ID 420
Персональный ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- 7+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- 250 000 руб на руки - первый месяц, далее от 300 000 ₽ рублей на руки.
- Английский
- B1
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 34 года, женский
Ключевые навыки
- Travel-поддержка
- HR-процессы
- Организация медицинского сопровождения
- Управление календарем
- Документооборот
- AI автоматизация
- Family office
- Контроль платежей
- Координация подрядчиков
- Организация быта и семейных процессов
- Курирование миграционных вопросов (визы/ВНЖ)
Сферы компаний
- IT
- Нефтегазовая отрасль
- Образование
- FinTech
- EdTech
Заключение по кандидату
Зрелый senior-ассистент с 7+ годами в личном ассистировании, глубокой экспертизой в тревел-поддержке, медицинском сопровождении и подборе персонала; умеет работать автономно и доводить задачу до результата без возврата к руководителю. Работала на фаундера крупной EdTech-компании и фигуранта Forbes, а также на известного психолога, бизнес-тренера и писателя, и владельца НПЗ (организовывала его контакты с крупной нефтяной компанией).
Человек с высоким уровнем эмпатии, сильным чувством справедливости и осознанным подходом к жизни; умеет мягко, но настойчиво отстаивать позицию. Очень сервисная, хорошее мышление и высокая скорость мышления.
Ключевые достижения
- Организовала личную встречу нового владельца НПЗ с генеральным директором крупной нефтяной компании без прямого контакта — самостоятельно идентифицировала ассистента топ-менеджера по фотографии через открытые источники и вышла на нужного человека.
- Организовала VIP-трансфер на катере до острова Гамильтон (Австралия) в обход группового расписания, договорившись об индивидуальном обслуживании за доплату.
- Выстроила с нуля публичное присутствие нового владельца НПЗ в регионе: организовала рекламную кампанию, банкет со СМИ, ярмарку вакансий и встречи с представителями местной власти.
- Выросла с позиции бизнес-ассистента до руководителя HR-отдела в компании-работодателе: за год расширила штат с 3 до 200 сотрудников при текучке 6%.
Мотивация
- Важна сфера: не рассматривает криптовалюту, онлайн-банкинг и нефтяную отрасль; привлекают публичные люди и творческая среда.
- Принципиальна взаимная уважительная коммуникация со стороны руководителя и его окружения.
Причина ухода
- Текущая компания (июль 2023 — настоящее время, 3 года 2 месяца): профессиональное выгорание от трёхлетнего ведения медицинских протоколов особенного ребёнка; достигла финансового потолка — возможностей для роста нет.
Соответствие портрету
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Коммуникация | ✅ Подтверждено: грамотно структурирует речь и брифует задачи; настроен отдельный AI-проект для деловой переписки и официальных писем на нескольких языках. Гибко переключается между тактиками в зависимости от собеседника; выстраивает коммуникацию с VIP-окружением, консульствами, домашним персоналом. |
| Аналитика и ресёрч | ✅ Подтверждено: самостоятельно составляет маршруты, ищет подрядчиков, сравнивает цены; выявила завышение в смете в два раза и готова аргументировать отклонение перед руководителем, несмотря на его одобрение. В кейсе с поиском альтернативного рейса нашла оптимальный вариант быстро. |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: организовывала выезды команды на международные форумы (Bett Show, WorldExpo, TNW) и семейные праздники. |
| Администрирование и планирование | ✅ Подтверждено: полное ведение календаря, протоколирование встреч, ведение архивов документации по годам в Google Drive. Ведёт бэклог и приоритеты через Microsoft To Do и Google Calendar; ведёт «календарь жизни» с учётом дней налогового резидентства. |
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено: комплексный тревел-блок под ключ — маршруты, визы, VIP-обслуживание, Fast Track, бронирование вертолётов, яхт и джетов; опыт в Австралии, Японии, Кипре, Дубае. |
| Работа с финансами и юридическими документами | ✅ Подтверждено: ведёт money log, финансовую отчётность в Google Sheets и Tableau, совместный банковский счёт; взаимодействие с налоговыми и миграционными органами РФ и ЕС. |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: активно использует Claude, ChatGPT, Perplexity в структурированных проектах; работает в Notion, Jira, Slack, Bitrix24, Tableau. |
| Этика и конфиденциальность | ✅ Подтверждено: открыто рассказала о конфликте с предыдущим работодателем; принципиально отказалась от схем обмана в кейсе с дизайнером, предпочла прозрачный подход. При работе с охраной намеренно не называет имя руководителя на первом этапе; опыт работы с NDA и конфиденциальной информацией. |
| Интеллигентность и открытость | ✅ Подтверждено: речь выдержанная, деловая, не переходит на сленг; при работе с охраной переходит к мягкой уважительной тактике, обращается по имени. Открыто говорит об опасениях, рефлексирует и приходит к взвешенной позиции; позитивно воспринимает новые сферы и задачи без опыта. |
| Сервисность | ✅ Подтверждено: ориентирована на полное снятие нагрузки с руководителя; брифует задачи и возвращается с результатом, а не с вопросами. |
| Внимание к деталям | ✅ Подтверждено: в тревел-кейсе самостоятельно заметила отсутствие VIP-трансфера в данных, добавила чек-ин и посадочный; ведёт медицинские протоколы с фото препаратов и графиками приёма. |
| Креативность | ✅ Подтверждено: нестандартные решения есть — привлечение местного специалиста для ресторана, нестандартный выход в кейсе с дизайнером. |
| Инициативность и проактивность | ✅ Подтверждено: сама поднимает вопрос о документах перед вылетом и подключает домашний персонал к контролю; в первый рабочий день планирует уточнить форматы коммуникации до возникновения проблем. |
| Эстетический вкус | ✅ Подтверждено: прислала хорошо оформленные материалы. |
| Ответственность и ориентация на результат | ✅ Подтверждено: ведёт медицинские протоколы «под очень большим градусом ответственности»; принципиальная позиция — «не приносить задачу обратно без результата». В кейсе с поваром сразу предложила конкретный вариант до объяснения ограничений; в кейсе с пропуском последовательно эскалирует — УК → другой сотрудник → охрана → финансовый стимул. |
| Стрессоустойчивость и адаптивность | ✅ Подтверждено: в кейсе с опозданием на рейс быстро переключилась на поиск альтернативного маршрута; сохраняла спокойствие при давлении управляющей компании и охраны. |
| Системность мышления | ✅ Подтверждено: структурирует работу по блокам (тревел, медицина, HR), ведёт архивы по годам в Google Drive, строит понятные таблицы для домашнего персонала. Мыслит блоками и понимает общую структуру работы. |
Коммуникация
✅ Подтверждено: грамотно структурирует речь и брифует задачи; настроен отдельный AI-проект для деловой переписки и официальных писем на нескольких языках. Гибко переключается между тактиками в зависимости от собеседника; выстраивает коммуникацию с VIP-окружением, консульствами, домашним персоналом.
