ID 356
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Черногория
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- —
- Выход на работу
- 2 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- 4000
- Английский
- C1
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 36 лет, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Оптимизация процессов
- HR-процессы
- Управление командой
- Контроль платежей
- Аналитика информации и процессов
- AI автоматизация
Сферы компаний
- IT
- Digital marketing
- SaaS
Заключение по кандидату
Системная, структурная, с сильным операционным и проджектовым майндсетом: быстро брифует, декомпозирует задачи, выстраивает процессы и метрики результата.
Умеет брать на себя ответственность за «наведение порядка» в процессах/финансах/командах, любит автоматизацию. Хорошая скорость мышления.
Опыт и достижения
- В роли COO в тревел-стартапе выстроила операционку и ключевые бизнес‑процессы «с нуля», провела аудит продукта, пересобрала УТП и road map, помогла выпустить MVP и вернуть фаундера в устойчивое управление.
- В digital-агентстве сформировала и выстроила работу двух отделов (инфлюенс + проджекты), организовала бизнес‑процессы и контроль KPI, вела оценку/корректировку бюджетов и переговоры с клиентами на этапе пресейла.
- Автоматизировала сбор требований/брифование в тревел‑проекте через AI‑агента (сокращение времени брифинга ~на 70%, рост удовлетворенности клиентов, снижение потерь сделок).
Мотивация
- Важны ценности продукта и «помогающий»/полезный контекст (избегает проектов, которые не откликаются по смыслу).
- Интересна роль, где нужно выстраивать операционные процессы, убирать узкие места и масштабировать систему.
Причина ухода
- Тревел-стартап: май 2024 — сентябрь 2025 (1 год 5 месяцев): проектная роль «на запуск/перезапуск»; задачи, ради которых приглашали, были выполнены, фаундер вернулся в операционное управление.
- Digital-агентство: февраль 2020 — май 2024 (4 года 4 месяца): после 2022 года схлопнулись контракты; из‑за релокации и финансовой ситуации перешли на part‑time/точечное сотрудничество, далее прекратили работу.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: регулярно работает через брифинг → декомпозицию → план/маршрут → контроль исполнения; в кейсе по офсайту предлагала построение сметы как «калькулятора» с настраиваемыми параметрами и источниками цен. |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: 10+ лет в digital, опыт с таск‑трекерами (Notion/ClickUp на уровне знания), CRM, ChatGPT с агентами внутри, инструменты для транскрибации. |
| Аналитика | ✅ Подтверждено: мыслит метриками, определяет «головную точку» результата, от нее выстраивает KPI; в продуктовых задачах проводила аудит, выявляла узкие места, собирала дорожную карту. |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: описывает полный цикл офсайта/мероприятия (бриф, концепция, тайминг, смета, оптимизация, подрядчики, отчетность); есть опыт коммерческих и некоммерческих мероприятий. |
| Работа с финансами | ✅ Подтверждено: бюджетирование/оптимизация, осмечивание проектов, настройка бухгалтерии «с нуля», поиск издержек, работа с налоговыми нюансами и платежной инфраструктурой для распределенной команды. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: выстраивает операционные процессы, регламенты, зоны ответственности, стандарты коммуникации; отмечает важность договоренностей/точек согласования. |
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: регулярно работает через брифинг → декомпозицию → план/маршрут → контроль исполнения; в кейсе по офсайту предлагала построение сметы как «калькулятора» с настраиваемыми параметрами и источниками цен.
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: 10+ лет в digital, опыт с таск‑трекерами (Notion/ClickUp на уровне знания), CRM, ChatGPT с агентами внутри, инструменты для транскрибации.
Аналитика
✅ Подтверждено: мыслит метриками, определяет «головную точку» результата, от нее выстраивает KPI; в продуктовых задачах проводила аудит, выявляла узкие места, собирала дорожную карту.
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: описывает полный цикл офсайта/мероприятия (бриф, концепция, тайминг, смета, оптимизация, подрядчики, отчетность); есть опыт коммерческих и некоммерческих мероприятий.
Работа с финансами
✅ Подтверждено: бюджетирование/оптимизация, осмечивание проектов, настройка бухгалтерии «с нуля», поиск издержек, работа с налоговыми нюансами и платежной инфраструктурой для распределенной команды.
Администрирование
✅ Подтверждено: выстраивает операционные процессы, регламенты, зоны ответственности, стандарты коммуникации; отмечает важность договоренностей/точек согласования.
На что обратить внимание
- Есть дополнительная частная практика в роли психолога (но загрузка небольшая, скорее как оплачиваемое хобби)
- В кейсе про ресерч транскрибации не воспользовалась альтернативной нейросетью, больше описывала процесс словами.