ID 76
Персональный и бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Великобритания, Лондон
- Формат работы
- Гибрид, Удаленно
- Стаж ассистентом
- 6+ лет
- Выход на работу
- 1 месяц после оффера
- Ожидания по зарплате
- 5800
- Английский
- C2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 32 года, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Анализ рынка/конкурентов
- Ведение базы знаний
- Family office
- Travel-поддержка
- Финансовая отчетность
- Executive Operations
- Управление календарем
Сферы компаний
- Медиа и коммуникации
- FinTech
Заключение по кандидату
Кандидат — опытный ассистент уровня senior с 5+ годами поддержки топ-менеджмента в нескольких международных организациях (финтех, люксовый ритейл, корпоративные сервисы). Есть опыт работы с C-level, кросс‑культурных коммуникаций и ведения процессов в гибридном формате.
Опыт и достижения
- В текущей роли (финтех, Лондон) поддерживает 3–5 руководителей в нескольких странах. Оптимизировала процессы, что повысило операционную эффективность.
- Организовывала конференцию на 100+ участников с полным циклом координации подрядчиков и гостей.
- Запускала инициативы по укреплению вовлеченности и лояльности команды (программа подарков для 130+ сотрудников).
- Ранее выстраивала сервис и коммуникации с клиентами премиум-сегмента, а также отвечала за корпоративные коммуникации и офисное администрирование.
- Использует AI-инструменты для автоматизации задач и повышения продуктивности. Свободно владеет английским и русским языками.
Причина ухода
- Текущая компания: стремление к профессиональному росту и фокус на более стратегических задачах.
- Предыдущая роль: переход к более ответственной позиции и более динамичной среде.
- Роль в премиальном ритейле: желание уйти от ритейла и сосредоточиться на поддержке руководителей и стратегических задачах.
Соответствие портрету / Мотивация
- Ищет рост и работу напрямую с предпринимателем, чтобы вносить заметный вклад и развиваться вместе с бизнесом.
- Важны энергия и миссия руководителя, а также сочетание бизнес-задач с личными поручениями, включая семейные вопросы.
- Сейчас поддерживает нескольких руководителей, но хочет сфокусироваться на поддержке одного.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено Управляет календарями нескольких руководителей в разных странах и часовых поясах. Использует цветовое кодирование и систему приоритетов. Инструменты: Asana, Google Calendar, Excel, Notion. |
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено Полная организация командировок: билеты, брони, визы, координация регулярных поездок. Опыт администрирования travel‑платформ для большой команды и работа с бюджетами. |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено Организация мероприятий 100+ участников (онлайн и офлайн): логистика, подрядчики, техническое обеспечение, координация разных команд. |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено Ведение проектов и мероприятий: контроль сроков и бюджета, переговоры с подрядчиками, координация распределенных команд. Инструменты: Excel, Asana, Notion. |
| Работа с юридическими документами | ✅ Подтверждено Сопровождение юридических и миграционных процессов руководителя: коммуникация с юристами, нотариусами, госорганами, оформление документов в нескольких юрисдикциях. |
| Ресерч | ✅ Подтверждено Сильный ресерч через LinkedIn и другие источники. Использует AI-инструменты для ускорения поиска и подготовки материалов. |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено Стек: Slack, Asana, Google Calendar, Excel, Notion, Confluence, PowerPoint, HubSpot, Jira, базовые SQL/MySQL. AI‑инструменты для автоматизации и контента. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено Поддержка релокации и бытовых задач руководителя: координация сервисов, документов и процессов. |
| Менеджмент руководителя | ✅ Подтверждено Поддержка нескольких руководителей уровня C-level одновременно. Проактивный стиль и умение выстраивать систему приоритетов. |
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено Управляет календарями нескольких руководителей в разных странах и часовых поясах. Использует цветовое кодирование и систему приоритетов. Инструменты: Asana, Google Calendar, Excel, Notion.
