ID 348
Персональный ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид, Удаленно, Офис
- Стаж ассистентом
- 20+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- 150 000
- Английский
- B2–C1
- Другие языки
- Армянский C2, Итальянский A1
- Возраст и пол
- 45 лет, женский
Ключевые навыки
- Travel-поддержка
- Time-менеджмент
- Управление календарем
- Организация быта и семейных процессов
- Контроль платежей
- Протоколирование
- Документооборот
- Перевод
Сферы компаний
- Дистрибьюция
Заключение по кандидату
Опытный персональный ассистент с 22+ годами стажа, сильная в организации рабочего дня руководителя, ведении коммуникаций и административном сопровождении.
Имеет большой опыт в блоках family support и travel-поддержки (в т.ч. визы/маршруты/билеты/гостиницы) и опыт работы с руководителями международного контекста.
Зрелая, спокойная, достаточно быстрая скорость мышления.
Опыт и ключевые достижения
- 11+ лет поддерживала руководителя (экспата): тайминг, личные поручения, travel, логистика.
- Вела работу с зарубежными поставщиками и организовывала логистику.
- Был опыт "семейного офиса": работала с семьёй руководителя — четверо детей, старшее поколение; взаимодействие с домашним персоналом (няни/водители) и контроль задач персонала.
Мотивация
- Ищет роль именно персонального ассистента (фокус на личных задачах), а не бизнес-ассистента.
Причина ухода
- Предыдущая компания (11 лет 3 месяца): фактически закрылась, руководитель сократил объем бизнеса в РФ; потребность в роли ПА исчезла.
Соответствие портрету
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Администрирование | ✅ Подтверждено: организует рабочий график, встречи онлайн/оффлайн, делопроизводство и архивирование (резюме). Использует Google Workspace для задач и календаря, плюс бумажный ежедневник. |
| Менеджмент руководителя | ✅ Подтверждено: в календаре расставляет приоритеты, закладывает буферы между встречами, заранее готовит материалы под встречи; при необходимости сопровождает встречи как переводчик. |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: в кейсе структурно собрала требования к детскому празднику (вопросы про тематику, гостей, локацию, бюджет, аллергии), предлагает оформить подборку в презентации/PDF с аргументацией. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: системно планирует день руководителя, приоритизирует задачи, использует напоминания/календарь; в кейсе проверяет полноту travel-подготовки чеклистом/таблицей/календарем. |
| Ресёрч | ✅ Подтверждено: в кейсах описывает поиск решений через агрегаторы/рейтинги/отзывы (рестораны, билеты), уточняет недостающие вводные. |
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено: full travel (визы, бронирования, маршруты), контроль документов/паспортов и VIP-терминала, план по встречам/трансферам/напоминаниям (резюме/кейс-интервью). |
Администрирование
✅ Подтверждено: организует рабочий график, встречи онлайн/оффлайн, делопроизводство и архивирование (резюме). Использует Google Workspace для задач и календаря, плюс бумажный ежедневник.
Менеджмент руководителя
✅ Подтверждено: в календаре расставляет приоритеты, закладывает буферы между встречами, заранее готовит материалы под встречи; при необходимости сопровождает встречи как переводчик.
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: в кейсе структурно собрала требования к детскому празднику (вопросы про тематику, гостей, локацию, бюджет, аллергии), предлагает оформить подборку в презентации/PDF с аргументацией.
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: системно планирует день руководителя, приоритизирует задачи, использует напоминания/календарь; в кейсе проверяет полноту travel-подготовки чеклистом/таблицей/календарем.
Ресёрч
✅ Подтверждено: в кейсах описывает поиск решений через агрегаторы/рейтинги/отзывы (рестораны, билеты), уточняет недостающие вводные.
Тревел поддержка
✅ Подтверждено: full travel (визы, бронирования, маршруты), контроль документов/паспортов и VIP-терминала, план по встречам/трансферам/напоминаниям (резюме/кейс-интервью).
На что обратить внимание
- Ориентирована на гибридный график (обсуждали, что удаленные дни зависят от контекста задач).
- В кейсах просит уточняющие вводные (формат/предпочтения руководителя) — важно, чтобы на позиции была регулярная синхронизация.