ID 345
Бизнес-ассистент
- Middle
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Офис, Гибрид
- Стаж ассистентом
- 6+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- от 155 000 до 165 000 руб на руки
- Английский
- C1–C2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 32 года, женский
Ключевые навыки
- Travel-поддержка
- Управление календарем
- Документооборот
- Event-менеджмент
- Перевод
- Project-менеджмент
- Подготовка презентаций
- Research
- Протоколирование
- Контроль выполнения задач
- Координация подрядчиков
Сферы компаний
- Нефтегазовая отрасль
- Образование
Заключение по кандидату
Чёткая и системная. Приложила структурное портфолио с примерами своих рабочих материалов. Рефлексивная, честно оценивает свои ошибки в моменте, продолжает учиться: в 2026 году прошла курс по нейросетям.
Более 6 лет опыта административной поддержки генерального директора и топ-менеджмента в международной японской корпорации, свободное владение английским. Подходит под позицию, где важна чёткость, опыт в корпоративной среде и языковая поддержка.
Опыт и достижения
- Электронный архив с нуля: организовала сканирование (договоры, ДС, приказы, политики), систематизировала материалы и создала базу на внутреннем портале для быстрого поиска — особенно помогло команде в период удалённой работы.
- Work permit для руководителя-экспата: с 2022 года ежегодно сопровождала полный цикл оформления — сбор документов, контроль сроков и комплектности, коммуникация с ответственными. Процесс всегда проходил без срывов и лишнего стресса для руководителя.
- Сложная многоэтапная командировка: организовала маршрут Москва – Алматы – Баку – Бишкек – Москва – Дубай – Токио: билеты, отели, трансферы, тайминг, коммуникация с тревел-партнёрами — в единое предсказуемое расписание.
- Языковая поддержка на трёх языках: устный и письменный перевод (JP/RU, EN/RU), деловая переписка, сопровождение экспатов и их семей по иммиграционным вопросам.
Мотивация
- Поиск стабильной позиции «вдолгую» после вынужденного перерыва.
- Ищет международную компанию с понятной корпоративной структурой.
Причина ухода
- Период без работы (~1 год, 2025): сознательная пауза, занималась личными делами.
- Международная японская корпорация (февраль 2019 — февраль 2025, 6 лет): компания закрылась из-за введённых санкций, все сотрудники были уволены.
Соответствие портрету / Мотивация
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Планирование и тайм-менеджмент | ⚠️ Частично подтверждено: в кейсе с анализом календаря правильно выявила проблемы — отсутствие буферов, обеда, лишние задачи руководителя. Однако при самостоятельном заполнении поторопилась и не добавила достаточно деталей в события (посадочные, терминал, напоминания). Признала ошибку в моменте. |
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено: 6 лет организации командировок под ключ в крупной международной корпорации — билеты, гостиницы, маршруты, визовая поддержка, взаимодействие с travel-агентством. В кейсе логично выстроила маршрут с учётом стыковки и часовых поясов. |
| Администрирование/документооборот | ✅ Подтверждено: ежедневно до 10 документов в день, архив 160 коробок с нуля, сопровождение подписания у GenDir и топ-менеджмента, авансовые отчёты. |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: координировала внутренние и внешние встречи в крупной корпорации. |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: полный пакет MS Office, Google Workspace, ChatGPT (использует в работе, структурирует запросы); в 2026 году прошла курс по нейросетям в онлайн-школе. |
| Иностранные языки | ✅ Подтверждено: английский С1-C2, IELTS 7.5 — рабочий язык коммуникации с директором-экспатом и подготовки материалов; японский C1 — устный и письменный перевод, сопровождение экспатов. Письмо на английском в кейсе написала грамотно и структурно. |
| Конфиденциальность | ✅ Подтверждено: 6 лет работы с конфиденциальными документами GenDir и топ-менеджмента — подписание, переписка, сопровождение. |
| Системность/структурность | ✅ Подтверждено: оцифровала архив с нуля и структурировала на внутреннем портале; на всех кейсах действовала последовательно и логично. |
| Tone of voice | ⚠️ Частично подтверждено: деловое письмо на английском написала корректно и профессионально; однако на видеовстрече была в неформальной одежде, в разговорной речи присутствует неформальная лексика. |
| Внимание к деталям | ✅ Подтверждено: на кейсе с письмом самостоятельно заметила несоответствие дат — рекрутёр это не подсказывал. Прошла кросс-чек проверку на внимательность от агентства. |
| Социальная смелость | ✅ Подтверждено: открыто идёт на контакт, честно признаёт ошибки в моменте, не уходит от сложных вопросов. |
| Критическое мышление | ✅ Подтверждено: в кейсе заметила несоответствие между заявленными сроками и реальными, предложила уточнять напрямую. В кейсе с письмом — перепроверила детали перед составлением ответа. |
Планирование и тайм-менеджмент
⚠️ Частично подтверждено: в кейсе с анализом календаря правильно выявила проблемы — отсутствие буферов, обеда, лишние задачи руководителя. Однако при самостоятельном заполнении поторопилась и не добавила достаточно деталей в события (посадочные, терминал, напоминания). Признала ошибку в моменте.
Тревел поддержка
✅ Подтверждено: 6 лет организации командировок под ключ в крупной международной корпорации — билеты, гостиницы, маршруты, визовая поддержка, взаимодействие с travel-агентством. В кейсе логично выстроила маршрут с учётом стыковки и часовых поясов.
Администрирование/документооборот
✅ Подтверждено: ежедневно до 10 документов в день, архив 160 коробок с нуля, сопровождение подписания у GenDir и топ-менеджмента, авансовые отчёты.
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: координировала внутренние и внешние встречи в крупной корпорации.
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: полный пакет MS Office, Google Workspace, ChatGPT (использует в работе, структурирует запросы); в 2026 году прошла курс по нейросетям в онлайн-школе.
Иностранные языки
✅ Подтверждено: английский С1-C2, IELTS 7.5 — рабочий язык коммуникации с директором-экспатом и подготовки материалов; японский C1 — устный и письменный перевод, сопровождение экспатов. Письмо на английском в кейсе написала грамотно и структурно.
Конфиденциальность
✅ Подтверждено: 6 лет работы с конфиденциальными документами GenDir и топ-менеджмента — подписание, переписка, сопровождение.
Системность/структурность
✅ Подтверждено: оцифровала архив с нуля и структурировала на внутреннем портале; на всех кейсах действовала последовательно и логично.
Tone of voice
⚠️ Частично подтверждено: деловое письмо на английском написала корректно и профессионально; однако на видеовстрече была в неформальной одежде, в разговорной речи присутствует неформальная лексика.
Внимание к деталям
✅ Подтверждено: на кейсе с письмом самостоятельно заметила несоответствие дат — рекрутёр это не подсказывал. Прошла кросс-чек проверку на внимательность от агентства.
Социальная смелость
✅ Подтверждено: открыто идёт на контакт, честно признаёт ошибки в моменте, не уходит от сложных вопросов.
Критическое мышление
✅ Подтверждено: в кейсе заметила несоответствие между заявленными сроками и реальными, предложила уточнять напрямую. В кейсе с письмом — перепроверила детали перед составлением ответа.
На что обратить внимание
- На видеовстрече была в неформальной одежде, проскользнула неформальная лексика.
- Детализация тревел-событий в календаре: поторопилась, не внесла достаточно информации в события (посадочные, терминал, лаундж, напоминания) — признала ошибку.
- Была 1 год без работы: объективная причина — закрытие компании из-за санкций, осознанная пауза, занималась личными делами.