ID 338
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Офис
- Стаж ассистентом
- 13+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- 250 000
- Английский
- B1–B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 34 года, женский
Ключевые навыки
- Управление календарем
- Travel-поддержка
- Документооборот
- Контроль выполнения задач
- Протоколирование
- Project-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Управление командой
- HR-процессы
- Event-менеджмент
Сферы компаний
- Логистика/перевозки
- Сельхоз
- Производство
- Строительство/девелопмент
- HoReCa
Заключение по кандидату
Кандидат — опытный ассистент/административный руководитель с 13-летним стажем поддержки топ-менеджмента и выстраивания административных процессов. В работе проявляет спокойствие в кризисах, структурность, инициативность и ориентацию на результат, умеет выстраивать правила и коммуникации.
Готова к офисному формату и быть на связи вне рабочего времени.
Ключевые достижения
- Запуск нового офиса «под ключ» за 3 месяца в рамках бюджета.
- Снижение операционных расходов на 20%.
- Выстраивание системы документооборота, ускорение закрытия отчётности.
- Лидирование 4 офисных переездов с обеспечением непрерывности процессов для 30+ сотрудников.
Мотивация
- Вознаграждение, соответствующее уровню.
- Стабильность компании и белая заработная плата.
- Офисный формат в Москве.
- Задачи бизнес-поддержки топ-менеджмента, возможность быть полезной за счёт сильной административной экспертизы.
Причина ухода
- Агрохолдинг: май 2025 — ноябрь 2025 (7 месяцев): рост нагрузки после ухода второго ассистента, длительные переработки (до 14 часов), высокая текучка и отсутствие стабилизации ситуации.
- Логистическая компания: март 2024 — май 2025 (1 год 3 месяца): переход на новое предложение с более интересной ролью и уровнем руководителя.
Соответствие портрету
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: выстраивает недельные планы через приоритизацию, держит фокус руководителя на ключевых задачах, закладывает буферы и логистику в календаре (Outlook), использует таск-трекер Битрикс24. |
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: выстраивала внутренние коммуникации, задавала правила и регламенты, добивалась соблюдения сроков и качества от подразделений, руководила админ-функцией. |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: уверенно использует Outlook, 1С (Документооборот, ЗУП), Диадок, Битрикс24, ведение таблиц и отчётности. |
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено: travel «под ключ» (визы, логистика, размещение, VIP-сервисы); на кейсе предложила варианты решения срочных виз и сложных ситуаций. |
| Документооборот | ✅ Подтверждено: организация и курирование делопроизводства/документооборота, разработка ЛНА и регламентов, работа в 1С и с первичной документацией. |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: организовывала корпоративные мероприятия, в том числе международного масштаба. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: выстраивала административную функцию с нуля, обеспечивала жизнедеятельность офисов, бюджетирование АХО, переезды, взаимодействие с арендодателем и подрядчиками. |
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: выстраивает недельные планы через приоритизацию, держит фокус руководителя на ключевых задачах, закладывает буферы и логистику в календаре (Outlook), использует таск-трекер Битрикс24.
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: выстраивала внутренние коммуникации, задавала правила и регламенты, добивалась соблюдения сроков и качества от подразделений, руководила админ-функцией.
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: уверенно использует Outlook, 1С (Документооборот, ЗУП), Диадок, Битрикс24, ведение таблиц и отчётности.
Тревел поддержка
✅ Подтверждено: travel «под ключ» (визы, логистика, размещение, VIP-сервисы); на кейсе предложила варианты решения срочных виз и сложных ситуаций.
Документооборот
✅ Подтверждено: организация и курирование делопроизводства/документооборота, разработка ЛНА и регламентов, работа в 1С и с первичной документацией.
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: организовывала корпоративные мероприятия, в том числе международного масштаба.
Администрирование
✅ Подтверждено: выстраивала административную функцию с нуля, обеспечивала жизнедеятельность офисов, бюджетирование АХО, переезды, взаимодействие с арендодателем и подрядчиками.
На что обратить внимание
- Возможна оверквалификация для роли «чистого» ассистента (административный директор/руководитель АХО в последних ролях).
- Не работала в финансовых компаниях, может потребоваться время на погружение в специфику.
- Разговорный английский сейчас примерно B1, говорить может, но не очень уверенно.