ID 30
Персональный и бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Санкт-Петербург
- Формат работы
- Гибрид, Удаленно, Офис
- Стаж ассистентом
- 10+ лет
- Выход на работу
- 1 неделя после оффера
- Ожидания по зарплате
- 5 000
- Английский
- B2–C1
- Другие языки
- Китайский B1
- Возраст и пол
- 27 лет, мужской
Ключевые навыки
- Lifestyle-менеджмент
- Family office
- HR-процессы
- Time-менеджмент
- Research
- Поддержка юридических вопросов
- Event-менеджмент
- Project-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Анализ рынка/конкурентов
- Travel-поддержка
- Управление командой
- Проведение переговоров
- Контроль платежей
- Подготовка отчетов
- Сокращение расходов
Сферы компаний
- IT
- Недвижимость
- iGaming
- Family-office
Заключение по кандидату
Десять лет в личном контуре первых лиц. Более трёх лет выстраивал и вёл распределённый семейный офис UHNWI-принципала: активы ~$50M в пяти регионах мира, годовые бюджеты ~$8M, команда из 51 человека; параллельно — сделки по продаже компаний группы и запуск продуктов. Последние полтора года — Chief of Staff SaaS-компании на рынке США: налоговый контур на 29 штатов, Stripe, legal, контроль расходов. Режим 24/7 и NDA — штатные условия: всё, что касается принципала, остаётся у принципала.
Опыт работы с состоятельными работодателями уровня Forbes и в технологичных компаниях. Высокая автономность, сильные навыки управления проектами, Family Office, аналитики и переговоров. Английский B2-C1, китайский B1. Мотивирован на долгосрочное сотрудничество в формате Family Office или ПА/БА совмещения.
Опыт и достижения
- Стаж 10+ лет в сфере личного и бизнес-ассистирования, путь от помощника до Head of VIP Family Office.
- Долгосрочная работа на руководителя уровня Forbes — выстроил полноценный Family Office с нуля.
- Управление всей деятельностью Family Office: координация нескольких объектов недвижимости, офисов, автопарка.
- Запуск нескольких IT-стартапов в сфере iGaming и геймификации, первичные продажи со средним чеком около 500 000 долларов.
- Оптимизация работы VIP Family Office через выстраивание эффективных процессов управления и координации международных операций.
- Создание эффективной логистической цепочки для закупок и транспортировки элитных товаров.
- Участие в ликвидации корпоративного воровства, возврат значительных сумм на N миллионов долларов.
- Организация экстренной доставки ключевых гостей к мероприятию за час до начала, несмотря на неблагоприятные условия.
- Обеспечение оперативной доставки эксклюзивной продукции через международный аэропорт в критически короткие сроки.
- Открывал карту поляка и резидентство, восстанавливая родословную до пятого поколения, без сторонних посредников.
- Самостоятельно курировал строительство объекта недвижимости за рубежом.
- Организовывал масштабные мероприятия: корпоративные события, закрытые бизнес-встречи, нестандартные частные мероприятия.
Причина ухода
- IT-компания в сфере iGaming (2 года 2 месяца): компания выставлена на продажу.
- IT-компания в сфере e-commerce/iGaming (2 года 3 месяца): рутинный характер задач и снижение динамики работы; текущий руководитель предложил развивать совместный бизнес-проект.
Мотивация
- Заинтересован в работе в Family Office, понимает специфику работы с высокоуровневыми запросами, нацелен на долгосрочное сотрудничество.
- Вдохновляется сложными и нестандартными задачами, хочет быть частью стратегического управления.
- Важна личность руководителя — ищет энергичного и амбициозного руководителя.
Гибкость, адаптивность
- Готов к ненормированному графику, командировкам и работе в разных часовых поясах.
- В стрессовых ситуациях сохраняет самообладание, использует аналитический подход.
Сервисность
- Подстраивает формат подачи информации под удобство руководителя.
- Взаимодействует с близким окружением руководителя, согласовывает ключевые решения.
Самостоятельность
- Действует автономно, минимизируя вовлечённость руководителя в рутинные вопросы.
- Управлял Family Office в формате полного делегирования.
Проактивность, находчивость
- Если руководитель игнорирует важную задачу — настойчиво добивается её выполнения.
- В экстренной ситуации нашёл нестандартное решение для въезда члена семьи через консульство третьей страны.
- Проактивно предотвращает проблемы: заранее подготовил решение с автопарком, организовал доставку подарка из Парижа за день до праздника в условиях закрытых границ.
Проджект-менеджмент
- Расставляет приоритеты, соблюдает дедлайны, организует проекты с пониманием этапности.
- Одновременно координировал логистику, финансы, недвижимость, юридическое сопровождение и личные вопросы руководителя.
Администрирование, системность
- Выстраивает систему контроля задач с чек-листами, напоминаниями и регулярной отчётностью.
- Контролирует бухгалтерию и личные финансы руководителя.
Ресёрч и аналитика
- Выполняет глубокий поиск информации по сложным запросам.
- Исследует рынок, анализирует риски и выгоды проектов перед инвестиционными решениями.
Коммуникативные навыки
- Прямо высказывает мнение при несогласии, приводит аргументы, финальное слово — за руководителем.
Языки
- Английский B2-C1 — ведёт переговоры без переводчика, опыт работы в международном Family Office (Великобритания, Кипр, Бали, Дубай, Россия).
- Китайский B1 (HSK 3, ранее HSK 5), готов восстановить уровень.
Digital Native и AI
- Google Workspace, Notion, Miro, Trello, Canva.
- Применяет AI для транскрибации, поиска, анализа данных, перевода.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка | Комментарий |
|---|---|---|
| Family Office | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Head of VIP Family Office, международный опыт |
| Project-менеджмент | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Запуск стартапов, координация крупных проектов |
| Самостоятельность | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Полное делегирование, минимальное вовлечение руководителя |
| Travel-поддержка | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Международная логистика, визы, ВНЖ |
| Ресёрч и аналитика | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Глубокий поиск, инвестиционный анализ |
| Английский | ⭐⭐⭐⭐ | B2-C1, переговоры без переводчика |
| Администрирование | ⭐⭐⭐⭐ | Система контроля, финансы, документооборот |
| Проактивность | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Нестандартные решения в критических ситуациях |
Family Office
Оценка: ⭐⭐⭐⭐⭐
Комментарий: Head of VIP Family Office, международный опыт
Project-менеджмент
Оценка: ⭐⭐⭐⭐⭐
Комментарий: Запуск стартапов, координация крупных проектов
Самостоятельность
Оценка: ⭐⭐⭐⭐⭐
Комментарий: Полное делегирование, минимальное вовлечение руководителя
Travel-поддержка
Оценка: ⭐⭐⭐⭐⭐
Комментарий: Международная логистика, визы, ВНЖ
Ресёрч и аналитика
Оценка: ⭐⭐⭐⭐⭐
Комментарий: Глубокий поиск, инвестиционный анализ
Английский
Оценка: ⭐⭐⭐⭐
Комментарий: B2-C1, переговоры без переводчика
Администрирование
Оценка: ⭐⭐⭐⭐
Комментарий: Система контроля, финансы, документооборот
Проактивность
Оценка: ⭐⭐⭐⭐⭐
Комментарий: Нестандартные решения в критических ситуациях
На что обратить внимание
- Предпочитает фиксировать задачи в заметках телефона, не использует таск-трекеры, считает их затратными по времени. Заявляет о наличии чек-листов и контрольных точек.
- Говорил о картотеке и системе учёта, но не предоставил примеры таблиц или скриншоты.