Тревел поддержка
✅ Подтверждено Полная организация командировок: билеты, брони, визы, координация регулярных поездок. Опыт администрирования travel‑платформ для большой команды и работа с бюджетами.
Организация мероприятий
✅ Подтверждено Организация мероприятий 100+ участников (онлайн и офлайн): логистика, подрядчики, техническое обеспечение, координация разных команд.
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено Ведение проектов и мероприятий: контроль сроков и бюджета, переговоры с подрядчиками, координация распределенных команд. Инструменты: Excel, Asana, Notion.
Работа с юридическими документами
✅ Подтверждено Сопровождение юридических и миграционных процессов руководителя: коммуникация с юристами, нотариусами, госорганами, оформление документов в нескольких юрисдикциях.
Ресерч
✅ Подтверждено Сильный ресерч через LinkedIn и другие источники. Использует AI-инструменты для ускорения поиска и подготовки материалов.
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено Стек: Slack, Asana, Google Calendar, Excel, Notion, Confluence, PowerPoint, HubSpot, Jira, базовые SQL/MySQL. AI‑инструменты для автоматизации и контента.
Администрирование
✅ Подтверждено Поддержка релокации и бытовых задач руководителя: координация сервисов, документов и процессов.
Менеджмент руководителя
✅ Подтверждено Поддержка нескольких руководителей уровня C-level одновременно. Проактивный стиль и умение выстраивать систему приоритетов.
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Гибкость и адаптивность | ✅ Подтверждено Международный опыт и работа в разных культурах и часовых поясах. Легко адаптируется к разным форматам и стилям управления. |
| Проактивность и инициативность | ✅ Подтверждено Запускает инициативы, которые масштабируются на команду. Самостоятельно осваивает инструменты и внедряет улучшения. |
| Стрессоустойчивость | ✅ Подтверждено Опыт работы в быстрорастущей среде, стабильная работа под нагрузкой. |
| Коммуникабельность | ✅ Подтверждено (Must have) Высокий уровень коммуникации с руководителями, подрядчиками и внешними партнерами. Уверенный английский. |
| Исполнительность и ответственность | ✅ Подтверждено Высокий уровень ответственности за качество решений и соблюдение сроков. |
| Конфиденциальность | ✅ Подтверждено Опыт работы с чувствительной информацией и соблюдением privacy‑стандартов. |
| Аналитическое мышление | ✅ Подтверждено Быстро вникает в контекст, структурирует варианты, умеет работать с данными (включая базовый SQL). |
| Критическое мышление | ⚠️ Частично подтверждено Понимает важность приоритизации, но иногда недостаточно задает уточняющие вопросы перед решением. |
Гибкость и адаптивность
✅ Подтверждено Международный опыт и работа в разных культурах и часовых поясах. Легко адаптируется к разным форматам и стилям управления.
Проактивность и инициативность
✅ Подтверждено Запускает инициативы, которые масштабируются на команду. Самостоятельно осваивает инструменты и внедряет улучшения.
Стрессоустойчивость
✅ Подтверждено Опыт работы в быстрорастущей среде, стабильная работа под нагрузкой.
Коммуникабельность
✅ Подтверждено (Must have) Высокий уровень коммуникации с руководителями, подрядчиками и внешними партнерами. Уверенный английский.
Исполнительность и ответственность
✅ Подтверждено Высокий уровень ответственности за качество решений и соблюдение сроков.
Конфиденциальность
✅ Подтверждено Опыт работы с чувствительной информацией и соблюдением privacy‑стандартов.
Аналитическое мышление
✅ Подтверждено Быстро вникает в контекст, структурирует варианты, умеет работать с данными (включая базовый SQL).
Критическое мышление
⚠️ Частично подтверждено Понимает важность приоритизации, но иногда недостаточно задает уточняющие вопросы перед решением.
На что обратить внимание
- Notice period 1 месяц, но готов(а) частично подключаться раньше.
- Английский свободный, но есть русский акцент.
- Опыт преимущественно в корпоративной среде.
- Могут быть высокие ожидания от роли и запроса на более стратегические задачи.