ID 302
Персональный и бизнес-ассистент
- Middle
- Локация
- Россия
- Формат работы
- Гибрид
- Стаж ассистентом
- 4+ года
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- 180 000
- Английский
- B1
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 26 лет, женский
Ключевые навыки
- Lifestyle-менеджмент
- Travel-поддержка
- Event-менеджмент
- Family office
- Управление календарем
- Контроль выполнения задач
Сферы компаний
- HoReCa
- Retail
- IT
- СМИ
- Маркетинг
- Event менеджмент
- Family-office
- Розничная торговля
Заключение по кандидату
Опытный ассистент с стажем более 4 лет. Умеет организовывать сложный тревел (50+ командировок), вести календарь в разных часовых поясах и управлять лайфстайл-задачами. Позитивная, открытая, системная. Спокойно относится к многозадачности, ценит экологичные отношения и доверие с руководителем.
Опыт и достижения
- Создала тревел-гайд для руководителя.
- Создала собственный планер.
- Оптимизировала планирование календаря руководителя, снизив риск накладок на 40%.
- Успешно организовала более 50 международных командировок (визы, логистика, проживание).
- Выстроила систему прозрачного task-tracking для руководителя.
- Повысила качество подготовки встреч (материалы на 95% соответствовали ожиданиям).
Мотивация
- Интерес одновременно к личным (приоритет) и бизнес задачам.
- Важен «мэтч» с руководителем и экологичная, доверительная коммуникация.
Причина ухода
- Компания HoReCa-сегмента: 2024–2025 (1 год 8 мес): руководитель уходит развивать собственный бизнес и не может финансово позволить личного ассистента.
✨ Соответствие портрету / Мотивация
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Планирование и тайм менеджмент | ✅ Подтверждено: Вела сложные календари с часовыми поясами (MENA/EET/GMT), снизила риск накладок. |
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено: Организовала 50+ международных командировок, есть опыт сложной логистики и визовой поддержки. |
| Ресерч | ⚠️ Частично подтверждено: Есть опыт (поиск врачей, вещей), но в практических кейсах долго искала решение и потерялась в технических деталях (хоть и нашла подходящие варианты). |
| Организация мероприятий | ⚠️ Частично подтверждено: Не было прямого опыта, но в целом организаторские навыки хорошие (вела все направления в FO руководителя). Быстро подстраивается и готова учиться. |
| Digital savvy | ⚠️ Частично подтверждено: Использует ChatGPT и другие AI инструменты, но на практических кейсах к ним не обратилась. |
| Системное мышление | ✅ Подтверждено: Любит структуру, создавала трекеры и базы знаний, ведет личные финансы в таблицах. |
| Структурность | ✅ Подтверждено: Ведет задачи в таблицах, систематизирует информацию по сферам (здоровье, документы). |
| Сервисность | ✅ Подтверждено: Опыт в Family Office, фокус на комфорте руководителя и семьи. |
Планирование и тайм менеджмент
✅ Подтверждено: Вела сложные календари с часовыми поясами (MENA/EET/GMT), снизила риск накладок.
Тревел поддержка
✅ Подтверждено: Организовала 50+ международных командировок, есть опыт сложной логистики и визовой поддержки.
Ресерч
⚠️ Частично подтверждено: Есть опыт (поиск врачей, вещей), но в практических кейсах долго искала решение и потерялась в технических деталях (хоть и нашла подходящие варианты).
Организация мероприятий
⚠️ Частично подтверждено: Не было прямого опыта, но в целом организаторские навыки хорошие (вела все направления в FO руководителя). Быстро подстраивается и готова учиться.
Digital savvy
⚠️ Частично подтверждено: Использует ChatGPT и другие AI инструменты, но на практических кейсах к ним не обратилась.
Системное мышление
✅ Подтверждено: Любит структуру, создавала трекеры и базы знаний, ведет личные финансы в таблицах.
Структурность
✅ Подтверждено: Ведет задачи в таблицах, систематизирует информацию по сферам (здоровье, документы).
Сервисность
✅ Подтверждено: Опыт в Family Office, фокус на комфорте руководителя и семьи.
На что обратить внимание
- Уровень английского: поддерживала руководителя в другой стране — может забронировать столик, вызвать врача, но сложные профессиональные переговоры — нет.
- Отдает приоритет и больше опыта в ведении личных задач руководителя, бизнес задачи могут вызывать сложности на старте — важно выделить время для погружения.