждать участников при задержках.
Расставление приоритетов и дипломатичность называет ключевыми в своей работе: «Важно понимать повестку дня, уметь договориться, предупредить вовремя».
Чётко понимает ожидания по роли: «ассистент — функция», сама не ждёт обратной связи и инициативу берет в рамках задачи. Уверенно действует в нестандарте — спокойно работает с личными задачами и «невозможными» ситуациями.

Опыт и достижения

1
Успешное взаимодействие с контрагентами, приведшее к оперативному возврату 34,500€ (наличными) за неоказанные услуги.
2
Организация масштабного обучения для сотрудников из различных филиалов, включая подбор площадки на 100 человек, трансфер, перелеты, размещение и кофе брейки; мероприятие прошло на высоком уровне.
3
Доставка редкой книги из Лондона в Москву в обход стандартных логистических решений через личный контакт — задача решена за два дня при минимальных расходах, руководитель остался доволен.

Причина ухода

Девелоперская компания 2016 – настоящее время. Руководителя знает давно, периодически возвращалась помогать с личными задачами. Сейчас продолжает работать неофициально. Причина поиска новой роли — желание выйти в официальное трудоустройство с полной белой зарплатой.
Розничная торговля (сеть) 12.2021 – 06.2022 (7 мес): сокращение штата; работала в компании полгода, в отличие от коллег с трёхлетним стажем.

Мотивация

Явно обозначает приоритет — официальное оформление по ТК и «белая» зарплата. Для неё это вопрос уверенности и доверия к работодателю («хочу максимально прозрачных отношений с работодателем»). Важен уровень дохода.
Привлекает работа с собственником, у которого можно «перенимать подход» к управлению. Комфортно чувствует себя с авторитарными руководителями, которых называет «сильными лидерами».

Оценка по ключевым навыкам

Навык	Оценка и комментарий
Time management	✅ подтверждено: ведёт насыщенные календари, координирует логистику, владеет практиками расстановки приоритетов
Ведение тревел-задач	✅ подтверждено: организация поездок (личных и деловых), бронирования, fast track, тревел-сопровождение руководителя и семьи
Digital tools	⚠️ частично подтверждено: упомянуты Outlook, Word, Excel, WhatsApp, Telegram; системность в Notion или Google Sheets — не выявлена
Работа без обратной связи	✅ подтверждено: комфортно работает с авторитарными руководителями, не требует постоянного фидбэка
Личные поручения	✅ подтверждено: подбор персонала, оплата счетов, взаимодействие со школами, покупка подарков, организация быта
Устойчивость и зрелость	✅ подтверждено: 18 лет стажа, работа с собственниками, уверенное позиционирование себя как «сервисного» человека

Навык
Оценка и комментарий
Time management
✅ подтверждено: ведёт насыщенные календари, координирует логистику, владеет практиками расстановки приоритетов
Ведение тревел-задач
✅ подтверждено: организация поездок (личных и деловых), бронирования, fast track, тревел-сопровождение руководителя и семьи
Digital tools
⚠️ частично подтверждено: упомянуты Outlook, Word, Excel, WhatsApp, Telegram; системность в Notion или Google Sheets — не выявлена
Работа без обратной связи
✅ подтверждено: комфортно работает с авторитарными руководителями, не требует постоянного фидбэка
Личные поручения
✅ подтверждено: подбор персонала, оплата счетов, взаимодействие со школами, покупка подарков, организация быта
Устойчивость и зрелость
✅ подтверждено: 18 лет стажа, работа с собственниками, уверенное позиционирование себя как «сервисного» человека

На что обратить внимание

Не проявила инициативу в изучении руководителя до интервью, ориентировалась только на описание вакансии.
Сложности с абстрактным и проектным мышлением: чаще опирается на прошлый опыт, чем предлагает новые решения.
Использует базовые инструменты (Word, Excel, мессенджеры); объясняет это привычками прошлых руководителей, которые были консервативны и не пользовались облачными решениями.
Пряма в переговорах, акцентирует на уровне зарплаты на руки и оформлении по ТК — важно учитывать на этапе предложения.

Хочу познакомиться