ID 367
Бизнес-ассистент
- Middle+
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Офис
- Стаж ассистентом
- —
- Выход на работу
- —
- Ожидания по зарплате
- от 300 000
- Английский
- C1
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 27 лет, мужской
Ключевые навыки
- Research
- Project-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Анализ рынка/конкурентов
- Executive Operations
- AI автоматизация
- Управление календарем
- Проведение переговоров
- Документооборот
Сферы компаний
- Banking
- FinTech
- Консалтинг
- Health tech
Заключение по кандидату
Кандидат — сильный специалист с уклоном в аналитику/стратегию с опытом работы напрямую с собственниками и топ-менеджментом в финансовом секторе (в т.ч. сопровождение CEO), с высоким уровнем самостоятельности и широкой «операционной» хваткой. В коммуникации спокойный, структурирует задачи через приоритизацию и контекст; хорошо показывает логику действий в кейсах (почта/календарь/контроль поручений). Личное: отмечает интерес к сложным задачам и работе с сильными людьми; есть мотивация помимо административных задач иметь в зоне ответственности свои проекты/стримы.
Ключевые достижения
- В инвестиционном холдинге вел стратегические инициативы CEO/фоундера: оценка и запуск инициатив, бизнес-девелопмент и партнерства (в т.ч. коммуникация с международными контрагентами)
- Инициировал и координировал внедрение AI/LLM-подходов: внутренние мероприятия, работа с сопротивлением, сбор use-cases по департаментам, запуск пилотов.
- В венчурной платформе с нуля выстроил deal flow и пайплайн 700+ проектов; управлял командой из 3 аналитиков; организовал investor relations (питчдек, дата-рум, апдейты), что привело к 5 term sheets за месяц.
- В стартапе в сфере Health tech с нуля запустил продукт, достиг выручки и привлек $250K; вел команду из 4 человек.
Мотивация
- Интересны сложные задачи и возможность вести самостоятельный проект/стрим.
- Важны сильные руководители/команда, у которых можно учиться.
- Интерес к кросс-функциональной роли с аналитикой, ресёрчем, международной коммуникацией и внедрением AI-инструментов.
Причина ухода
- Инвестиционный холдинг: ушел из-за выраженной бюрократии и высокой зависимости всех процессов/решений в крупной компании от собственника, что сильно замедляло согласования и динамику работы. При этом проговорил, что к бюрократии в целом готов.
- Венчурная платформа: проект остановился после сентябрьских событий 2022 года; инвесторы оценили риски как слишком высокие, партнеры/часть команды уехали.
Соответствие портрету
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Администрирование | ✅ Подтверждено: демонстрирует подход к разбору входящих (категоризация по срочности/сложности, фиксация решений, сбор контекста под письма). |
| Аналитика | ✅ Подтверждено: стратегический/инвест. бэкграунд, due diligence 20+ проектов, аналитика рынков/финмодели в международной консалтинговой компании, структурирование решений. |
| Диджитал грамотность | ⚠️ Частично подтверждено: использует AI-инструменты (GPT/Claude/Gemini) для текста и ресёрча; участвовал во внедрении AI в компании, организовывал внутренние активности. Однако на кейс-интервью ни разу не воспользовался AI-инструментами, объяснив это тем, что задачи этого не требовали. |
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: управлял командой 3 аналитиков в венчурной платформе; вел команду 4 человек в стартапе. |
| Менеджмент руководителя | ✅ Подтверждено: опыт работы напрямую с фаундером/CEO; в кейсе по календарю предлагает «правила гигиены» графика (буферы, осознанные названия, адреса/контакты, перенос внутренних встреч при конфликте с критичным клиентом). При разборе почты также понимает, как разгрузить руководителя. |
| Организация мероприятий | ⚠️ Частично подтверждено: организовывал внутреннее мероприятие по AI (площадка, участники, эксперты), но крупных внешних ивентов немного. Для личного менеджмента использует Notion, Google Calendar, google docs, spreadsheets. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: в кейсе предлагает приоритизацию, буферы на дорогу, делегирование задач ассистенту, вынос задач из календаря в отдельный список + регулярный синк. |
| Работа с юридическими документами | ✅ Подтверждено: работал с инвестиционной документацией (term sheets, SAFE, SAFT), NDA, договорами с партнерами и инвесторами, договоры подряда, был опыт работы с актами приемки работ. В основном проверял, структурировал и координировал процесс с юристами. |
| Тревел поддержка | ⚠️ Частично подтверждено: в кейсе быстро предлагает сценарий «пропустили рейс» (поиск альтернатив, смена аэропорта, буфер на дорогу), но реального опыта travel-поддержки не имеет. |
Администрирование
✅ Подтверждено: демонстрирует подход к разбору входящих (категоризация по срочности/сложности, фиксация решений, сбор контекста под письма).
Аналитика
✅ Подтверждено: стратегический/инвест. бэкграунд, due diligence 20+ проектов, аналитика рынков/финмодели в международной консалтинговой компании, структурирование решений.
Диджитал грамотность
⚠️ Частично подтверждено: использует AI-инструменты (GPT/Claude/Gemini) для текста и ресёрча; участвовал во внедрении AI в компании, организовывал внутренние активности. Однако на кейс-интервью ни разу не воспользовался AI-инструментами, объяснив это тем, что задачи этого не требовали.
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: управлял командой 3 аналитиков в венчурной платформе; вел команду 4 человек в стартапе.
Менеджмент руководителя
✅ Подтверждено: опыт работы напрямую с фаундером/CEO; в кейсе по календарю предлагает «правила гигиены» графика (буферы, осознанные названия, адреса/контакты, перенос внутренних встреч при конфликте с критичным клиентом). При разборе почты также понимает, как разгрузить руководителя.
Организация мероприятий
⚠️ Частично подтверждено: организовывал внутреннее мероприятие по AI (площадка, участники, эксперты), но крупных внешних ивентов немного. Для личного менеджмента использует Notion, Google Calendar, google docs, spreadsheets.
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: в кейсе предлагает приоритизацию, буферы на дорогу, делегирование задач ассистенту, вынос задач из календаря в отдельный список + регулярный синк.
Работа с юридическими документами
✅ Подтверждено: работал с инвестиционной документацией (term sheets, SAFE, SAFT), NDA, договорами с партнерами и инвесторами, договоры подряда, был опыт работы с актами приемки работ. В основном проверял, структурировал и координировал процесс с юристами.
Тревел поддержка
⚠️ Частично подтверждено: в кейсе быстро предлагает сценарий «пропустили рейс» (поиск альтернатив, смена аэропорта, буфер на дорогу), но реального опыта travel-поддержки не имеет.
На что обратить внимание
- Нет прямого ассистентского опыта, хотя были точечные ассистентские задачи в работе. Кейсы решал хорошо, но отсутствие опыта сказывается немного на скорости, нет автоматизма в задачах, потребуется время, чтобы набить руку.
- Мотивация в сторону самостоятельного управления отдельным стримом/проектом: важно давать возможность расширять зону ответственности. Например, дать проекты по внедрению системы репортинга в компании или автоматизации задач.
- Описывал опыт использования ИИ. Однако на кейс-интервью ни разу не воспользовался AI-инструментами, объяснив это тем, что задачи этого не требовали.