ID 379
Бизнес-ассистент
- Middle+
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид
- Стаж ассистентом
- 1–2 года
- Выход на работу
- 1 неделя после оффера
- Ожидания по зарплате
- от 160 000, комфорт 210 000 на руки; готова к обсуждению KPI/бонусов
- Английский
- C1
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 24 года, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Управление календарем
- Координация подрядчиков
- Контроль выполнения задач
- Аналитика информации и процессов
Сферы компаний
- Digital marketing
- EdTech
- Реклама
Заключение по кандидату
Бизнес ассистент с большим бэкграундом в проджект менеджменте и диджитал маркетинге. Энергичная, инициативная, с хорошим операционным мышлением. В кейсах думает структурно, правильно расставляет приоритеты и переводит задачи в конкретные действия. Ориентирована на работу рядом с предпринимателем в динамичной среде. Любит разноплановый досуг (кавказские танцы, кулинария, мини-путешествия).
Опыт и достижения
- В кризисной ситуации с неверным медиапланом в маркетинговом агентстве подключилась к коммуникации с клиентом вне своей зоны ответственности, сохранила размещение и получила дополнительный бюджет.
- Создала структурированный хаб в Notion с базой контрагентов для руководителя, что сократило время подготовки к встречам и ускорило принятие решений.
- Совместно с техническими специалистами внедрила аналитический дашборд с фильтрацией по кампаниям в реальном времени.
- Вела 15+ параллельных проектов в digital marketing в маркетинговом агентстве с личным NPS > 90% ежеквартально.
Мотивация
- Интерес к разноплановым задачам в связке с сильным предпринимателем.
- Желание видеть прямой результат своей работы.
- Предпочтение динамичным компаниям с высоким темпом и пространством для инициативы.
- Развитие профессиональных навыков и погружение в новые сферы и продукты.
Причина ухода
- Частный предприниматель, ноябрь 2025 — апрель 2026: руководитель свернул проекты и сфокусировался на пассивном инвестировании, задачи сместились в личный контур, что не совпало с профессиональными целями кандидата.
- Проектная занятость в диджитал/маркетинге, ноябрь 2024 — ноябрь 2025: анализ конкурентов и ЦА, сегментирование, настройка воронок и workflow.
- Крупное маркетинговое агентство с собственной DSP (Project Manager, сентябрь 2023 — октябрь 2024, 1 год 2 мес.): слишком узкая специализация — один канал (медийная реклама), нет возможности попробовать разные инструменты и стратегии. Второй фактор: не ощущала прямого влияния на результат, несмотря на постоянную коммуникацию с клиентами 24/7.
Соответствие портрету / Мотивация
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Менеджмент руководителя | ✅ Вела операционные процессы руководителя: календарь, приоритизация задач, контроль исполнения и follow-up по ключевым договорённостям. |
| Проектный менеджмент | ✅ В маркетинговом агентстве вела 15+ параллельных проектов полного цикла; в кейсах системно раскладывала задачи по отделам с дедлайнами и action plan. Координировала кросс-функциональные команды (медиа-байеры, дизайнеры, юристы, финансисты), обеспечивая контроль сроков и бюджета. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Google Calendar с цветовой кодировкой по категориям (проекты, встречи, ревью, личные дела) и time blocking для фокус-времени; Asana с Inbox для входящих задач, структурированных по отделам. Ежедневно: утром — приоритеты, вечером — итоги; еженедельное ревью с очисткой inbox и планированием спринта. Личный блок — Notion как хаб (привычки, финансы, цели, списки) и те же цвета календаря для личных дел — чтобы видеть полную картину в одном месте. |
| Администрирование | ✅ В маркетинговом агентстве вела документооборот, финансовые вопросы и дизайн-правки по проектам; на фрилансе настраивала процессы и workflow. Структурировала базы в Notion и Google Sheets. |
