ID 360
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Грузия, Россия, Тбилиси
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- 14+ лет
- Выход на работу
- 1-2 дня после оффера
- Ожидания по зарплате
- €/$ 2,500 (старт), далее 3,500 при расширении роли и повышении нагрузки
- Английский
- B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 34 года, женский
Ключевые навыки
- Оптимизация процессов
- Project-менеджмент
- HR-процессы
- Research
- Управление календарем
- Контроль платежей
- Документооборот
- Подготовка презентаций
- Аналитика информации и процессов
- Event-менеджмент
- Travel-поддержка
- Executive Operations
- Управление финансами
Сферы компаний
- IT
- EdTech
- FinTech
- Консалтинг
- Manufactoring
Заключение по кандидату
Кандидат — сильный операционный специалист с 14+ годами опыта поддержки CEO/фаундеров и управления функциями HR/Operations. Структурная, self-driven, уверенно использует AI-инструменты для ускорения ресёрча/аналитики и подготовки материалов, хорошо подходит под роль удаленного BA/Operations с широким контуром задач.
Опыт и достижения
- IT-компания (разработка мобильных приложений): Партнёр CEO в масштабировании компании с 11 до 103 сотрудников; выстроила операционные процессы «без ручного управления».
- IT-компания (разработка мобильных приложений): Построила HR-функцию с нуля, наняла 200+ сотрудников; сформировала HR-команду из 3 специалистов, добилась текучести < 5%.
- EdTech-стартап: В роли COO вела проект от концепции до рынка (команда 27 человек), закрывая организационные, финансовые и HR-задачи.
Мотивация
- Ищет компанию не в РФ и оплату в валюте (официальное оформление, B2B контракт).
- Хочет фокус на операционке: выстраивание процессов, автоматизация, «решение проблем», а не классический HR.
Причина ухода
- IT-компания (разработка мобильных приложений) (05.2017–2024 активная занятость, далее — периодическое консультирование): Выгорание из-за совмещения 2–3 ролей/работ параллельно; взяла саббатикал для восстановления. После ухода брала разные проекты — делала лендинги для знакомых, подбор персонала, аудит процессов, помощь маркетингу для разных команд. Сейчас осознанно хочет вернуться в найм.
- Также были временные проекты во время основной работы в нескольких стартапах: "У меня было очень много энтузиазма и желания всё в IT узнать поскорее, думала ресурс бесконечный и просто работала с 8 утра до полуночи, до двух ночи, чтобы совмещать несколько работ. Но в итоге это привело к тому, что просто силы закончились и потому последний год я и не работала, а восстанавливалась, четко для себя поняв, что больше никогда такую нагрузку взваливать не стану."
Соответствие портрету / Мотивация
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: опыт COO, координация кросс-функциональных проектов; в кейсе структурирует задачу, выделяет критерии выбора и формат отчётности, работает с таск трекерами. |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: стек Notion/Jira/Trello/Google Workspace/Slack/Zoom/Miro/Figma, ATS (Huntflow/Talantix); активно использует Claude/Gemini/ChatGPT. |
| Аналитика | ✅ Подтверждено: умеет собирать вводные, выявлять «узкие горлышки», предлагать варианты решения; в кейсе предлагает сравнение сервисов. |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: организация корпоративов/ивентов от концепции до подрядчиков; опыт в продюсерском центре (концерты, райдеры, логистика) + в кейсе оффсайт-смета оформлена также хорошо. |
| Работа с финансами | ⚠️ Частично подтверждено: финансовый контроль, оплаты зарубежных сервисов, выплаты/зарплатный календарь; бухгалтерию/налоги «руками» не ведёт. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: календарь + Notion + Todoist как система управления задачами; умеет «упаковывать» апдейты и фиксировать важные данные. |
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: опыт COO, координация кросс-функциональных проектов; в кейсе структурирует задачу, выделяет критерии выбора и формат отчётности, работает с таск трекерами.
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: стек Notion/Jira/Trello/Google Workspace/Slack/Zoom/Miro/Figma, ATS (Huntflow/Talantix); активно использует Claude/Gemini/ChatGPT.
Аналитика
✅ Подтверждено: умеет собирать вводные, выявлять «узкие горлышки», предлагать варианты решения; в кейсе предлагает сравнение сервисов.
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: организация корпоративов/ивентов от концепции до подрядчиков; опыт в продюсерском центре (концерты, райдеры, логистика) + в кейсе оффсайт-смета оформлена также хорошо.
Работа с финансами
⚠️ Частично подтверждено: финансовый контроль, оплаты зарубежных сервисов, выплаты/зарплатный календарь; бухгалтерию/налоги «руками» не ведёт.
Администрирование
✅ Подтверждено: календарь + Notion + Todoist как система управления задачами; умеет «упаковывать» апдейты и фиксировать важные данные.
На что обратить внимание
- Саббатикал и пауза в полной занятости с лета 2024, у кандидата может быть риск повторить сценарий выгорания.
- Также при переходе из фриланса в найм период адаптации может быть чуть дольше.
- В интервью кандидат прямо уточняет, что не хочет закрывать чужие роли (маркетинг/PM), готова контролировать, но не делать руками чужую работу.