ID 291
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Беларусь, Минск
- Формат работы
- Удаленно, Парт-тайм
- Стаж ассистентом
- 13+ лет
- Выход на работу
- —
- Ожидания по зарплате
- 250 000 - 300 000
- Английский
- C1
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 37 лет, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Финансовая отчетность
- Event-менеджмент
- Управление командой
- Поиск и координация подрядчиков
- Управление календарем
- Контроль выполнения задач
- Документооборот
- Подготовка отчетов
- Travel-поддержка
- Research
- Executive Operations
- Сокращение расходов
Сферы компаний
- IT
- iGaming
- Banking
- Юридический консалтинг
- Маркетинг
- PR
Заключение по кандидату
Кандидат уровня senior с опытом более 13 лет в международной финансовой организации и компаниях из сфер IT, iGaming, юридического консалтинга, маркетинга и PR. Сильная сторона — выстраивание процессов с нуля, операционная поддержка, проектный менеджмент, координация команд и подрядчиков.
Активно использует AI-инструменты и сервисы для протоколирования и управления задачами. Подход к роли ассистента: приносить руководителю контекст, варианты решений и сроки.
Опыт и достижения
- Внедрила таск-трекер в консалтинговой компании и сократила время согласований на 22%, убрала узкие места и помогла команде принять новые процессы.
- Организовала корпоративное мероприятие для 100 удаленных сотрудников в международной локации с бюджетом €50,000, а также конференцию: 100 гостей, 15 человек команды, полное управление логистикой в сжатые сроки.
- Координировала 500+ международных командировок топ-менеджмента: визы, маршруты, часовые пояса, вендоры, контроль дедлайнов.
- Руководила небольшой админ-командой и оптимизировала процессы travel & expense, снизив административные расходы на 10–15% за счет переговоров с подрядчиками и улучшения процессов.
Причина ухода
- Предыдущая компания сократила функции бэк-офиса из-за финансовых сложностей.
Соответствие портрету / Мотивация
- Ищет долгосрочную роль (ориентир 1.5–2+ года) с перспективой роста до роли операционного лидера.
- Важны: построение процессов, системность, разнообразие задач и видимый результат.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: координация большого числа международных поездок, работа с визами и логистикой в разных часовых поясах. Использует таск-трекеры. |
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: супервизия небольшой команды, координация задач между функциями, понимание делегирования и контроля. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: ведение задач руководителя и команды в таск-трекере, постановка подзадач, дедлайнов, комментариев; регулярный мониторинг. |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: трекинг проектов, контроль сроков, эскалация рисков, организация крупных мероприятий end-to-end. |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: опыт работы с таск-трекерами, офисными сервисами, корпоративными мессенджерами, видеосвязью и AI-инструментами. Внедряла системы с нуля и работала с сопротивлением изменениям. |
| Ресёрч | ✅ Подтверждено: подготовка аналитики по конкурентам и участникам мероприятий, сбор материалов для брифингов. Подход: поиск + AI с последующей проверкой. |
| Структурность | ✅ Подтверждено: систематизация процессов и коммуникаций в условиях хаоса, создание единого подхода к управлению задачами. |
| Системное мышление | ✅ Подтверждено: умеет находить причины проблем в процессах, выстраивать связи между задачами, улучшать workflow и метрики. |
| Работа с юридическими документами | ✅ Подтверждено: документооборот, NDA и договоры, контроль подписаний, соблюдение конфиденциальности. |
| Работа с финансами | ✅ Подтверждено: трекинг расходов, бюджеты, счета, обработка инвойсов; понимание ставок и учета. |
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: координация большого числа международных поездок, работа с визами и логистикой в разных часовых поясах. Использует таск-трекеры.
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: супервизия небольшой команды, координация задач между функциями, понимание делегирования и контроля.
Администрирование
✅ Подтверждено: ведение задач руководителя и команды в таск-трекере, постановка подзадач, дедлайнов, комментариев; регулярный мониторинг.
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: трекинг проектов, контроль сроков, эскалация рисков, организация крупных мероприятий end-to-end.
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: опыт работы с таск-трекерами, офисными сервисами, корпоративными мессенджерами, видеосвязью и AI-инструментами. Внедряла системы с нуля и работала с сопротивлением изменениям.
Ресёрч
✅ Подтверждено: подготовка аналитики по конкурентам и участникам мероприятий, сбор материалов для брифингов. Подход: поиск + AI с последующей проверкой.
Структурность
✅ Подтверждено: систематизация процессов и коммуникаций в условиях хаоса, создание единого подхода к управлению задачами.
Системное мышление
✅ Подтверждено: умеет находить причины проблем в процессах, выстраивать связи между задачами, улучшать workflow и метрики.
Работа с юридическими документами
✅ Подтверждено: документооборот, NDA и договоры, контроль подписаний, соблюдение конфиденциальности.
Работа с финансами
✅ Подтверждено: трекинг расходов, бюджеты, счета, обработка инвойсов; понимание ставок и учета.
На что обратить внимание
- Находится в Беларуси, часто бывает в Москве. Готова выполнять офлайн-задачи руководителя в Москве и ездить в командировки.