ID 381
Chief of Staff
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид
- Стаж ассистентом
- 10+ лет
- Выход на работу
- —
- Ожидания по зарплате
- от 350 000
- Английский
- C1
- Другие языки
- Французский B1
- Возраст и пол
- 40 лет, женский
Сферы компаний
- FMCG
- IT
- Энергетика
- IoT
- E-commerce
Заключение по кандидату
Структурный, опытный управленец с 17-летним треком от классического ассистента до Chief of Staff и директора по международным проектам. Системно мыслит, видит задачу целиком и чуть шире, говорит развёрнуто и по делу. Умеет строить процессы с нуля без постоянного контроля.
«Я обожаю полный хаос и период становления бизнеса — с радостью погружаюсь в неопределённость для внедрения управляемой системы.»
Ходит на вулканы на каждый день рождения, рисует акварелью, обожает оперу и балет.
Ключевые достижения
- С нуля запустила юнит с локализованным продуктом на рынке КНР: разработала операционную модель и вывела в продажи при расходе 50% планового бюджета.
- Выстроила in-house юридический отдел в компании (экономия >20 млн руб.) и вывела HR в самостоятельную функцию (сокращение time-to-hire до 2 недель).
- В технологическом стартапе взяла 100% операционного управления на период фандрайзинга CEO, координировала 45+ специалистов в 4 странах при бюджете 35 млн руб./мес.
- Реализовала задачи по ВЭД в период жёстких санкций с сохранением производственного цикла по белой схеме.
- В период пандемийных ограничений провела тестирование ПО для нового B2B-клиента, включая решение технических инцидентов 1-2-3 уровней.
Мотивация
- Интерес к роли, совмещающей бизнесовые и проектные задачи.
- Привлекает сфера производства.
- Хочет работать «вдолгую» в рамках одной компании.
- Приоритетная среда: «формат хаоса, который нужно привести в систему, вот это про меня».
Причина ухода
- С июля 2025 официально не трудоустроена: 30% времени — активный поиск работы, развивает личный бренд (обучение спикерству, выступления на конференциях), консультирует e-com стартапы по управленческим моделям.
- FMCG-компания: (апрель 2024 — июль 2025): международное направление закрыто в связи с просадкой продаж; функция оптимизирована.
- Технологический стартап: (август 2022 — январь 2024): завершение проектной фазы — стартап не вышел на раунд в запланированные сроки.
Соответствие портрету
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Ресёрч | ✅ Подтверждено: перед кейс-интервью самостоятельно изучила производственный цикл и финансовую отчётность компании. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: 10 лет поддержки CEO в крупных международных компаниях; выстроила бэк-офис с нуля в двух компаниях, включая HR, Legal и Finance. |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: вывела бизнес на рынок КНР «под ключ», управляла P&L 60 млн руб., координировала распределённую команду 45+ человек в 4 странах. |
| Аналитика | ✅ Подтверждено: грамотно разобрала P&L на кейсе, предложила KPI-метрики для трёх директоров; но рекрутер ожидала большей детализации по метрикам для её опыта и подхода. |
| Диджитал грамотность | ⚠️ Частично подтверждено: использует Google Календарь, таблицы, Bitrix24, Notion, Jira; тестирует Claude, Gemini, GPT — однако 4000 непрочитанных писем и хаотичный рабочий стол говорят об отсутствии системы inbox-zero. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: на кейсе с календарём руководителя грамотно расставила приоритеты, убрала личные задачи руководителя и перенесла несрочное на следующий день. |
| Ответственность | ✅ Подтверждено: брала 100% операционного управления в стартапе на период фандрайзинга; в другой компании реализовывала стратегические задачи без вовлечения акционеров в операционную логистику. |
| Высокая энергия и ресурсность | ✅ Подтверждено: параллельно ведёт консалтинг и развивает личный бренд; ходит на вулканы на каждый день рождения; «обожаю полный хаос и период становления бизнеса». |
| Структурность и системность | ✅ Подтверждено: выстраивала бэк-офис с нуля в двух компаниях; на кейсе предложила единый шаблон отчётности с одинаковой структурой для трёх директоров — «шаблон-рыба одна, наполнение разное». |
| Проактивность | ✅ Подтверждено: написала руководителю напрямую ещё до подачи заявки; перед кейсом изучила производство и финотчётность компании; запросила обратную связь на себя по итогам интервью. |
| Высокая скорость мышления | ⚠️ Частично подтверждено: системно мыслит и видит задачу целиком, однако речь развёрнутая, может уходить в детали. |
| Ориентация на результат | ✅ Подтверждено: все заявленные проекты доводила до конкретных результатов — запуск юрлиц в Китае, двукратный рост онлайн-продаж MoM, бесперебойная логистика в санкционный период. |
Ресёрч
✅ Подтверждено: перед кейс-интервью самостоятельно изучила производственный цикл и финансовую отчётность компании.
Администрирование
✅ Подтверждено: 10 лет поддержки CEO в крупных международных компаниях; выстроила бэк-офис с нуля в двух компаниях, включая HR, Legal и Finance.
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: вывела бизнес на рынок КНР «под ключ», управляла P&L 60 млн руб., координировала распределённую команду 45+ человек в 4 странах.
Аналитика
✅ Подтверждено: грамотно разобрала P&L на кейсе, предложила KPI-метрики для трёх директоров; но рекрутер ожидала большей детализации по метрикам для её опыта и подхода.
Диджитал грамотность
⚠️ Частично подтверждено: использует Google Календарь, таблицы, Bitrix24, Notion, Jira; тестирует Claude, Gemini, GPT — однако 4000 непрочитанных писем и хаотичный рабочий стол говорят об отсутствии системы inbox-zero.
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: на кейсе с календарём руководителя грамотно расставила приоритеты, убрала личные задачи руководителя и перенесла несрочное на следующий день.
Ответственность
✅ Подтверждено: брала 100% операционного управления в стартапе на период фандрайзинга; в другой компании реализовывала стратегические задачи без вовлечения акционеров в операционную логистику.
Высокая энергия и ресурсность
✅ Подтверждено: параллельно ведёт консалтинг и развивает личный бренд; ходит на вулканы на каждый день рождения; «обожаю полный хаос и период становления бизнеса».
Структурность и системность
✅ Подтверждено: выстраивала бэк-офис с нуля в двух компаниях; на кейсе предложила единый шаблон отчётности с одинаковой структурой для трёх директоров — «шаблон-рыба одна, наполнение разное».
Проактивность
✅ Подтверждено: написала руководителю напрямую ещё до подачи заявки; перед кейсом изучила производство и финотчётность компании; запросила обратную связь на себя по итогам интервью.
Высокая скорость мышления
⚠️ Частично подтверждено: системно мыслит и видит задачу целиком, однако речь развёрнутая, может уходить в детали.
Ориентация на результат
✅ Подтверждено: все заявленные проекты доводила до конкретных результатов — запуск юрлиц в Китае, двукратный рост онлайн-продаж MoM, бесперебойная логистика в санкционный период.
На что обратить внимание
- Стиль общения местами корпоративный. Много «спасибо», «благодарю».
- Прислала структурные материалы, но как будто немного несовременные. Подтвердила, что материалы из архивов.
- Во время кейс-интервью шерила экран и можно было увидеть, что нет подхода zero inbox: 4000 непрочитанных писем на почте, хаотичный рабочий стол.