ID 405
Chief of Staff
- Senior
- Локация
- Россия, Индонезия, Санкт-Петербург
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- 13+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- 500 000 ₽ или $7 000
- Английский
- B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 34 года, мужской
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Аналитика информации и процессов
- Оптимизация процессов
- AI автоматизация
- Управление командой
- Research
- Финансовая отчетность
Сферы компаний
- IT
- Banking
- Консалтинг
- Недвижимость
- Финансовый сектор
- AI
- Туризм
- Инвестиции и управление активами
- Family-office
Заключение по кандидату
Сильный стратегический и операционный специалист с опытом в международном консалтинге, банковском секторе, family office, инвестиционных проектах и собственном бизнесе; хорошо работает с хаосом, умеет структурировать сложные задачи, собирать разрозненную информацию и доводить проекты до понятного плана действий. По soft skills выглядит спокойным, рациональным и взрослым: в интервью рассуждает последовательно, с предварительным глубоким анализом, готов брать ответственность и самостоятельно выстраивать процесс.
Ключевые достижения
- Запустил собственный сервисный бизнес с нуля до прибыльного состояния: 3 действующие точки, 15+ человек в команде, 700 клиентов в месяц, маржа 40%+, окупаемость точки около 2 месяцев.
- В family office выстроил корпоративное обслуживание нового сегмента клиентов в зарубежном банке для международных компаний и UHNWI; направление достигло $6B годового оборота за 12 месяцев.
- В крупном российском банке скоординировал 7 продуктовых трайбов розничного бизнеса и построил PMO для портфеля 350+ проектов с контролем сроков, рисков, бюджетов и executive-отчётности.
- В международной консалтинговой компании участвовал в 10+ проектах по стратегии, операционной эффективности и трансформации, а также готовил 30+ проектных предложений и финансовые модели для клиентских кейсов.
- Для девелоперского проекта структурировал финансовые модели 15 жилых комплексов и создал инструмент сравнения ключевых показателей для отдела продаж.
Мотивация
- Ищет стратегическую, операционную или проектную роль с большим количеством разноплановых задач, где нужно быстро погружаться, структурировать и координировать проекты.
- Хочет вернуться из стартаперской операционки в более крупные корпоративные или инвестиционные задачи, потому что текущий бизнес уже выстроен и занимает минимальное время.
- Важна удалённая работа и возможность не быть жёстко привязанным к офису; готов работать в московском или европейском часовом поясе.
Причина ухода
- Family Office (UHNWI): январь 2023 — июнь 2024 (1 год 6 месяцев): изначально шёл за крупными проектами, но после выстраивания банковского направления новые масштабные задачи закончились, поэтому взял отпуск и затем ушёл запускать собственный проект.
- Собственный бизнес: июль 2024 — настоящее время (2 года 2 месяца): бизнес выстроен операционно, есть CEO и менеджеры, участие кандидата сократилось до проверки отчётов и точечных задач; хочет вернуться к крупным стратегическим и проектным задачам в найме.
