ID 378
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид
- Стаж ассистентом
- 6+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- от 285 000 gross
- Английский
- B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 40 лет, женский
Ключевые навыки
- Управление календарем
- Протоколирование
- Документооборот
- Подготовка презентаций
- Event-менеджмент
- Project-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Аналитика информации и процессов
- Travel-поддержка
- Контроль выполнения задач
- Executive Operations
Сферы компаний
- Banking
- FinTech
- IT
- Медиа и коммуникации
Заключение по кандидату
Кандидат — опытный бизнес-ассистент/координатор с сильным банковским бэкграундом, умеет выстраивать процессы, разгружать руководителя и держать контроль поручений в системах и через контрольные точки.
Опыт и достижения
- Крупный банк (дивизион «Малый и микробизнес»): администрировала ключевые проекты на контроле директора дивизиона, вела ЭДО, повестки/протоколы, контроль исполнения поручений, координацию команд и взаимодействие с клиентами/партнерами.
- Опыт работы в транзитный период. Конкретный кейс: формирование дирекции с нуля, единое окно для 150+ сотрудников, выстраивание взаимодействия с новыми командами.
- Финансовая компания (биржа): вела полный цикл внутренних коммуникаций (дайджесты, посты, email-рассылки), организовывала онлайн-мероприятия (таунхоллы/митапы), сопровождала многоэтапные согласования и публикации на внутренних каналах.
Мотивация
- Рассматривает долгосрочное сотрудничество и штат (не вендор/аутсорсинг).
- Интересен широкий спектр задач бизнес-ассистента и возможность «снять» с руководителя операционную нагрузку.
- Поиск с фокусом на предсказуемость/стабильность после закрытия проектов.
- Не воспринимает переход как даунгрейд: опыт в проектных ролях позволяет теперь работать на уровне бизнес-партнёра, а не просто исполнителя — знает изнутри, как выстроить процессы и взять операционную нагрузку на себя.
Причина ухода
- Финансовая компания (биржа): май 2025 — апрель 2026 (1 год): сокращение (проект завершили, сокращение >20% сотрудников).
- IT-компания (ГК): сентябрь 2024 — февраль 2025 (6 месяцев): проект был доведен до релиза, далее перевод на другой проект (не самостоятельный уход), который вскоре был закрыт.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Администрирование | ✅ Подтверждено: администрировала проекты, расписание, бизнес-ритм подразделений в нескольких структурах; постановка задач, ведение реестров, контроль сроков. |
| Аналитика | ✅ Подтверждено: сбор, структурирование и анализ отчетности по командам подразделения, сводные таблицы; мониторинг дашбордов/КПЭ в крупном банке и IT-компании. |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: регулярно использует AI-инструменты для контента, анализа, презентаций; работала в Confluence, Jira, Google Docs/Sheets, ЭДО-системах; на кейс-интервью самостоятельно составляла запросы для ресерча. |
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: координировала смежные подразделения и подрядчиков, онбординг новых сотрудников, ведение списка задач команды. |
| Менеджмент руководителя | ✅ Подтверждено: управление плотным календарём, фильтрация входящих, приоритизация встреч, контроль исполнения поручений, подготовка к встречам советов директоров — опыт с руководителями уровня первого зампреда правления крупного банка. |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: организация таунхоллов, митапов, выездных стратегических сессий, корпоративных мероприятий; опыт в event-агентстве (мероприятия до 1000 гостей «под ключ»); организация визита иностранной делегации (10–12 чел.) в банк. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: личная система ведения задач (цветные заметки в календаре, Google Sheets, контрольные точки «t−1»), расстановка приоритетов для себя и руководителя — конкретный пример из кейс-интервью. |
| Работа с юридическими документами | ⚠️ Частично подтверждено: подготовка служебных записок, согласование документов в ЭДО, оформление виз, базовая работа с договорами, но сложные юридические вопросы всегда передавала юристам. |
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено: бронирование авиа/ж/д билетов, отелей, оформление виз, выбор маршрутов и стыковок; опыт командировок в разные города России и за рубеж; на кейс-интервью самостоятельно нашла альтернативные рейсы при форс-мажоре. |
Администрирование
✅ Подтверждено: администрировала проекты, расписание, бизнес-ритм подразделений в нескольких структурах; постановка задач, ведение реестров, контроль сроков.
Аналитика
✅ Подтверждено: сбор, структурирование и анализ отчетности по командам подразделения, сводные таблицы; мониторинг дашбордов/КПЭ в крупном банке и IT-компании.
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: регулярно использует AI-инструменты для контента, анализа, презентаций; работала в Confluence, Jira, Google Docs/Sheets, ЭДО-системах; на кейс-интервью самостоятельно составляла запросы для ресерча.
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: координировала смежные подразделения и подрядчиков, онбординг новых сотрудников, ведение списка задач команды.
Менеджмент руководителя
✅ Подтверждено: управление плотным календарём, фильтрация входящих, приоритизация встреч, контроль исполнения поручений, подготовка к встречам советов директоров — опыт с руководителями уровня первого зампреда правления крупного банка.
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: организация таунхоллов, митапов, выездных стратегических сессий, корпоративных мероприятий; опыт в event-агентстве (мероприятия до 1000 гостей «под ключ»); организация визита иностранной делегации (10–12 чел.) в банк.
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: личная система ведения задач (цветные заметки в календаре, Google Sheets, контрольные точки «t−1»), расстановка приоритетов для себя и руководителя — конкретный пример из кейс-интервью.
Работа с юридическими документами
⚠️ Частично подтверждено: подготовка служебных записок, согласование документов в ЭДО, оформление виз, базовая работа с договорами, но сложные юридические вопросы всегда передавала юристам.
Тревел поддержка
✅ Подтверждено: бронирование авиа/ж/д билетов, отелей, оформление виз, выбор маршрутов и стыковок; опыт командировок в разные города России и за рубеж; на кейс-интервью самостоятельно нашла альтернативные рейсы при форс-мажоре.
На что обратить внимание
- Позиционирует себя как «бизнес-партнёр», а не классический ассистент. На интервью несколько раз акцентировала «партнёрство с руководителем» и «выстраивание процессов». Если руководитель ждёт чёткого исполнителя без инициативы, могут не сойтись по ожиданиям.
- Последний реальный ассистентский опыт — 2019 год. С тех пор должности были шире и менее ассистентскими по духу. При этом в них всё равно сохранялся блок поддержки руководителей.