ID 346
Персональный и бизнес-ассистент
- Middle+
- Локация
- Италия
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- 3–5 лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- 300 000 gross
- Английский
- C1
- Другие языки
- Итальянский A1
- Возраст и пол
- 37 лет, женский
Ключевые навыки
- Аналитика информации и процессов
- Time-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Контроль выполнения задач
- Управление календарем
- Project-менеджмент
Сферы компаний
- EdTech
- Нефтегазовая отрасль
Заключение по кандидату
Бизнес ассистент с EdTech-бэкграундом, уверенно владеет AI-инструментами и умеет выстраивать автоматизации. Инициативная, хорошо рассуждает про приоритизацию задач.
Интересны компании, которые могут дать разнообразие в задачах, ценит в руководителях системность и структурность, а также технологичный и современный подход.
Живет одна в Европе, любит горы.
Опыт и достижения
- Выстроила операционную систему в Notion для фаундеров EdTech-компании — единый центр задач, приоритизация по MoSCoW, еженедельный цикл от идеи до backlog. Стала фильтром между фаундерами и командой — 90% вопросов закрывала самостоятельно. Итог: сократила время руководителей на операционку с 10 до 2 часов в неделю, зависших задач стало вдвое меньше.
- Закрыла блокер по срокам перед запуском серии мероприятий через AI: написала библиотеку промптов для сценариев, брифов и ТЗ, использовала LLM для брейнштормов и структурирования. Итог: рутина сократилась на 30%, запуск прошёл в срок без переработок.
- Внедрила чек-лист согласования презентаций и взяла на себя первичную валидацию: руководитель получал только версии, готовые к финальному ОК. Итог: количество правок сократилось на 40%, процесс согласования стал предсказуемым.
- Автоматизировала процессы в консалтинговой компании через n8n: сбор лайков с LinkedIn и автоматическая рассылка приглашений — минус 80% ручной работы.
Мотивация
- Интерес к роли с автоматизацией и AI-инструментами.
- Стремление к системной, процессной работе с влиянием на результат.
Причина ухода
- Сейчас есть частичная занятость около 1-2 часов в день — ищет полноценный формат.
- Текущий проект — краткосрочный консалтинг, изначально ограниченный по срокам.
Соответствие портрету / Мотивация
| Навык | Комментарий |
|---|---|
| Мышление | ✅ Подтверждено. Системное и аналитическое. Заметила несостыковки в тестовом календаре, хорошо рассуждает про приоритеты, строит операционные системы с нуля, видит взаимосвязь элементов в задаче. |
| Личный менеджмент | ✅ Подтверждено. Ведет ту ду лист: подводит итоги, меняет приоритеты. Фиксирует списки задач на неделю/месяц. Самостоятельно переехала за рубеж, выучила английский. Регулярные тренировки и медитации: высокая дисциплина и саморегуляция. |
| Структурность | ✅ Подтверждено. Строит процессы с чёткими точками контроля, выстраивает единую точку входа для задач, снижает неопределённость через чек-листы. |
| AI и диджитал навыки | ✅ Подтверждено. ChatGPT, Claude, Perplexity, n8n, Notion, ClickUp, Jira. Пишет промпты, строит автоматизации, использует LLM для брейнштормов и структурирования контента. Использовала AI для решения кейсов во время интервью. |
| Работа с календарём | ⚠️ Частично подтверждено. Использует Google Calendar для дедлайнов; системного ведения календаря руководителя не было — это зона роста. В кейсе воссоздания календаря не предложила поставить дорогу, буферы, обед и тд. |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено. Снизила операционную нагрузку руководителя с 10 до 2 часов в неделю. Построила операционную систему с MoSCoW + backlog + еженедельным циклом, собрала библиотеку AI-промптов для команды, внедрила чек-листы согласования. Организовывает запуски онлайн курсов. |
| Внимательность | ✅ Подтверждено. Заметила несостыковки в тестовом календаре на кейсе. |
| Проактивность | ✅ Подтверждено. Самостоятельно внедряла операционные системы без прямого запроса, собирала библиотеки промптов для всей команды, заранее поискала информацию о руководителе перед интервью. |
Мышление
✅ Подтверждено. Системное и аналитическое. Заметила несостыковки в тестовом календаре, хорошо рассуждает про приоритеты, строит операционные системы с нуля, видит взаимосвязь элементов в задаче.
Личный менеджмент
✅ Подтверждено. Ведет ту ду лист: подводит итоги, меняет приоритеты. Фиксирует списки задач на неделю/месяц. Самостоятельно переехала за рубеж, выучила английский. Регулярные тренировки и медитации: высокая дисциплина и саморегуляция.
Структурность
✅ Подтверждено. Строит процессы с чёткими точками контроля, выстраивает единую точку входа для задач, снижает неопределённость через чек-листы.
AI и диджитал навыки
✅ Подтверждено. ChatGPT, Claude, Perplexity, n8n, Notion, ClickUp, Jira. Пишет промпты, строит автоматизации, использует LLM для брейнштормов и структурирования контента. Использовала AI для решения кейсов во время интервью.
Работа с календарём
⚠️ Частично подтверждено. Использует Google Calendar для дедлайнов; системного ведения календаря руководителя не было — это зона роста. В кейсе воссоздания календаря не предложила поставить дорогу, буферы, обед и тд.
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено. Снизила операционную нагрузку руководителя с 10 до 2 часов в неделю. Построила операционную систему с MoSCoW + backlog + еженедельным циклом, собрала библиотеку AI-промптов для команды, внедрила чек-листы согласования. Организовывает запуски онлайн курсов.
Внимательность
✅ Подтверждено. Заметила несостыковки в тестовом календаре на кейсе.
Проактивность
✅ Подтверждено. Самостоятельно внедряла операционные системы без прямого запроса, собирала библиотеки промптов для всей команды, заранее поискала информацию о руководителе перед интервью.
На что обратить внимание
- Очень маленький опыт в личном ассистировании: задачи были точечными (поиск врача, клиники для питомца, ресёрч йога-центров).
- Единственная из 5 кандидатов в воронке (кто на данный момент прошёл кейс интервью) прибегла к ИИ для решения кейсов — однако всё равно решала их достаточно долго. Немного размеренный темп и в работе и в речи.