ID 411
Персональный ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- 20+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- 250 - 300 тысяч рублей на руки. Будет лучше, если хотя бы часть дохода будет получать наличными.
- Английский
- B2
- Другие языки
- Испанский B1, Немецкий B1
- Возраст и пол
- 40 лет, женский
Ключевые навыки
- Travel-поддержка
- Lifestyle-менеджмент
- Управление командой
- Event-менеджмент
- AI автоматизация
- Управление календарем
- Координация подрядчиков
- Документооборот
- Перевод
Сферы компаний
- Инвестиции и управление активами
- Консалтинг
- HoReCa
- Финансовый сектор
- Искусство / Культура
Заключение по кандидату
Senior PA с 21-летним опытом поддержки первых лиц в финансовом, инвестиционном и корпоративном секторах. Умная, зрелая, осознанная — умеет выстроить процессы и работать на опережение. Закрывает тревел и лайфстайл-задачи под ключ, глубоко подкована в AI-инструментах, говорит на 6 языках. По характеру подходит под описание «взрослого в комнате».
Сертифицированный инструктор по йоге и мать двоих детей — внутренняя дисциплина и эмоциональная устойчивость считываются в манере разговора.
Ключевые достижения
- Организовала 500+ международных командировок для CEO крупного инвестиционного фонда (Израиль, ЕС, США) — 0 срывов дедлайнов за 5+ лет работы.
- Сопроводила VIP-гостя на высшем уровне по Москве в течение полного дня на английском языке; представитель принимающей стороны лично поблагодарил.
- Организовала VIP-поездку в Петербург за один вечер (брони, гиды, договорённости без предоплат) и корректно отменила всё за один час утром — без штрафов и испорченных отношений.
- Срочно получила лицензию на медоборудование из Китая в разгар ковида: разобралась в нормативной базе с нуля, скоординировала три стороны, выполнила в срок.
- Участвовала в запуске крупного бизнес-клуба: коммуникация с известными публичными гостями, составление сценариев мероприятий.
- 8 лет поддерживала первое лицо в холдинге, управляла командой 6+ человек (секретари, водители, курьеры) с KPI и регламентами.
Мотивация
- Ищет позицию с высоким темпом и реальными задачами.
- Готова к ненормированному графику и звонкам в любое время суток.
- Стремится стать надёжным первым ассистентом и сделать опыт работы с ассистентами позитивным.
- Готова выйти сразу после согласования оффера.
- Активно рассматривает предложения.
Причина ухода
- Крупный инвестиционный фонд: май 2021 — настоящее время (5+ лет): с января 2026 переведена на почасовой контракт — фактическое завершение сотрудничества.
- Компания по делегированию задач: июнь 2020 — май 2021 (1 год): причина не озвучена.
- Международная компания: февраль 2012 — июнь 2020 (8 лет): причина не озвучена.
Соответствие портрету
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Тревел под ключ | ✅ 500+ командировок, вывозила семью работодателя из Израиля во время эскалации. Кейс: нашла оптимальный рейс с нестандартным маршрутом, предложила Meet&Greet в транзитном аэропорту, проверила статистику задержек, параллельно смотрела альтернативные хабы. |
| Лайфстайл и быт | ✅ Поиск персонала, врачей, курьеров, контроль домашнего хозяйства. Кейс: за сутки нашла бы повара — предложила тест-драйв с хорошим специалистом сразу, пока ищет нужного. |
| Event-менеджмент | ✅ 50+ мероприятий до 500 человек. Организация тематического вечера в известном культурном клубе: рассадка по «кто с кем дружит», сценарий в духе эпохи, вела как ведущая. |
| Администрирование и тайм-менеджмент | ✅ Управление командой 6+ чел. с KPI 8 лет. 30+ встреч в неделю в 3 часовых поясах — 0 срывов дедлайнов за 5+ лет. Контроль договоров через Notion с напоминалками. |
| Диджитал и AI | ✅ Ежедневно: ChatGPT, Claude, собственный AI-агент в Telegram с доступом к ПК. На кейсе — первая из кандидатов, кто написал живому агенту по экстренным билетам прямо в процессе. |
| Иностранные языки | ✅ ~B2 английский (на практике), испанский и немецкий B1, 6 языков в целом. Весь день сопроводила VIP-гостя по Москве на EN — представитель принимающей стороны поблагодарил лично. 5 лет вела переписку от имени CEO с международными инвесторами на English. |
| Ресёрч и аналитика | ✅ Аналитические сводки для CEO перед важными переговорами. Кейс: отсекала рейсы по реальному времени прибытия, а не только по наличию; проверяла статистику задержек конкретных рейсов. Большая база различных полезных контактов. |
| Сервисность и коммуникация с VIP | ✅ 20 лет с топами и публичными людьми из разных культур. Принцип «услуга за услугу». Кейс с парковкой: предложила отблагодарить сотрудника, а не давить — «все чувствуют свою важность». |
