ID 342
Персональный ассистент
- Middle+
- Локация
- Россия, Московская область
- Формат работы
- Гибрид, Удаленно
- Стаж ассистентом
- 13+ лет
- Выход на работу
- 1 неделя после оффера
- Ожидания по зарплате
- 130 000
- Английский
- B2
- Другие языки
- Французский A1
- Возраст и пол
- 41 год, женский
Сферы компаний
- Логистика/перевозки
- Производство
- Консалтинг
- Психология
Заключение по кандидату
Опытный ассистент, системная, умеющая выстроить диалог и организовать процессы. Соблюдает конфиденциальность руководителя.
Есть опыт family‑support: логистика семьи, координация детей, бытовые вопросы, организация поездок. По стилю коммуникации — спокойная, экологичная. В свободное время даёт частные консультации в качестве психолога.
Ключевые достижения
- Повысила эффективность команды за счёт сокращения цепочки согласований и выстроенного контроля договорённостей.
- Распределяла обязанности в команде с учётом сильных сторон, снижала конфликтность и повышала качество сервиса.
- Вела family‑support и travel‑задачи (визы, билеты, отели, логистика), включая нестандартный ресёрч и переговоры с иностранными продавцами.
Мотивация
- Интересен гибридный формат: любит «живое» взаимодействие, при этом ценит возможность частичной удалёнки.
- Осознанно хочет больше personal или family‑support, так как считает это своей сильной стороной и зоной интереса.
Причина ухода
- Производственная компания (2023–2025): задачи закрылись, договорились завершить сотрудничество
- Компания в сфере экологии и здорового питания (2016–2021): ушла, чтобы развивать собственный проект
- Компания в сфере промышленных услуг (2008–2016): завершила сотрудничество из‑за переезда семьи (в тот период удалённый формат не предполагался)
Соответствие портрету
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Администрирование | ✅ Подтверждено: умеет разложить «поток задач» в структуру с приоритетами и списком уточнений, фиксирует задачи и дедлайны, использует папки/подпапки и ежедневный план. |
| Менеджмент руководителя | ✅ Подтверждено: подход «снять рутину», держать фокус на критичных задачах, уточнять контекст, предлагать варианты слотов и минимизировать согласования. |
| Организация мероприятий | ⚠️ Частично подтверждено: в кейсе сначала собирает требования (возраст, гости, бюджет, ограничения), предлагает собрать варианты и оформить сравнительную таблицу. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: приоритизация (критично/некритично), дневные планы, напоминания, дублирование в бумаге и телефоне; формирует понятные инструкции перед поездками. |
| Ресёрч | ✅ Подтверждено: сильный ресёрч и сбор вводных; примеры — поиск редких товаров за границей, подбор вариантов (места/форматы/подрядчики) и подготовка сравнений. |
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено: travel‑поддержка, визы, билеты/отели, логистика, чек-листы, трансфер; в кейсе показывает структуру подготовки поездки. |
Администрирование
✅ Подтверждено: умеет разложить «поток задач» в структуру с приоритетами и списком уточнений, фиксирует задачи и дедлайны, использует папки/подпапки и ежедневный план.
Менеджмент руководителя
✅ Подтверждено: подход «снять рутину», держать фокус на критичных задачах, уточнять контекст, предлагать варианты слотов и минимизировать согласования.
Организация мероприятий
⚠️ Частично подтверждено: в кейсе сначала собирает требования (возраст, гости, бюджет, ограничения), предлагает собрать варианты и оформить сравнительную таблицу.
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: приоритизация (критично/некритично), дневные планы, напоминания, дублирование в бумаге и телефоне; формирует понятные инструкции перед поездками.
Ресёрч
✅ Подтверждено: сильный ресёрч и сбор вводных; примеры — поиск редких товаров за границей, подбор вариантов (места/форматы/подрядчики) и подготовка сравнений.
Тревел поддержка
✅ Подтверждено: travel‑поддержка, визы, билеты/отели, логистика, чек-листы, трансфер; в кейсе показывает структуру подготовки поездки.
На что обратить внимание
- На кейс-интервью в заданиях, где уместно было бы воспользоваться нейросетями, не смогла это сделать, т.к. VPN и ChatGPT есть только на телефоне; не подумала про инструменты, которые не требуют VPN.