| Ресёрч | ✅ В маркетинговом агентстве регулярно проводила анализ кампаний совместно с медиа-баером, отслеживала KPI и тестировала гипотезы. На фрилансе выполняла анализ конкурентов, сегментирование ЦА, помогала с воронками. В кейсе про ДМС предложила структуру отчета с таблицей pros/cons, топ-3 платформами и своими рекомендациями. |
| Диджитал грамотность | ✅ Стек: Claude, ChatGPT, Perplexity — ежедневно; Notion, Asana, Google Workspace — проекты и аналитика; Canva / Figma / Gamma — визуал. Работает с ИИ через структурированные промпты, осознанно просит модель задавать уточняющие вопросы. Интересуется автоматизацией: n8n, Zapier, Make; следит за новыми ИИ-инструментами и их интеграциями в рабочие платформы. |
| Адаптивность | ✅ Работала в агентстве, фрилансе и у частного предпринимателя — гибко перестраивалась под разные форматы и задачи. |
| Проактивность | ✅ Заранее предупредила об ограничениях VPN, предложила альтернативы; в кризисной ситуации с медиапланом взяла коммуникацию с клиентом на себя вне своей зоны ответственности. |
| Системность | ✅ В кейсах всегда предлагала структуру с ответственными, дедлайнами и единым пространством; в кризисной ситуации с медиапланом быстро выстроила план действий и сообщение для клиента. |
| Growth mindset / Ориентация на результат | ✅ В кейсах всегда формулировала финальный результат для CEO; достижения подтверждены конкретными метриками. |
Менеджмент руководителя
✅ Вела операционные процессы руководителя: календарь, приоритизация задач, контроль исполнения и follow-up по ключевым договорённостям.
Проектный менеджмент
✅ В маркетинговом агентстве вела 15+ параллельных проектов полного цикла; в кейсах системно раскладывала задачи по отделам с дедлайнами и action plan. Координировала кросс-функциональные команды (медиа-байеры, дизайнеры, юристы, финансисты), обеспечивая контроль сроков и бюджета.
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Google Calendar с цветовой кодировкой по категориям (проекты, встречи, ревью, личные дела) и time blocking для фокус-времени; Asana с Inbox для входящих задач, структурированных по отделам. Ежедневно: утром — приоритеты, вечером — итоги; еженедельное ревью с очисткой inbox и планированием спринта. Личный блок — Notion как хаб (привычки, финансы, цели, списки) и те же цвета календаря для личных дел — чтобы видеть полную картину в одном месте.
Администрирование
✅ В маркетинговом агентстве вела документооборот, финансовые вопросы и дизайн-правки по проектам; на фрилансе настраивала процессы и workflow. Структурировала базы в Notion и Google Sheets.
Ресёрч
✅ В маркетинговом агентстве регулярно проводила анализ кампаний совместно с медиа-баером, отслеживала KPI и тестировала гипотезы. На фрилансе выполняла анализ конкурентов, сегментирование ЦА, помогала с воронками. В кейсе про ДМС предложила структуру отчета с таблицей pros/cons, топ-3 платформами и своими рекомендациями.
Диджитал грамотность
✅ Стек: Claude, ChatGPT, Perplexity — ежедневно; Notion, Asana, Google Workspace — проекты и аналитика; Canva / Figma / Gamma — визуал. Работает с ИИ через структурированные промпты, осознанно просит модель задавать уточняющие вопросы. Интересуется автоматизацией: n8n, Zapier, Make; следит за новыми ИИ-инструментами и их интеграциями в рабочие платформы.
Адаптивность
✅ Работала в агентстве, фрилансе и у частного предпринимателя — гибко перестраивалась под разные форматы и задачи.
Проактивность
✅ Заранее предупредила об ограничениях VPN, предложила альтернативы; в кризисной ситуации с медиапланом взяла коммуникацию с клиентом на себя вне своей зоны ответственности.
Системность
✅ В кейсах всегда предлагала структуру с ответственными, дедлайнами и единым пространством; в кризисной ситуации с медиапланом быстро выстроила план действий и сообщение для клиента.
Growth mindset / Ориентация на результат
✅ В кейсах всегда формулировала финальный результат для CEO; достижения подтверждены конкретными метриками.
На что обратить внимание
- В кейсах не прибегала к AI в реальном времени, хотя активно использовала его при подготовке.
- В задаче на ресёрч AI решений предлагала исполнителей, а не конкретные инструменты — вероятно, из-за нехватки времени.