ID 390

Кандидат — системный и дотошный операционный специалист с сильным опытом в наведении порядка в хаотичных процессах, финансовом контроле, регламентах и поддержке руководителей.

По soft skills кандидат выглядит спокойной, вежливой и клиентоориентированной: в интервью держала корректный тон, задавала уместные вопросы и подчёркивала важность доверия, уважения и качественной коммуникации. Интересна за счёт сочетания PA/BA-опыта, операционного мышления, английского C2, опыта с compliance/документами и готовности работать в международной среде.

• Планирование и тайм-менеджмент

  ✅ Подтверждено: в личной поддержке вела календарь, напоминания, тревел и сложные маршруты; в кейсе по kick-off meeting сразу выделила необходимость адженды, вопросов, приоритетов, рабочих предпочтений и структуры встречи.

• Диджитал грамотность

  ⚠️ Частично подтверждено: уверенно использует Claude, ChatGPT, Trello, Fireflies, Google/Excel и AI для документов, коммуникаций и процессов; при этом в кейсе по compliance процессу подход к AI-автоматизации был довольно общий, без конкретной архитектуры внедрения.

• Администрирование

  ✅ Подтверждено: в текущей компании создала удаленный офис, базу сервисов, систему доступов, электронный архив документов, регламенты и базу знаний; в family office управляла операционной структурой, отчетностью, наймом и внутренними процессами.

• Брифинг

  ✅ Подтверждено: в кейсе про первую встречу с руководителем предложила заранее подготовить адженду, вопросы по ожиданиям, приоритетам, стилю коммуникации и текущей системе работы; на интервью уточняла важные вводные по роли, команде, руководителю и формату работы.

• Организация мероприятий

  ⚠️ Частично подтверждено: есть опыт организации досуга, поездок, мероприятий, travel/event-событий и поездок на конференции; прямого опыта организации масштабных оффсайтов для команды раз в квартал в интервью не раскрывала.

• Ресёрч

  ✅ Подтверждено: проводила глубокий ресерч налоговой политики 31 страны, иммиграционной политики 5 стран и более 200 программ релокации в 84 странах; в личных задачах искала жилье, маршруты, банки, резидентства, визовые решения и бытовые варианты под сложные критерии.

• Тревел поддержка

  ✅ Подтверждено: осуществляла тревел-поддержку в 20 странах, занималась маршрутами, билетами, трансферами, жильем, визами, банковскими счетами, резидентствами и сопровождением руководителя в разных странах.

• Работа с юридическими документами

  ✅ Подтверждено: работала с compliance, financial/legal documents, договорами, миграционными документами, банковскими счетами, резидентствами и маркировкой рекламы; в текущей компании вместе с юристами изучала закон о маркировке рекламы и выстраивала систему отчетности в ОРД.

• Проектный менеджмент

  ✅ Подтверждено: запускала HR и Quality Control с нуля, ставила задачи разработке, писала ТЗ, внедряла новые инструменты, управляла процессами и командами; в кейсе по проблеме с доставкой оборудования предложила параллельный сбор документов, коммуникацию с подрядчиком и службой доставки, анализ ответственности и минимизацию рисков.

• Работа с финансами

  ✅ Подтверждено: создала систему управленческой отчетности family office, прошла курсы по контроллингу, работала с мультивалютными потоками, аудитом процессов, платежами и бухгалтерским контролем; выявила и устранила финансовые потери.

• Менеджмент руководителя

  ✅ Подтверждено: работает с собственниками и руководителями, выстраивала вокруг них систему персональных предпочтений, тревела, виз, банков, жилья, документов и личных задач; умеет уточнять стиль коммуникации, ожидания, степень контроля и формат апдейтов.

• Менеджмент команды

  ✅ Подтверждено: нанимала и онбордила сотрудников, управляла ассистентами, медиировала между акционерами и командами, запускала HR/QC-подразделения, собирала обратную связь и выстраивала процессы отпусков, контроля качества и коммуникации.