ID 344
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид, Офис
- Стаж ассистентом
- 20+ лет
- Выход на работу
- 2 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- заявлены ожидания 250-300 000 net, но готова рассматривать ниже, если будет достаточно спокойный график
- Английский
- C1
- Другие языки
- Немецкий C1
- Возраст и пол
- 44 года, женский
Ключевые навыки
- Time-менеджмент
- Travel-поддержка
- Документооборот
- Event-менеджмент
- HR-процессы
- Управление календарем
Сферы компаний
- Banking
Заключение по кандидату
Кандидат — опытный бизнес-ассистент с 22+ годами стажа, основной бэкграунд — поддержка топ-руководителей в крупных компаниях финансового сектора. По стилю работы ориентирован на оперативность: фиксирует входящие и возвращается к спискам по мере исполнения, старается запускать процессы быстро.
Опыт и достижения
- 11+ лет в крупном банке финансового сектора: комплексная поддержка EVP и команды департамента (календарь, встречи, документооборот, внутренняя отчетность).
- Сопровождала документооборот по ключевым проектам и сделкам, включая сделки IPO ряда крупных публичных компаний.
- Организовывала бизнес-мероприятия департамента.
- В международном банке участвовала в ad-hoc проектах по оптимизации процессов/инфраструктуры и координации переездов.
Мотивация
- Ключевые критерии выбора: адекватный график, интересный спектр задач, уровень дохода.
- Предпочитает минимум персональных поручений и максимум бизнес-задач; соотношение до ~30% персонального считает приемлемым.
Причина ухода
- Предыдущая компания (10/2014–11/2025, 11 лет 2 мес.): ушла после смены руководителей и команды; после многих лет в роли почувствовала, что пора менять среду и задачи.
Соответствие портрету
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: планирование расписания руководителей, организация встреч/звонков. |
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: есть административная поддержка команды и участие в подборе/адаптации сотрудников. |
| Диджитал грамотность | ⚠️ Частично подтверждено: владение MS Office, Outlook. |
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено: планирование международных командировок (визы, трансферы, проживание) с учетом политики/комплаенс. |
| Документооборот | ✅ Подтверждено: координация документооборота по проектам/сделкам, кадровым документам, обеспечение соответствия регламентам. |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: организация бизнес-мероприятий; подготовка материалов для клиентских мероприятий/роуд-шоу/конференций. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: организационно-административная поддержка руководителей и команды (календарь, встречи, отчетность). |
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: планирование расписания руководителей, организация встреч/звонков.
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: есть административная поддержка команды и участие в подборе/адаптации сотрудников.
Диджитал грамотность
⚠️ Частично подтверждено: владение MS Office, Outlook.
Тревел поддержка
✅ Подтверждено: планирование международных командировок (визы, трансферы, проживание) с учетом политики/комплаенс.
Документооборот
✅ Подтверждено: координация документооборота по проектам/сделкам, кадровым документам, обеспечение соответствия регламентам.
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: организация бизнес-мероприятий; подготовка материалов для клиентских мероприятий/роуд-шоу/конференций.
Администрирование
✅ Подтверждено: организационно-административная поддержка руководителей и команды (календарь, встречи, отчетность).
На что обратить внимание
- Были вопросы к качеству первого выполнения тестового задания, после обратной связи доработала лучше.
- По коммуникации может быть сдержанной и немного холодной.