Перейти к содержимому
Assisteca.
Все кандидаты

ID 45

Бизнес-ассистент

  • Middle
Локация
Россия, Москва
Формат работы
Офис, Гибрид
Стаж ассистентом
3–5 лет
Выход на работу
сразу после оффера
Ожидания по зарплате
от 180 000
Английский
B2–C1
Другие языки
—
Возраст и пол
22 года, мужской

Ключевые навыки

  • Project-менеджмент
  • Time-менеджмент
  • Оптимизация процессов
  • Research
  • Ведение базы знаний
  • Финансовая отчетность
  • Подготовка отчетов
  • Family office
  • Проведение переговоров

Сферы компаний

  • Family-office
  • iGaming

Заключение по кандидату

Молодой, амбициозный и проактивный кандидат с почти 4 годами опыта в роли личного и бизнес-ассистента. Работал в family office, киберспортивной компании и частном бизнес-проекте. Отличается зрелым подходом, внимательностью к деталям, инициативностью и искренним интересом к оптимизации процессов.

Производит впечатление

  • Структурированного и вдумчивого ассистента.
  • Сервисного, гибкого, вежливого в коммуникации.
  • "Digital native" — уверенно использует технологии для повышения эффективности.

Хорошо впишется в корпоративную среду с высокой нагрузкой и ответственностью. Подходит для работы с топ-менеджером, требующим надежного и инициативного помощника.

Причины ухода с последних мест

  1. 1
    Личный/Бизнес-ассистент (1 г. 11 мес): Руководитель переехал на ПМЖ за границу, работа стала невозможна в прежнем формате.
  2. 2
    Family office (6 мес): Не подошёл формат задач — слишком много бытовых, недостаточно бизнес-нагрузки.
  3. 3
    Киберспортивная компания (1 г. 4 мес): Потерял интерес к индустрии.

Мотивация

Хочет развиваться в направлении бизнес-ассистирования с фокусом на структуру, аналитику и работу с руководителем высокого уровня. Интересен рост, сложные задачи, цифровая трансформация.


Project Management

  • Курировал мини-проекты:
  • Подготовка коммерческого предложения для крупной телеком-компании совместно с операционным директором.
  • Срочная организация участия руководителя в марафоне за 3 дня.
  • Поиск и найм ассистента за границу (построил воронку, провел отбор и собеседование).

Инициировал внедрение собственных task-систем в компаниях, где работал.


Аналитика

  • Имеет опыт работы с P&L, Cash Flow: участвовал в составлении и анализе отчетов для оценки финансового состояния компании для привлечения спонсоров.
  • Использует AI-инструменты для структурирования информации и подготовки кратких выжимок из документов.

Time Management

  • Вёл календарь руководителя, планировал и контролировал загрузку.
  • Организовывал ежедневные планерки, расставлял приоритеты, отслеживал статус задач.
  • Старался закрывать задачи заранее, минимизируя риск срыва сроков.

Системность / Структурность

  • Разрабатывал шаблоны отчетов, чек-листы и структуру папок для руководителя.
  • Использует таск-менеджеры (Trello, Asana), Excel и CRM для отслеживания процессов.

Digital Native

  • Уверенно работает с цифровыми инструментами: ChatGPT, Midjourney, DALL·E, RunwayML.
  • В повседневной работе автоматизирует задачи, тестирует новые AI-сервисы.
  • Готовит материалы и визуалы без привлечения дизайнеров.

Инновационность

  • Самостоятельно внедряет в работу новинки: AI для презентаций, 3D-визуализации, брифинга договоров.
  • Следит за техно-трендами.

Сервисность

  • Уважительно относится к личному пространству руководителя, гибко подстраивается под стиль общения.
  • В Family Office закрывал все поставленные задачи.

Конфиденциальность

  • Подписывал NDA, не разглашает информацию о руководителе.
  • Аккуратно обращается с чувствительными документами (в т.ч. договорами и личными данными).

Коммуникабельность

  • Вёл переписку от имени руководителя, общался с партнерами, подрядчиками и поставщиками.
  • Презентовал команду спонсорам, представлял интересы руководителя на переговорах.

Проактивность

  • Предлагал собственные task-системы, которые ускоряли процессы на 20–30%.
  • Привносил цифровые решения без запроса «сверху».

Стрессоустойчивость

  • Работал в условиях высокой неопределённости и сжатых сроков.
  • Сохраняет спокойствие под давлением, умеет быстро адаптироваться к новым задачам и контекстам.

На что обратить внимание

  • В речи периодически проскальзывают слова-паразиты ("как бы", "так сказать").
  • Практический опыт больше "руками", без кураторства над командой, но кейсы решил уверенно, логично и структурно.

Ваша подборка

Пока пусто

Отмечайте ♡ понравившихся кандидатов — и отправьте нам всю подборку одним сообщением.