ID 309
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- 3–5 лет
- Выход на работу
- 2-3 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- Комфортная сумма: 350к на руки (налоги ИП сверху 6% + небольшие обязательные страховые взносы) - получается примерно 380к до налогов. Обсуждаемо
- Английский
- C1
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 39 лет, мужской
Ключевые навыки
- Executive Operations
- Project-менеджмент
- Time-менеджмент
- Управление календарем
- Research
- Аналитика информации и процессов
- Оптимизация процессов
- Управление командой
- Контроль выполнения задач
- Travel-поддержка
Сферы компаний
- IT
- Туризм
Заключение по кандидату
Системный операционный партнёр с 10-летним опытом в travel-tech и IT, последние 3+ года в роли Executive Operations Assistant to CEO / Chief of Staff. Работал в международном тревел-тех стартапе с командами 30+ человек и 100+ фрилансерами, управлял кросс-функциональными проектами. Сильные навыки в PMO, OKR, управлении разработкой, приоритизации и delivery координации. Создал операционную модель для удалённых команд в разных часовых поясах с 90% выполнением спринтовых целей.
Проактивен, самостоятелен, быстро погружается в сложные домены. Держит целостную картину по множеству направлений, превращает абстрактные цели в конкретные планы действий. Хочет расти до операционного директора, работая рядом с сильным руководителем на большем масштабе и ответственности.
Опыт и достижения
- Освободил до 50% времени руководителя от операционки, создав систему дашбордов, ежедневных дайджестов и контроля договорённостей.
- Выстроил проектный офис с нуля: процессы, документацию, систему управления 10+ активными проектами с клиентами международного уровня (крупные финансовые организации, туристические бренды, автопроизводители).
- Внедрил систему OKR и еженедельного трекинга, сократив time-to-market нового функционала на 30% и нового контента на 70%.
- Сократил количество эскалаций от B2B-клиентов на 80% через внедрение системы дашбордов, шаблонов отчётности и RCA инцидентов.
- Создал масштабируемую систему производства контента со стандартами качества: более 2000 цифровых гайдов за 6 месяцев, 150 автомаршрутов с голосовым сопровождением, каталог из 60 000 туристических POI.
- Увеличил Win Rate в B2B presales на 20% и сократил cycle time согласования проектов на 30% за счёт стандартизации КП и презентаций.
- Сопровождал разработку и запуск AAOS-приложения в инфотейнмент-системах автомобилей 40+ брендов.
- Провёл команды через 3 крупных изменения (смена основного продукта, интернационализация, новая система оплаты труда) с сохранением 95% состава.
- В кризис перераспределил бюджет на 30%, снизил OPEX на 60% при сохранении сроков поставки через смену приоритетов и пересборку процессов.
- Организовал и провёл 10+ выступлений на международных отраслевых конференциях и питч-сессиях.
Мотивация
- Расти в роли операционного партнёра/Chief of Staff сильного руководителя, набираться опыта на большем масштабе и ответственности.
- Развиваться в направлении операционного директора, брать на себя больше стратегических задач и управления кросс-функциональными командами. Важна возможность влиять на операционную эффективность компании, выстраивать процессы и системы с нуля.
- Работать в технологической компании на стыке IT/AI, углубляться в знания по использованию и внедрению AI в бизнес-процессы. Сфера компании не критична, но близок технический/продуктовый/диджитал контекст.
Причина ухода
- Тревел-тех стартап (международная компания): октябрь 2022 — настоящее время (3 года 5 месяцев): из-за технической ошибки банка компания оказалась в статусе дефолта в кредитных организациях, что сильно повлияло на бизнес и партнёрства. После оптимизации (сократили штат до минимума, расширили runway с 3 до 9 месяцев) совместным решением с руководством поставили все операции на паузу, заморозили платформу для поддержания активных проектов. Кандидат принял решение идти дальше и развиваться на большем масштабе и ответственности.
