ID 310
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Германия, Берлин
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- 1–2 года
- Выход на работу
- 1-2 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- минимум от 180 000 руб на руки, комфорт 300 000 руб
- Английский
- C1
- Другие языки
- Немецкий B1
- Возраст и пол
- 35 лет, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Управление командой
- SMM
- Оптимизация процессов
- Research
- Финансовая отчетность
- Аналитика информации и процессов
- Документооборот
Сферы компаний
- Маркетинг
- Реклама
- EdTech
Заключение по кандидату
Опытный управленец с 16-летним стажем в маркетинге и рекламе, совмещающий стратегическое видение с операционной эффективностью. Обладает системным мышлением и подтвержденным опытом управления проектами, командами и финансами.
Структурный, любознательный и открытый к новому специалист. Сейчас живет в Европе. Интересуется AI-технологиями и ведет блог. Ценит баланс, но готов к интенсивной работе и демонстрирует проактивный подход к задачам.
Опыт и достижения
- Несколько раз брала в работу проекты в критическом состоянии и фактически восстанавливала управляемость: выстраивала процессы с нуля, наводила порядок в задачах, сроках и коммуникациях, вводила новые форматы разработки и согласования материалов.
- Инициировала и внедрила новые процессы разработки контента для социальных сетей на уровне агентства, что ускорило производство и снизило количество правок и сбоев.
- Существенно превысила плановые финансовые показатели: рост бюджета проектов составил до +200% за счет upsale услуг и качественной коммуникации с заказчиком.
- Привлекла и развила новый бизнес на сумму порядка $200 000.
- Процесс согласования материалов: разработала и внедрила стандартизированные шаблоны согласования для email-рассылок, что сократило цикл согласований и позволило отслеживать трудозатраты.
- В одном из агентств сформировала годовой скоуп работ SMM-отдела, рассчитала загрузку, выделила производство контента в отдельный процесс, подготовила шаблоны и единую презентацию с процессами.
- Готовила презентации с описанием процессов работы для выстраивания долгосрочного сотрудничества, оптимизации ресурсов и повышения прозрачности.
Причина ухода
- Проектная занятость: с ноября 2024 по настоящее время. Поиск постоянной роли.
- EdTech-проект: с февраля 2024 по ноябрь 2024. Закрытие проекта/компании.
- Маркетинговые проекты (фриланс): с декабря 2021 по февраль 2024. Окончание проектных контрактов.
Соответствие портрету / Мотивация
- Интерес к роли операционного партнера ("правой руки") и возможность влиять на бизнес-процессы.
- Желание структурировать хаос и выстраивать эффективные системы.
- Работа с AI и новыми технологиями, внедрение инноваций в рутинные задачи.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: глубокая экспертиза, есть профильное обучение, управление сложными проектами. |
| Работа с финансами | ✅ Подтверждено: опыт составления смет, работы с P&L, бюджетирования и отчетности. |
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: успешный опыт координации кросс-функциональных команд и подрядчиков. |
| Системное мышление | ✅ Подтверждено: видит картину целиком, выстраивает взаимосвязи между процессами. |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: уверенный пользователь Notion, ChatGPT, Perplexity, Google Suite. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ⚠️ Частично подтверждено: уверенно владеет инструментами планирования, но в кейсе с календарем предложено решение без достаточных буферов. |
| Сервисность | ⚠️ Частично подтверждено: скорее менеджерский подход, чем классический сервисный ассистентский. |
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: глубокая экспертиза, есть профильное обучение, управление сложными проектами.
Работа с финансами
✅ Подтверждено: опыт составления смет, работы с P&L, бюджетирования и отчетности.
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: успешный опыт координации кросс-функциональных команд и подрядчиков.
Системное мышление
✅ Подтверждено: видит картину целиком, выстраивает взаимосвязи между процессами.
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: уверенный пользователь Notion, ChatGPT, Perplexity, Google Suite.
Планирование и тайм-менеджмент
⚠️ Частично подтверждено: уверенно владеет инструментами планирования, но в кейсе с календарем предложено решение без достаточных буферов.
Сервисность
⚠️ Частично подтверждено: скорее менеджерский подход, чем классический сервисный ассистентский.
На что обратить внимание
- Профиль: ближе к Project Manager, чем к Business Assistant. Может быть сложно переключаться на мелкие сервисные задачи.
- Кейс с календарем: решение оценили как "сыроватое", без учета необходимых буферов и перерывов.
- В кейсе про систематизацию потока сообщений не привела примеры автоматизаций с ходу, при заявленном интересе к AI.