ID 396
Персональный ассистент
- Senior
- Локация
- Испания
- Формат работы
- Удаленно, Офис
- Стаж ассистентом
- 10+ лет
- Выход на работу
- —
- Ожидания по зарплате
- от 4500
- Английский
- C2
- Другие языки
- Французский B2
- Возраст и пол
- 34 года, женский
Ключевые навыки
- Executive Operations
- Управление календарем
- Travel-поддержка
- Project-менеджмент
- HR-процессы
- Research
- Оптимизация процессов
- AI автоматизация
- Ведение базы знаний
- Аналитика информации и процессов
- Контроль выполнения задач
- Протоколирование
Сферы компаний
- Crypto
- FinTech
- Инвестиции и управление активами
- IT
Заключение по кандидату
Кандидат — опытный ассистент уровня C-level с 10+ годами стажа, сочетающий операционную точность с реальной проактивностью. Не ждёт инструкций, аналитична, сохраняет спокойствие под давлением. Тёплая, эмпатичная, умеет выстраивать доверие. Есть опыт в compliance/аудите.
Опыт и достижения
- С нуля выстроила onboarding/offboarding в технологическом стартапе: пошаговый чеклист, стандартизированное письмо для новых сотрудников, система заявок на оборудование, акты приёма имущества.
- Самостоятельно организовала переезд руководителя из одного города в другой: 2 недели, 6-7 показов в день, досье на 3 объекта, организовала перегон автомобиля через всю страну, после переехала в другой город для покрытия часового пояса руководителя.
- В ходе M&A-процесса обнаружила расхождение между инвестиционной презентацией и загруженным финансовым отчётом (ошибка финансового директора) — самостоятельно отправила корректирующее письмо инвесторам.
- Инициировала и внедрила корпоративный переход на Superhuman с продвинутыми фильтрами и настройкой для команды.
- Поддерживала руководителя в процессе объявления о 30% сокращениях: подготовила вопросы, сопровождала в чате в режиме реального времени, помогала управлять реакцией сотрудников.
Причина ухода
- Технологический стартап (около 3 лет): компания была поглощена и ликвидирована
- Крупная компания в сфере коммерческой недвижимости — первый опыт после переезда в другую страну, не было сложных задач, хотелось в стартап, где мобильнее и быстрее
Соответствие портрету / Мотивация
- Привлекает compliance/операционный контекст с реальной регуляторной сложностью (работа с регуляторами, фондовые операции).
- Ценит автономную работу с высоким уровнем ownership, а не исполнение задач по списку.
- Интересна среда с предпринимательским темпом, где есть пространство для выстраивания процессов.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: выстроила систему управления задачами руководителя через 3 месяца итераций (task trackers - daily status - iPhone notes - итог: Obsidian). Самостоятельно переехала в другой город для покрытия часового пояса руководителя. |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: уверенное владение Superhuman (с продвинутыми фильтрами), Obsidian, ChatGPT, Claude, Gemini. Инициировала внедрение Superhuman на команду. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: с нуля создала onboarding/offboarding систему в технологическом стартапе — чеклисты, формы, стандартные письма, акты оборудования. |
| Брифинг | ✅ Подтверждено: тест-задание B — 65-минутная повестка kick-off встречи с таймингом по каждому блоку и финальным «зачитать список задач». Тон партнёрский, не исполнительский. |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: организация офсайтов на 60+ человек. |
| Ресёрч | ✅ Подтверждено: в ходе M&A обнаружила расхождение в финансовой документации, самостоятельно подготовила корректирующее письмо инвесторам. |
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено: полная организация переезда руководителя — показы, досье на объекты, перегон автомобиля. |
| Работа с юридическими документами | ✅ Подтверждено: тест-задание A — разработала compliance-процесс с матрицей Delegate/CCO, колонкой доказательной базы, escalation path. |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: вела параллельно несколько крупных треков (relocation, onboarding-система, Superhuman rollout) в технологическом стартапе. |
| Работа с финансами | ✅ Подтверждено: контролировала финансовую документацию в ходе M&A, опыт в международной инвестиционной компании. |
| Менеджмент руководителя | ✅ Подтверждено: полный цикл поддержки руководителя — управление календарём, задачи, эмоциональная поддержка, переезд, time zone coverage. |
| Менеджмент команды | ⚠️ Частично подтверждено: управляла коммуникациями между командой и руководителем в сложных ситуациях (сокращения, переговоры по зарплате). Прямого управления командой не упоминала. |
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: выстроила систему управления задачами руководителя через 3 месяца итераций (task trackers - daily status - iPhone notes - итог: Obsidian). Самостоятельно переехала в другой город для покрытия часового пояса руководителя.
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: уверенное владение Superhuman (с продвинутыми фильтрами), Obsidian, ChatGPT, Claude, Gemini. Инициировала внедрение Superhuman на команду.
Администрирование
✅ Подтверждено: с нуля создала onboarding/offboarding систему в технологическом стартапе — чеклисты, формы, стандартные письма, акты оборудования.
Брифинг
✅ Подтверждено: тест-задание B — 65-минутная повестка kick-off встречи с таймингом по каждому блоку и финальным «зачитать список задач». Тон партнёрский, не исполнительский.
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: организация офсайтов на 60+ человек.
Ресёрч
✅ Подтверждено: в ходе M&A обнаружила расхождение в финансовой документации, самостоятельно подготовила корректирующее письмо инвесторам.
Тревел поддержка
✅ Подтверждено: полная организация переезда руководителя — показы, досье на объекты, перегон автомобиля.
Работа с юридическими документами
✅ Подтверждено: тест-задание A — разработала compliance-процесс с матрицей Delegate/CCO, колонкой доказательной базы, escalation path.
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: вела параллельно несколько крупных треков (relocation, onboarding-система, Superhuman rollout) в технологическом стартапе.
Работа с финансами
✅ Подтверждено: контролировала финансовую документацию в ходе M&A, опыт в международной инвестиционной компании.
Менеджмент руководителя
✅ Подтверждено: полный цикл поддержки руководителя — управление календарём, задачи, эмоциональная поддержка, переезд, time zone coverage.
Менеджмент команды
⚠️ Частично подтверждено: управляла коммуникациями между командой и руководителем в сложных ситуациях (сокращения, переговоры по зарплате). Прямого управления командой не упоминала.
На что обратить внимание
- Речь на английском хорошая, правильная, но не супер беглая.
- Видно было сильное волнение в рамках кейс-интервью.
- Задание 1 в рамках кейса поняла не до конца верно, хотя решение всё равно качественное.