Соответствие портрету
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Менеджмент руководителя | ✅ Подтверждено: последние 3 года работал как Executive Operations Assistant to CEO (Chief of Staff) в тревел-тех стартапе: стратегическое партнёрство с CEO в управлении кросс-функциональными командами, контроль реализации решений и проектов, управление календарём и коммуникациями CEO, ежедневные приоритизированные дайджесты, контроль договорённостей. Освободил до 50% времени CEO от операционки через систему дашбордов, отчётности и контроля. |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: 3 года руководил проектным офисом (PMO Lead) в тревел-тех стартапе, управлял 10+ активными проектами с крупными международными клиентами (финансовые организации, туристические бренды, ведущие автопроизводители). Координировал in-house команды и подрядчиков, вёл пресейлы, КП, договоры, контролировал бюджеты и статусы. На кейс-интервью грамотно рассуждал про мультипродуктовую production контента для автопроизводителей: организация travel-экспертов, product management, QA, работа с партнёрами. |
| Системное мышление | ✅ Подтверждено: держал всю картину по множеству проектов CEO: управление портфелем, синхронизация OKR, приоритизация roadmap/backlog, управление ресурсами и зависимостями. Создал PMO с системой управления 10+ активными проектами одновременно. Предлагает системный подход: дашборды с метриками и статусами, ежедневный дайджест с приоритизацией, регулярные апдейты по портфелю проектов. Связывает задачи между направлениями. |
| Работа с финансами | ✅ Подтверждено: работал с бюджетированием проектов, OPEX/CAPEX, burn rate/runway и P&L, синхронизация с CFO (резюме). В кризис перераспределил бюджет на 30%, снизил OPEX на 60% при сохранении сроков поставки (резюме). На кейс-интервью корректно проанализировал P&L: определил, что Net Revenue растёт, Gross Profit растёт незначительно, Net Earnings падает из-за роста операционных расходов, которые не покрываются ростом дохода. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: управлял календарём CEO на последнем месте работы, на кейс-интервью быстро идентифицировал проблемы в тестовом календаре: перегруженность, отсутствие фокус-блоков, смешение 1-2-1 со стратегическими встречами. Предложил группировку созвонов в блоки, перенос тяжёлых задач на утро, делегирование административных задач. Личный менеджмент: Kanban-доска с бэклогом, приоритизацией, задачами на день/неделю; ежедневное ревью входящей информации и корректировка плана. |
Менеджмент руководителя
✅ Подтверждено: последние 3 года работал как Executive Operations Assistant to CEO (Chief of Staff) в тревел-тех стартапе: стратегическое партнёрство с CEO в управлении кросс-функциональными командами, контроль реализации решений и проектов, управление календарём и коммуникациями CEO, ежедневные приоритизированные дайджесты, контроль договорённостей. Освободил до 50% времени CEO от операционки через систему дашбордов, отчётности и контроля.
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: 3 года руководил проектным офисом (PMO Lead) в тревел-тех стартапе, управлял 10+ активными проектами с крупными международными клиентами (финансовые организации, туристические бренды, ведущие автопроизводители). Координировал in-house команды и подрядчиков, вёл пресейлы, КП, договоры, контролировал бюджеты и статусы. На кейс-интервью грамотно рассуждал про мультипродуктовую production контента для автопроизводителей: организация travel-экспертов, product management, QA, работа с партнёрами.
Системное мышление
✅ Подтверждено: держал всю картину по множеству проектов CEO: управление портфелем, синхронизация OKR, приоритизация roadmap/backlog, управление ресурсами и зависимостями. Создал PMO с системой управления 10+ активными проектами одновременно. Предлагает системный подход: дашборды с метриками и статусами, ежедневный дайджест с приоритизацией, регулярные апдейты по портфелю проектов. Связывает задачи между направлениями.
Работа с финансами
✅ Подтверждено: работал с бюджетированием проектов, OPEX/CAPEX, burn rate/runway и P&L, синхронизация с CFO (резюме). В кризис перераспределил бюджет на 30%, снизил OPEX на 60% при сохранении сроков поставки (резюме). На кейс-интервью корректно проанализировал P&L: определил, что Net Revenue растёт, Gross Profit растёт незначительно, Net Earnings падает из-за роста операционных расходов, которые не покрываются ростом дохода.
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: управлял календарём CEO на последнем месте работы, на кейс-интервью быстро идентифицировал проблемы в тестовом календаре: перегруженность, отсутствие фокус-блоков, смешение 1-2-1 со стратегическими встречами. Предложил группировку созвонов в блоки, перенос тяжёлых задач на утро, делегирование административных задач. Личный менеджмент: Kanban-доска с бэклогом, приоритизацией, задачами на день/неделю; ежедневное ревью входящей информации и корректировка плана.
На что обратить внимание
- Только начал изучать Cursor для создания агентов и автоматизации. Нет опыта внедрения сложных AI-решений в бизнес-процессы, создания автоматизаций или AI-агентов.
- На кейс-интервью при анализе календаря отметил перегруженность и необходимость группировки встреч для фокуса, но не упомянул важность буферов между встречами для подготовки и переключения контекста.