ID 388
Chief of Staff
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- 6+ лет
- Выход на работу
- 1-2 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- от 400 000
- Английский
- C1
- Другие языки
- Французский A2
- Возраст и пол
- 30 лет, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Аналитика информации и процессов
- Research
- AI автоматизация
- Управление командой
Сферы компаний
- Финансовый сектор
- IT
- СМИ
- Розничная торговля
Заключение по кандидату
Кандидат — системный и структурный менеджер, хорошо подкованный в аналитике и цифровом управлении. Обладает международным опытом и уверенно использует современные AI-инструменты для оптимизации процессов. Любит системный подход и data-driven решения, ориентирован на результат и партнёрство с руководителем. Спокойный, аналитичный.
Кандидат работал в крупном медиа и образовательном проекте (инвестиции, финансы, крипта и недвижимость). Сейчас работает в финтех-компании, где занимается аналитикой, юнит-экономикой и подготовкой материалов для инвесторов. Проходил курс «Финансы для нефинансистов» в ведущем российском университете. Понимает устройство P&L, на кейс-интервью продемонстрировал базовое понимание сложных инвестиционных метрик.
Ключевые достижения
- Создал и внедрил скоринговую модель мерчантов в финтех-компании, синхронизировав её с планом двукратного роста бизнеса.
- Внедрил систему межкомандных контрактов в медиа-компании (на базе Asana), увеличив долю процессов в таск-трекере с 30% до 80%.
- Сократил в 10 раз себестоимость корпоративного проекта и повысил NPS с 33% до 83%.
- Оптимизировал ФОТ и сократил время массовых выплат с нескольких часов до 15-30 минут в международной технологической корпорации.
Мотивация
- Причастность к стратегическому направлению компании и крупным проектам.
- Желание балансировать между работой с людьми и аналитикой.
- Международный контекст.
- Достаточный уровень самостоятельности, возможность управлять процессами.
Причина ухода
- Финтех-компания (10 месяцев): проект рассматривался как тестовый, в текущей конфигурации роль более техническая, нет части, связанной с координацией людей.
- Медиа и образовательный проект (1 год 3 месяца): бизнес не смог переориентироваться в текущих условиях, начались закрытия проектов.
Соответствие портрету
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: Успешно координировал работу бизнес-юнитов (до 70 человек) в финтех-компании и руководил отделом документооборота (7 человек) в EdTech-платформе. |
| Аналитика | ✅ Подтверждено: Активно работает с Power BI и Excel для управленческой отчётности и анализа выполнения планов, применяет data-driven подход. |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: Свободно владеет инструментами (Asana, Jira, Notion) и уверенно применяет ChatGPT и Claude для решения рабочих задач. |
| Менеджмент руководителя | ✅ Подтверждено: Имеет опыт работы бизнес-ассистентом топ-менеджмента в крупном ритейлере и проектным менеджером при CEO в медиа-компании. |
| Ресёрч | ✅ Подтверждено: Владеет навыками исследования рынка и подготовки управленческих решений (включая PESTEL и SWOT), в том числе с применением ИИ. В тестовом задании показал отличный навык ресёрча, грамотно фильтруя площадки и обращая внимание на операционные модели, состав инвесторов и форматы участия. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: Успешно выстроил систему администрирования корпоративного ПО через Passwork и внедрил систему межкомандных контрактов. |
| Иностранные языки | ✅ Подтверждено: Уровень английского C1 (TOEFL 104), подтверждённый опытом работы с международными партнёрами. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: Владеет методологиями управления проектами (Agile, Scrum) и эффективно использует личные трекеры и календари. |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: Вёл проекты полного цикла в медиа-компании и автоматизировал инвентаризацию в крупном ритейлере. |
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: Успешно координировал работу бизнес-юнитов (до 70 человек) в финтех-компании и руководил отделом документооборота (7 человек) в EdTech-платформе.
Аналитика
✅ Подтверждено: Активно работает с Power BI и Excel для управленческой отчётности и анализа выполнения планов, применяет data-driven подход.
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: Свободно владеет инструментами (Asana, Jira, Notion) и уверенно применяет ChatGPT и Claude для решения рабочих задач.
Менеджмент руководителя
✅ Подтверждено: Имеет опыт работы бизнес-ассистентом топ-менеджмента в крупном ритейлере и проектным менеджером при CEO в медиа-компании.
Ресёрч
✅ Подтверждено: Владеет навыками исследования рынка и подготовки управленческих решений (включая PESTEL и SWOT), в том числе с применением ИИ. В тестовом задании показал отличный навык ресёрча, грамотно фильтруя площадки и обращая внимание на операционные модели, состав инвесторов и форматы участия.
Администрирование
✅ Подтверждено: Успешно выстроил систему администрирования корпоративного ПО через Passwork и внедрил систему межкомандных контрактов.
Иностранные языки
✅ Подтверждено: Уровень английского C1 (TOEFL 104), подтверждённый опытом работы с международными партнёрами.
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: Владеет методологиями управления проектами (Agile, Scrum) и эффективно использует личные трекеры и календари.
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: Вёл проекты полного цикла в медиа-компании и автоматизировал инвентаризацию в крупном ритейлере.
На что обратить внимание
- Отсутствие опыта работы в индустрии недвижимости.
- Кандидат ищет позицию с преобладающими бизнес-задачами и треком развития до операционного директора (COO). Уходит из стартапа спустя 10 месяцев, потому что роль оказалась не такой, как ожидал (слишком много технической аналитики, мало координации и управления).
- Личностно показался немного стеснительным, интровертным.