Аналитика и ресёрч
✅ Подтверждено: самостоятельно составляет маршруты, ищет подрядчиков, сравнивает цены; выявила завышение в смете в два раза и готова аргументировать отклонение перед руководителем, несмотря на его одобрение. В кейсе с поиском альтернативного рейса нашла оптимальный вариант быстро.
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: организовывала выезды команды на международные форумы (Bett Show, WorldExpo, TNW) и семейные праздники.
Администрирование и планирование
✅ Подтверждено: полное ведение календаря, протоколирование встреч, ведение архивов документации по годам в Google Drive. Ведёт бэклог и приоритеты через Microsoft To Do и Google Calendar; ведёт «календарь жизни» с учётом дней налогового резидентства.
Тревел поддержка
✅ Подтверждено: комплексный тревел-блок под ключ — маршруты, визы, VIP-обслуживание, Fast Track, бронирование вертолётов, яхт и джетов; опыт в Австралии, Японии, Кипре, Дубае.
Работа с финансами и юридическими документами
✅ Подтверждено: ведёт money log, финансовую отчётность в Google Sheets и Tableau, совместный банковский счёт; взаимодействие с налоговыми и миграционными органами РФ и ЕС.
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: активно использует Claude, ChatGPT, Perplexity в структурированных проектах; работает в Notion, Jira, Slack, Bitrix24, Tableau.
Этика и конфиденциальность
✅ Подтверждено: открыто рассказала о конфликте с предыдущим работодателем; принципиально отказалась от схем обмана в кейсе с дизайнером, предпочла прозрачный подход. При работе с охраной намеренно не называет имя руководителя на первом этапе; опыт работы с NDA и конфиденциальной информацией.
Интеллигентность и открытость
✅ Подтверждено: речь выдержанная, деловая, не переходит на сленг; при работе с охраной переходит к мягкой уважительной тактике, обращается по имени. Открыто говорит об опасениях, рефлексирует и приходит к взвешенной позиции; позитивно воспринимает новые сферы и задачи без опыта.
Сервисность
✅ Подтверждено: ориентирована на полное снятие нагрузки с руководителя; брифует задачи и возвращается с результатом, а не с вопросами.
Внимание к деталям
✅ Подтверждено: в тревел-кейсе самостоятельно заметила отсутствие VIP-трансфера в данных, добавила чек-ин и посадочный; ведёт медицинские протоколы с фото препаратов и графиками приёма.
Креативность
✅ Подтверждено: нестандартные решения есть — привлечение местного специалиста для ресторана, нестандартный выход в кейсе с дизайнером.
Инициативность и проактивность
✅ Подтверждено: сама поднимает вопрос о документах перед вылетом и подключает домашний персонал к контролю; в первый рабочий день планирует уточнить форматы коммуникации до возникновения проблем.
Эстетический вкус
✅ Подтверждено: прислала хорошо оформленные материалы.
Ответственность и ориентация на результат
✅ Подтверждено: ведёт медицинские протоколы «под очень большим градусом ответственности»; принципиальная позиция — «не приносить задачу обратно без результата». В кейсе с поваром сразу предложила конкретный вариант до объяснения ограничений; в кейсе с пропуском последовательно эскалирует — УК → другой сотрудник → охрана → финансовый стимул.
Стрессоустойчивость и адаптивность
✅ Подтверждено: в кейсе с опозданием на рейс быстро переключилась на поиск альтернативного маршрута; сохраняла спокойствие при давлении управляющей компании и охраны.
Системность мышления
✅ Подтверждено: структурирует работу по блокам (тревел, медицина, HR), ведёт архивы по годам в Google Drive, строит понятные таблицы для домашнего персонала. Мыслит блоками и понимает общую структуру работы.
На что обратить внимание
- Опыт работы преимущественно с предпринимателями, в том числе из списка Forbes, а не с артистами.
- В кейсе про скидку дизайнера принципиально отказалась от схем обмана, предпочла прозрачный подход. При этом с находчивостью и юркостью у нее все в порядке.