Соответствие портрету
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Администрирование | ⚠️ Частично подтверждено: описал подход к хранению информации в Notion, общих папках и презентациях, а также личную систему задач и базы знаний, но прямого опыта разбора почты руководителя и административного делопроизводства вокруг CEO не приводил. |
| Аналитика | ✅ Подтверждено: сильный опыт финансового моделирования, инвестиционного анализа, P&L, стратегических исследований и оценки бизнесов; на кейсе по P&L быстро выделил выручку, gross profit, expenses и net earnings, хотя местами формулировки были не идеально точными. |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: ежедневно использует AI-инструменты, n8n, автоматизацию, собственную базу знаний, таск-трекер и AI для разработки, ресёрча, парсинга вакансий и доработок платформы. |
| Иностранные языки | ✅ Подтверждено: английский B2, на интервью смог ответить на английском, но речь была с зависаниями, не супер бегло говорит. |
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: управлял командой 15+ в собственном бизнесе, строил отдел part-time сотрудников 30+ в консалтинговой компании и координировал 7 продуктовых трайбов в крупном банке. |
| Менеджмент руководителя | ⚠️ Частично подтверждено: в кейсе предложил на первой встрече с руководителем выяснить предпочтения по коммуникации, формату делегирования, ключевым проектам и контактам, но прямого опыта системного управления календарём, почтой и приоритетами руководителя из резюме не видно. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: описал личную систему ежемесячного, еженедельного и ежедневного планирования, приоритизации задач и ведения task tracker; в кейсе предложил за несколько дней собрать статус, блокеры и план подготовки к борду. |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: строил PMO для 350+ проектов в крупном банке, запускал операционные модели в family office и собственном бизнесе, а в кейсах предлагал назначить единое окно ответственности, собрать рабочую группу и довести процесс до результата. |
| Работа с финансами | ✅ Подтверждено: опыт three-statement, DCF, LBO, sensitivity-анализа, инвестиционных заключений, оценки недвижимости и бизнесов; в family office занимался финансовыми моделями и стратегиями для международных проектов. |
| Ресёрч | ✅ Подтверждено: описал глубокий ресёрч через AI и открытые источники, а в кейсе предложил изучить специфику задачи, реальные кейсы и проверить опыт подрядчиков через подтверждённые примеры. |
Администрирование
⚠️ Частично подтверждено: описал подход к хранению информации в Notion, общих папках и презентациях, а также личную систему задач и базы знаний, но прямого опыта разбора почты руководителя и административного делопроизводства вокруг CEO не приводил.
Аналитика
✅ Подтверждено: сильный опыт финансового моделирования, инвестиционного анализа, P&L, стратегических исследований и оценки бизнесов; на кейсе по P&L быстро выделил выручку, gross profit, expenses и net earnings, хотя местами формулировки были не идеально точными.
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: ежедневно использует AI-инструменты, n8n, автоматизацию, собственную базу знаний, таск-трекер и AI для разработки, ресёрча, парсинга вакансий и доработок платформы.
Иностранные языки
✅ Подтверждено: английский B2, на интервью смог ответить на английском, но речь была с зависаниями, не супер бегло говорит.
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: управлял командой 15+ в собственном бизнесе, строил отдел part-time сотрудников 30+ в консалтинговой компании и координировал 7 продуктовых трайбов в крупном банке.
Менеджмент руководителя
⚠️ Частично подтверждено: в кейсе предложил на первой встрече с руководителем выяснить предпочтения по коммуникации, формату делегирования, ключевым проектам и контактам, но прямого опыта системного управления календарём, почтой и приоритетами руководителя из резюме не видно.
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: описал личную систему ежемесячного, еженедельного и ежедневного планирования, приоритизации задач и ведения task tracker; в кейсе предложил за несколько дней собрать статус, блокеры и план подготовки к борду.
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: строил PMO для 350+ проектов в крупном банке, запускал операционные модели в family office и собственном бизнесе, а в кейсах предлагал назначить единое окно ответственности, собрать рабочую группу и довести процесс до результата.
Работа с финансами
✅ Подтверждено: опыт three-statement, DCF, LBO, sensitivity-анализа, инвестиционных заключений, оценки недвижимости и бизнесов; в family office занимался финансовыми моделями и стратегиями для международных проектов.
Ресёрч
✅ Подтверждено: описал глубокий ресёрч через AI и открытые источники, а в кейсе предложил изучить специфику задачи, реальные кейсы и проверить опыт подрядчиков через подтверждённые примеры.
На что обратить внимание
- Кандидат сильнее в стратегии, аналитике, PMO и инвестиционных задачах, чем в классическом executive assistant / chief of staff контуре с почтой, календарём, бытовой логистикой и ежедневным менеджментом руководителя.
- Планирует следующий год проводить за рубежом; при этом готов подстраиваться под московское время.
- Стиль речи достаточно размеренный, с паузами.