| Инициативность и настойчивость | ✅ Забронировала отель без подтверждения шефа, пока были места — он был доволен. «Иду во все двери» — если телефоном не решается, лично едет на локацию. На кейсе: несколько сервисов поиска + агент + три альтернативных хаба одновременно. |
| Стрессоустойчивость и ответственность | ✅ 15 клиентов одновременно в компании по делегированию. Плохо спала во время ночного перелёта шефа — поставила спецоповещение, не хотела пропустить запрос. Ковидный кейс с лицензированием: разобралась в нормативной базе с нуля, скоординировала 3 стороны. |
| Системность и честность | ✅ Системный подход к договорам и расписанию. Кейс с завышенной сметой: прислала скриншоты с рыночными ценами — «покажите, откуда взяли»; настояла на разделении закупки и оплаты работы. Открыто озвучила конкурирующие офферы на интервью. |
| Финансы и документы | ✅ MBA «Финансы», опыт в инвестиционном фонде, лицензирование медоборудования в ковид. Подбор и организация работы секретарей и водителей/домашнего персонала — в том числе умеет координировать выплаты и актуальность договоров. |
| Креативность | ⚠️ Хорошее мышление: видит задачу глубже и шире, предлагает хорошие рабочие варианты, но хотелось получить бо́льшего количества нестандартных решений. |
| Эстетический вкус | ⚠️ Материалы прислала качественные, не «старьё». |
Тревел под ключ
✅ 500+ командировок, вывозила семью работодателя из Израиля во время эскалации. Кейс: нашла оптимальный рейс с нестандартным маршрутом, предложила Meet&Greet в транзитном аэропорту, проверила статистику задержек, параллельно смотрела альтернативные хабы.
Лайфстайл и быт
✅ Поиск персонала, врачей, курьеров, контроль домашнего хозяйства. Кейс: за сутки нашла бы повара — предложила тест-драйв с хорошим специалистом сразу, пока ищет нужного.
Event-менеджмент
✅ 50+ мероприятий до 500 человек. Организация тематического вечера в известном культурном клубе: рассадка по «кто с кем дружит», сценарий в духе эпохи, вела как ведущая.
Администрирование и тайм-менеджмент
✅ Управление командой 6+ чел. с KPI 8 лет. 30+ встреч в неделю в 3 часовых поясах — 0 срывов дедлайнов за 5+ лет. Контроль договоров через Notion с напоминалками.
Диджитал и AI
✅ Ежедневно: ChatGPT, Claude, собственный AI-агент в Telegram с доступом к ПК. На кейсе — первая из кандидатов, кто написал живому агенту по экстренным билетам прямо в процессе.
Иностранные языки
✅ ~B2 английский (на практике), испанский и немецкий B1, 6 языков в целом. Весь день сопроводила VIP-гостя по Москве на EN — представитель принимающей стороны поблагодарил лично. 5 лет вела переписку от имени CEO с международными инвесторами на English.
Ресёрч и аналитика
✅ Аналитические сводки для CEO перед важными переговорами. Кейс: отсекала рейсы по реальному времени прибытия, а не только по наличию; проверяла статистику задержек конкретных рейсов. Большая база различных полезных контактов.
Сервисность и коммуникация с VIP
✅ 20 лет с топами и публичными людьми из разных культур. Принцип «услуга за услугу». Кейс с парковкой: предложила отблагодарить сотрудника, а не давить — «все чувствуют свою важность».
Инициативность и настойчивость
✅ Забронировала отель без подтверждения шефа, пока были места — он был доволен. «Иду во все двери» — если телефоном не решается, лично едет на локацию. На кейсе: несколько сервисов поиска + агент + три альтернативных хаба одновременно.
Стрессоустойчивость и ответственность
✅ 15 клиентов одновременно в компании по делегированию. Плохо спала во время ночного перелёта шефа — поставила спецоповещение, не хотела пропустить запрос. Ковидный кейс с лицензированием: разобралась в нормативной базе с нуля, скоординировала 3 стороны.
Системность и честность
✅ Системный подход к договорам и расписанию. Кейс с завышенной сметой: прислала скриншоты с рыночными ценами — «покажите, откуда взяли»; настояла на разделении закупки и оплаты работы. Открыто озвучила конкурирующие офферы на интервью.
Финансы и документы
✅ MBA «Финансы», опыт в инвестиционном фонде, лицензирование медоборудования в ковид. Подбор и организация работы секретарей и водителей/домашнего персонала — в том числе умеет координировать выплаты и актуальность договоров.
Креативность
⚠️ Хорошее мышление: видит задачу глубже и шире, предлагает хорошие рабочие варианты, но хотелось получить бо́льшего количества нестандартных решений.
Эстетический вкус
⚠️ Материалы прислала качественные, не «старьё».
На что обратить внимание
- Хорошее мышление: видит задачу глубже и шире, предлагает хорошие рабочие варианты, но хотелось получить бо́льшего количества нестандартных решений.
- Не подготовила шэринг экрана в зуме перед интервью.