ID 377
Персональный и бизнес-ассистент
- Middle
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид
- Стаж ассистентом
- 5+ лет
- Выход на работу
- 1-2 дня после оффера
- Ожидания по зарплате
- от 200 000
- Английский
- B2–C1
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 22 года, женский
Ключевые навыки
- Контроль выполнения задач
- Оптимизация процессов
- Project-менеджмент
- Подготовка отчетов
- Аналитика информации и процессов
- AI автоматизация
Сферы компаний
- Маркетинг
- IT
- SaaS
Заключение по кандидату
Толковая, ориентирована на результат. Ассистент с 5+ годами опыта в маркетинге и IT, с агентским бэкграундом: бизнес-ассистирование и операционка с нуля, управление командой, самостоятельное ведение бюджетов. Хорошее мышление. Активно применяет ИИ.
Живая, позитивная, с широким кругом интересов: конный спорт, инвестиции, SQL, психология. Демонстрирует постоянное саморазвитие и хороший уровень витальности. Ориентирована на рост ответственности.
Опыт и достижения
- Агентский опыт (бизнес-ассистирование + операционка): запуск и развитие проекта: собрала команду, выстроила операционные процессы и маркетинг, оборот за год составил 7,7 млн рублей.
- Организовала личную поездку руководителя под ключ в сжатые сроки с ограниченным бюджетом: билеты, жильё, трансферы, расписание — всё закрыто "под ключ".
- Разработала личную автоматизацию на n8n: Google Calendar → напоминания в Telegram.
Мотивация
- Рост зоны ответственности: важно влиять на процессы, а не только исполнять задачи.
- Хочет работать в долгую, готова рассматривать позицию ассистента до 3-4 лет.
- Развитие в области автоматизаций и ИИ-инструментов.
- Работа в формате доверия, без микроконтроля.
На что еще смотрит при выборе места работы
- Оценивает HR-команду: важна экспертность и подход на этапе подбора.
- Наличие созвона с непосредственным руководителем до оффера — обязательное условие.
- Изучает отзывы о компании.
- Смотрит на сферу и продукт компании — важно понимать, чем занимается бизнес. Приоритет — маркетинговая сфера и смежные области.
- Рассматривает позиции с личными задачами руководителя, не только бизнес-операционкой.
Причина ухода
- Маркетинговое агентство — 1 год 9 мес. Был гибридный формат, но переехала в другой город.
- Технологическая компания (бизнес-ассистент) — май 2023 — сент. 2024, 1 год 5 мес. Не давали расширения зоны ответственности.
Соответствие портрету / Мотивация
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Менеджмент руководителя и администрирование | ✅ Организовала поездку руководителя под ключ с ограниченным бюджетом; продемонстрировала грамотное управление календарём на кейс-интервью. |
| Аналитика и финансы | ⚠️ По словам, вела P&L, бюджеты и KPI для проектов, делала прогноз 2–3 раза в месяц. Но в кейсе не смогла определить строку прибыли. |
| Проектный менеджмент и координация | ✅ Запустила проект с нуля, собрала команду, выстроила операционку — оборот 7,7 млн руб. за год. |
| Ресёрч | ⚠️ Слабая подготовка к интервью — не изучила бизнес клиента заранее. В стандартных задачах использует ChatGPT для поиска и проверки. |
| Диджитал грамотность | ✅ Разработала личную автоматизацию на n8n: Google Calendar → напоминания в Telegram. |
| Аналитическое и системное мышление | ✅ Хорошо проанализировала календарь руководителя, самостоятельно пошла в ChatGPT для дополнительной верификации. Видит взаимосвязь элементов. |
| Стрессоустойчивость и витальность | ✅ Работала в авральных режимах при запуске проекта и организации поездки; активная жизнь вне работы — конный спорт, путешествия, интерес к инвестициям. |
| Целеустремлённость и дисциплина | ✅ Ежедневно изучает SQL и английский. |
| Сервисность | ✅ Оперативно прислала материалы. В кейсе стала слушать аудио с телефона, чтобы рекрутеру было удобно слушать. |
| Growth mindset и ориентация на результат | ✅ Параллельно развивается в нескольких направлениях; мыслит результатами — фокус на конкретных исходах, а не на процессе. |
| Скорость мышления и решение задач | ✅ Быстро перестраивалась в авральных ситуациях; в кейсе скорректировалась и сформулировала правильные вопросы для брифинга. |
| Внимательность | ✅ Полностью прошла кросс-чек проверку на внимательность. |
Менеджмент руководителя и администрирование
✅ Организовала поездку руководителя под ключ с ограниченным бюджетом; продемонстрировала грамотное управление календарём на кейс-интервью.
Аналитика и финансы
⚠️ По словам, вела P&L, бюджеты и KPI для проектов, делала прогноз 2–3 раза в месяц. Но в кейсе не смогла определить строку прибыли.
Проектный менеджмент и координация
✅ Запустила проект с нуля, собрала команду, выстроила операционку — оборот 7,7 млн руб. за год.
Ресёрч
⚠️ Слабая подготовка к интервью — не изучила бизнес клиента заранее. В стандартных задачах использует ChatGPT для поиска и проверки.
Диджитал грамотность
✅ Разработала личную автоматизацию на n8n: Google Calendar → напоминания в Telegram.
Аналитическое и системное мышление
✅ Хорошо проанализировала календарь руководителя, самостоятельно пошла в ChatGPT для дополнительной верификации. Видит взаимосвязь элементов.
Стрессоустойчивость и витальность
✅ Работала в авральных режимах при запуске проекта и организации поездки; активная жизнь вне работы — конный спорт, путешествия, интерес к инвестициям.
Целеустремлённость и дисциплина
✅ Ежедневно изучает SQL и английский.
Сервисность
✅ Оперативно прислала материалы. В кейсе стала слушать аудио с телефона, чтобы рекрутеру было удобно слушать.
Growth mindset и ориентация на результат
✅ Параллельно развивается в нескольких направлениях; мыслит результатами — фокус на конкретных исходах, а не на процессе.
Скорость мышления и решение задач
✅ Быстро перестраивалась в авральных ситуациях; в кейсе скорректировалась и сформулировала правильные вопросы для брифинга.
Внимательность
✅ Полностью прошла кросс-чек проверку на внимательность.
На что обратить внимание
- Не знала некоторые бизнес-термины (например, Q3).
- Слабый ресёрч по клиенту: недостаточная подготовка к собеседованию.
- Зона роста: интерпретация P&L — работала с инструментом, но глубокая аналитика требует доработки.
- В кейсе про медицинскую систему не уточнила текущее состояние — сразу пошла в выполнение. Потом исправилась и озвучила хорошие вопросы для брифинга руководителя.
- На кейс-интервью использовала один и тот же чат с ChatGPT для трёх разных запросов.