Все кандидаты
ID 45
Бизнес-ассистент
- Middle
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Офис, Гибрид
- Стаж ассистентом
- 3–5 лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- от 180 000
- Английский
- B2–C1
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 22 года, мужской
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Time-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Research
- Ведение базы знаний
- Финансовая отчетность
- Подготовка отчетов
- Family office
- Проведение переговоров
Сферы компаний
- Family-office
- iGaming
Заключение по кандидату
Молодой, амбициозный и проактивный кандидат с почти 4 годами опыта в роли личного и бизнес-ассистента. Работал в family office, киберспортивной компании и частном бизнес-проекте. Отличается зрелым подходом, внимательностью к деталям, инициативностью и искренним интересом к оптимизации процессов.
Производит впечатление
- Структурированного и вдумчивого ассистента.
- Сервисного, гибкого, вежливого в коммуникации.
- "Digital native" — уверенно использует технологии для повышения эффективности.
Хорошо впишется в корпоративную среду с высокой нагрузкой и ответственностью. Подходит для работы с топ-менеджером, требующим надежного и инициативного помощника.
Причины ухода с последних мест
- 1Личный/Бизнес-ассистент (1 г. 11 мес): Руководитель переехал на ПМЖ за границу, работа стала невозможна в прежнем формате.
- 2Family office (6 мес): Не подошёл формат задач — слишком много бытовых, недостаточно бизнес-нагрузки.
- 3Киберспортивная компания (1 г. 4 мес): Потерял интерес к индустрии.
Мотивация
Хочет развиваться в направлении бизнес-ассистирования с фокусом на структуру, аналитику и работу с руководителем высокого уровня. Интересен рост, сложные задачи, цифровая трансформация.
Project Management
- Курировал мини-проекты:
- Подготовка коммерческого предложения для крупной телеком-компании совместно с операционным директором.
- Срочная организация участия руководителя в марафоне за 3 дня.
- Поиск и найм ассистента за границу (построил воронку, провел отбор и собеседование).
Инициировал внедрение собственных task-систем в компаниях, где работал.
Аналитика
- Имеет опыт работы с P&L, Cash Flow: участвовал в составлении и анализе отчетов для оценки финансового состояния компании для привлечения спонсоров.
- Использует AI-инструменты для структурирования информации и подготовки кратких выжимок из документов.
Time Management
- Вёл календарь руководителя, планировал и контролировал загрузку.
- Организовывал ежедневные планерки, расставлял приоритеты, отслеживал статус задач.
- Старался закрывать задачи заранее, минимизируя риск срыва сроков.
Системность / Структурность
- Разрабатывал шаблоны отчетов, чек-листы и структуру папок для руководителя.
- Использует таск-менеджеры (Trello, Asana), Excel и CRM для отслеживания процессов.
Digital Native
- Уверенно работает с цифровыми инструментами: ChatGPT, Midjourney, DALL·E, RunwayML.
- В повседневной работе автоматизирует задачи, тестирует новые AI-сервисы.
- Готовит материалы и визуалы без привлечения дизайнеров.
Инновационность
- Самостоятельно внедряет в работу новинки: AI для презентаций, 3D-визуализации, брифинга договоров.
- Следит за техно-трендами.
Сервисность
- Уважительно относится к личному пространству руководителя, гибко подстраивается под стиль общения.
- В Family Office закрывал все поставленные задачи.
Конфиденциальность
- Подписывал NDA, не разглашает информацию о руководителе.
- Аккуратно обращается с чувствительными документами (в т.ч. договорами и личными данными).
Коммуникабельность
- Вёл переписку от имени руководителя, общался с партнерами, подрядчиками и поставщиками.
- Презентовал команду спонсорам, представлял интересы руководителя на переговорах.
Проактивность
- Предлагал собственные task-системы, которые ускоряли процессы на 20–30%.
- Привносил цифровые решения без запроса «сверху».
Стрессоустойчивость
- Работал в условиях высокой неопределённости и сжатых сроков.
- Сохраняет спокойствие под давлением, умеет быстро адаптироваться к новым задачам и контекстам.
На что обратить внимание
- В речи периодически проскальзывают слова-паразиты ("как бы", "так сказать").
- Практический опыт больше "руками", без кураторства над командой, но кейсы решил уверенно, логично и структурно.