ID 292

Legal Documentation

✅ Подтверждено: в международной консалтинговой компании готовила commercial checks, работала с контрактной документацией. В компании сферы hospitality управляла контрактами с service providers.

Financial Management

✅ Подтверждено: в международной консалтинговой компании занималась commercial project steering (billing, cost and revenue forecasting). В компании сферы hospitality вела invoice and cost controlling. В стартапе FMCG/health управляла ERP-based order management и мастер-данными. В кейс-интервью: быстро построила систему expense tracking в Google Sheets (категоризация: operational expenses, subscriptions, payroll; использование dropdown menus для категорий, currency format, возможность визуализации через Power BI для анализа cost centers).

Digital Literacy (ERP/BI)

✅ Подтверждено: в стартапе FMCG/health работала с ERP-системами для управления B2B-заказами и мастер-данными. В международной аудиторской компании использовала Alteryx и Excel для финансового анализа. Владеет SAP и Power BI на базовом уровне. В консалтинговой компании внедряла HR-систему. Активно использует AI в работе (ChatGPT, Copilot, Perplexity, Notion AI). В кейс-интервью: продемонстрировала практическое использование ChatGPT для research задач, создала систему expense tracking в Google Sheets с категоризацией и автоматизацией, показала понимание Power BI для визуализации данных.

Research

✅ Подтверждено: в международной аудиторской компании проводила Independent Business Reviews с глубоким финансовым анализом компаний. В международной консалтинговой компании синтезировала данные для презентаций клиентам и руководству. В небольшой консалтинговой компании проводила исследование AI-инструментов для оптимизации. В кейс-интервью: продемонстрировала отличные навыки research при подготовке брифинга для партнера (исследование на сайте, intro call для уточнения требований), поиске альтернатив для transcription tools, анализе опций с учетом функциональности и стоимости.

Team Management

✅ Подтверждено: в международной консалтинговой компании выступала центральным координационным интерфейсом, организовывала monthly all-hands calls для 30+ человек, работала с клиентами и partner management. В крупной компании спортивного ритейла планировала кросс-департаментские события и координировала Product/Tech/Business команды. В кейс-интервью: продемонстрировала понимание координации сложных партнерских проектов: анализ текущего status quo, выявление pain points, назначение единых точек контакта, создание визуализации процесса для alignment всех stakeholders.

Written & Verbal Communication

⚠️ Частично подтверждено: опыт работы с корреспонденцией подтверждается через координационные роли в международной консалтинговой компании (подготовка коммуникаций, организация all-hands calls) и крупной IT-консалтинговой компании (управление клиентскими запросами). Прямого опыта ежедневного управления почтой руководителя и LinkedIn нет. В интервью говорит о готовности брать на себя gatekeeping и фильтрацию входящих запросов.

Administration

✅ Подтверждено: в компании спортивного ритейла улучшала документацию и процессы, повышая прозрачность продуктового портфеля. В стартапе FMCG/health создавала централизованную базу знаний в рамках кросс-функциональных OKR-проектов. В международной консалтинговой компании участвовала в подготовке commercial checks и процедур. Работает с Notion как основным инструментом. В кейс-интервью: детально описала процесс создания knowledge base с нуля (структурирование процессов, создание templates, назначение ответственных, deadlines, постоянное обновление), продемонстрировала понимание важности документирования.

Executive Management

❌ Не подтверждено: опыт касается только корпоративных и операционных задач, личная поддержка руководителей (lifestyle management, личные записи к врачу, сервисы) не представлена в опыте. Однако выражает интерес и готовность помогать в таких задачах.

Travel Support

⚠️ Частично подтверждено: рабочего опыта организации поездок, бронирования flights/hotels/visas нет. Однако делала это в рамках своих личных поездок. В кейс-интервью: хорошо справилась с emergency-задачей (пропущенный рейс): проверила возможность rebooking, искала альтернативные рейсы через Skyscanner, учла timing, бюджет, необходимость подготовки к встрече, связь с отелем для раннего check-in. Показала логичный подход и внимание к деталям.

Planning & Time Management

✅ Подтверждено: опыт приоритизации задач подтверждается через PMO-роли (международная консалтинговая компания: координация ресурсов, подготовка встреч, управление ad-hoc запросами, commercial project steering). В кейс-интервью: отлично справилась с задачей оптимизации перегруженного календаря: определила критичные встречи (investor meetings), идентифицировала встречи без обязательного участия руководителя, предложила перенос несрочных встреч, блокирование времени для focus time. Показала понимание gatekeeping и приоритизации.

Systematic Approach

✅ Подтверждено: в компании спортивного ритейла и стартапе FMCG создавала системы документации и оптимизации процессов. В международной консалтинговой компании структурировала PMO-процессы (resource management, commercial checks). Показала системное мышление во всех кейсах.

Ownership

✅ Подтверждено: в консалтинговой компании взяла полную ответственность за успешное внедрение HRMS (Q1 2024). В стартапе FMCG/health самостоятельно вела B2B operational processes end-to-end. В интервью демонстрирует проактивность и готовность брать ownership за результаты.

Initiative

✅ Подтверждено: в стартапе FMCG/health проактивно участвовала в стратегических digital initiatives (B2B Shopify store, knowledge base). В кейс-интервью: проактивно уточняла детали для лучшего понимания задачи, предлагала дополнительные решения. Первым делом спросила, можно ли использовать AI для эффективности.

Stress Resistance

✅ Подтверждено: В кейс-интервью: спокойно и уверенно справлялась со всеми неожиданными вопросами и pressure-ситуациями (пропущенный рейс в 22:30, 40 emails + проблемы с accountant за 3 дня отсутствия руководителя). Сохраняла структурированный подход даже в стрессовых сценариях.

Result Orientation

✅ Подтверждено: в консалтинговой компании довела внедрение HRMS до полного завершения (Q1 2024). В стартапе FMCG/health завершила построение B2B Shopify store и centralized knowledge base в рамках OKR-проектов. В интервью подчеркивает важность доведения задач до результата и ownership.