ID 384
Бизнес-ассистент
- Middle
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид
- Стаж ассистентом
- 5+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- от 250 000
- Английский
- B1
- Другие языки
- Немецкий A2
- Возраст и пол
- 24 года, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Управление календарем
- AI автоматизация
- Оптимизация процессов
- Аналитика информации и процессов
- Ведение базы знаний
Сферы компаний
- IT
- Архитектурное бюро
Заключение по кандидату
Почти 5 лет в ролях Executive Assistant и Project Manager у фаундеров стартапа, IT-компании, дизайн-бюро. Реально управляла проектами от 2 до 3 млн евро, была единственным контактным лицом между фаундером и командой. Инициативно выстраивала операционные процессы с нуля, управляла календарём руководителя. Говорит четко и по делу, при рассказе своего опыта опиралась на релевантный нашей вакансии.
Постоянно учится новому: сейчас изучает Claude. Энергичная, бегает полумарафоны, путешествует соло.
Работает в премиальном интерьерном бюро (Россия, Европа, ОАЭ). Знает девелоперский рынок (разрабатывала позиционирование бюро для девелоперов). Прямой интерес к сфере недвижимости — называет это сама, подписана на блогеров по недвижимости, изучала направление Silver Living у международного агентства недвижимости до интервью.
Опыт и достижения
- Повысила операционную эффективность руководителя и команды не менее чем на 20% благодаря внедрению цифровой инфраструктуры (YouGile, YouNote, Claude, Gamma, tldv) в дизайн-бюро.
- Увеличила выручку отдела по портфелю проектов клиента в 3 раза и подняла NPS с 3 до 10 за год в консалтинговой компании.
- Привлекла первых 100+ пользователей (включая зарубежных) в IT-стартап через запуск контекстной рекламы в Google Ads и Яндекс.Директ.
Мотивация
- Бизнес поддержка прогрессивного фаундера.
- Важна возможность внедрять технологии и AI в рабочие процессы.
- Ищет работу «вдолгую» с перспективой влияния на систему управления.
Причина ухода
- Дизайн-бюро (октябрь 2024 — июнь 2026): сокращение из-за рыночного кризиса в сфере недвижимости; с руководителем расстаются на хороших условиях, работает до конца июня.
- Консалтинговая компания (июль 2023 — октябрь 2024): новый руководитель не выполнил договорённость о премии за перевыполнение показателей, закреплённую в договоре.
Соответствие портрету / Мотивация
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Менеджмент руководителя | ✅ Подтверждено: 5 лет работы с фаундерами в разных форматах. Знает, как выстроить работу с занятым руководителем: предугадывает задачи, снимает операционную нагрузку, берёт коммуникацию на себя. Системно управляла календарём CEO — описала принципы приоритезации встреч, создания буферов и делегирования. Составила список вопросов для онбординга нового руководителя ещё до выхода на работу. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: фиксирует дедлайны, выделяет приоритеты и уточняет правильность понимания сроков. Управляла встречами и логистикой нескольких руководителей одновременно на предыдущих местах. Вела 5–6 параллельных проектов. ГАНТ-графики, бюджеты, контроль дедлайнов. |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: вела проекты клиента полного цикла в консалтинговой компании — координировала команды, дожимала execution, сократила сроки на 20%. В дизайн-бюро проектировала внутренние процессы с нуля, вела полный цикл интерьерных проектов; в IT-стартапе — координация IT-проектов. Умеет управлять проектом от брифа до сдачи с контролем бюджета и команды. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: вела трекеры задач, follow-up, статусы и дедлайны на всех предыдущих местах. Систематизировала базы знаний, описывала процессы, внедряла таск-трекеры, вела документацию на двух языках. Говорит «я ничего не держу в голове, всегда выписываю». |
| Диджитал грамотность (AI) | ✅ Подтверждено: Claude, Gamma, tldv, YouGile, YouNote, Google Ads, Notion — всё встроено в ежедневную работу. Курс Claude 101. Внедрение инструментов снизило рутину на 20%. |
| Ресерч | ✅ Подтверждено: на кейсе сразу открыла Клод, применила Deep Research, нашла конкретные цифры. До интервью самостоятельно изучила направление Active Adults Community — нашла, что международное агентство недвижимости является пионером в Европе. Умеет искать и структурировать информацию. |
| Менеджмент команды | ⚠️ Частично подтверждено: Управляла подрядчиками и небольшими проектными командами (до 7 человек), но опыт с прямыми подчинёнными ограничен. |
| Аналитика | ⚠️ Частично подтверждено: Считала маржинальность проектов, собирала конкурентный анализ, финансовые термины объясняла через Клода. |
Менеджмент руководителя
✅ Подтверждено: 5 лет работы с фаундерами в разных форматах. Знает, как выстроить работу с занятым руководителем: предугадывает задачи, снимает операционную нагрузку, берёт коммуникацию на себя. Системно управляла календарём CEO — описала принципы приоритезации встреч, создания буферов и делегирования. Составила список вопросов для онбординга нового руководителя ещё до выхода на работу.
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: фиксирует дедлайны, выделяет приоритеты и уточняет правильность понимания сроков. Управляла встречами и логистикой нескольких руководителей одновременно на предыдущих местах. Вела 5–6 параллельных проектов. ГАНТ-графики, бюджеты, контроль дедлайнов.
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: вела проекты клиента полного цикла в консалтинговой компании — координировала команды, дожимала execution, сократила сроки на 20%. В дизайн-бюро проектировала внутренние процессы с нуля, вела полный цикл интерьерных проектов; в IT-стартапе — координация IT-проектов. Умеет управлять проектом от брифа до сдачи с контролем бюджета и команды.
Администрирование
✅ Подтверждено: вела трекеры задач, follow-up, статусы и дедлайны на всех предыдущих местах. Систематизировала базы знаний, описывала процессы, внедряла таск-трекеры, вела документацию на двух языках. Говорит «я ничего не держу в голове, всегда выписываю».
Диджитал грамотность (AI)
✅ Подтверждено: Claude, Gamma, tldv, YouGile, YouNote, Google Ads, Notion — всё встроено в ежедневную работу. Курс Claude 101. Внедрение инструментов снизило рутину на 20%.
Ресерч
✅ Подтверждено: на кейсе сразу открыла Клод, применила Deep Research, нашла конкретные цифры. До интервью самостоятельно изучила направление Active Adults Community — нашла, что международное агентство недвижимости является пионером в Европе. Умеет искать и структурировать информацию.
Менеджмент команды
⚠️ Частично подтверждено: Управляла подрядчиками и небольшими проектными командами (до 7 человек), но опыт с прямыми подчинёнными ограничен.
Аналитика
⚠️ Частично подтверждено: Считала маржинальность проектов, собирала конкурентный анализ, финансовые термины объясняла через Клода.
На что обратить внимание
- Опыт был в основном в небольших компаниях (бутик, стартап, IT-агентство).
- Круто, что собрала сайт-портфолио через Claude, но чтобы его открыть, нужно совершить 3 действия.
- Не смогла предложить конкретную идею в кейсе про инвестирование 500к$ — ушла в «поспрашиваю коллег, поресёрчу».
- На вопросе про отличие IRR vs cash-on-cash читала ответ с экрана Клода, путалась в деталях. Нужно будет дать время на погружение в сферу.