ID 289
Бизнес-ассистент
- Middle+
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Удаленно, Парт-тайм
- Стаж ассистентом
- 7+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- фуллтайм: от 200 000 рублей на руки парттайм: ориентир 2 500 ₽/час, готова к обсуждению.
- Английский
- B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 30 лет, женский
Ключевые навыки
- Оптимизация процессов
- Ведение базы знаний
- Travel-поддержка
- Контроль платежей
- Документооборот
Сферы компаний
- EdTech
Заключение по кандидату
Опытный координатор проектов и бизнес‑ассистент с 7+ годами опыта. Сильна в структурировании процессов, создании систем учёта и автоматизации в Notion, работе с данными и базовой аналитикой. Самостоятельно закрывает сложные операционные задачи, умеет находить нестандартные решения в переговорах с подрядчиками и площадками. Есть опыт организации международных проектов.
Опыт и достижения
- Внедрила отслеживание ключевых метрик и конверсий по этапам (заявка → результат) с помощью формул в Notion, что повысило прозрачность и качество управленческих решений.
- Организовала и провела 10+ международных проектов в разных странах с соблюдением сроков, процессов и координацией ресурсов.
- Закрывала сложные переговорные кейсы с подрядчиками и площадками: добивалась возврата средств и оптимизации бюджета (снижение затрат до ~35%).
Соответствие портрету / Мотивация
- Хочет перейти в международную IT‑среду после опыта в консалтинге.
- Важны рост и развитие: расширение зоны ответственности, обучение и участие в тренингах.
- Мотивирует роль ассистента: помогать, разгружать руководителя, быть полезной.
Причина ухода
- Долгий проект (почти 7 лет): достигла «потолка» в роли и не было возможности перейти на позицию с расширенными задачами. Перед уходом обучила и передала обязанности двум новым координаторам.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено: организовывала переезды, перелеты, бронирование номеров для руководителя. Покупка авиабилетов, организация заграничных сессий в Москве и за рубежом. Есть опыт организации 10+ проектов в России, Турции, Германии, ОАЭ. Визовая поддержка выполнялась через специальных людей, но процесс координировала. |
| Ресерч | ✅ Подтверждено: проводила аналитический и сравнительный ресерч подрядчиков, площадок и решений для бизнес-задач руководства. В кейс-интервью описала подход к выбору VPN: изучение стабильных вариантов, составление сравнительной презентации с указанием стоимости, страны, скорости, количества устройств. |
| Администрирование | ⚠️ Частично подтверждено: имела опыт закупок оборудования в рамках проектов, но не специфического IT-оборудования для команды. Не работала напрямую с хранилищем паролей, email-группами, VPN, но понимает, как это работает и готова разобраться. Не занималась личными налогами руководителя и организацией ВНЖ, но готова вникнуть. Опыт работы с корпоративными аккаунтами есть. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: управляла календарем руководителя, организацией встреч, бронированием столиков. Организовывала мероприятия под ключ: планирование, процессы, координация команд, бюджетов, подрядчиков. |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: использует AI-инструменты в работе для создания формул, аналитики, ресерча. Создала CRM-систему в Notion с автоматизацией процессов. Работает с таблицами на хорошем уровне, делала сложные формулы для конверсий с помощью AI. |
| Проактивность | ✅ Подтверждено: самостоятельно решала нестандартные организационные задачи без участия руководителя. В критической ситуации в зарубежной поездке самостоятельно договорилась с руководством отеля о возврате средств и оперативно перенесла участников. |
| Ответственность | ✅ Подтверждено: длительная работа в одном проекте без перерывов. Перед уходом обучила двух новых координаторов для замены. Руководитель доверял ей любую информацию, включая бюджеты. Обеспечивала выполнение задач в срок. |
| Вежливость | ✅ Подтверждено: на интервью проявляет спокойную, логичную речь без излишней эмоциональности. |
Тревел поддержка
✅ Подтверждено: организовывала переезды, перелеты, бронирование номеров для руководителя. Покупка авиабилетов, организация заграничных сессий в Москве и за рубежом. Есть опыт организации 10+ проектов в России, Турции, Германии, ОАЭ. Визовая поддержка выполнялась через специальных людей, но процесс координировала.
Ресерч
✅ Подтверждено: проводила аналитический и сравнительный ресерч подрядчиков, площадок и решений для бизнес-задач руководства. В кейс-интервью описала подход к выбору VPN: изучение стабильных вариантов, составление сравнительной презентации с указанием стоимости, страны, скорости, количества устройств.
Администрирование
⚠️ Частично подтверждено: имела опыт закупок оборудования в рамках проектов, но не специфического IT-оборудования для команды. Не работала напрямую с хранилищем паролей, email-группами, VPN, но понимает, как это работает и готова разобраться. Не занималась личными налогами руководителя и организацией ВНЖ, но готова вникнуть. Опыт работы с корпоративными аккаунтами есть.
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: управляла календарем руководителя, организацией встреч, бронированием столиков. Организовывала мероприятия под ключ: планирование, процессы, координация команд, бюджетов, подрядчиков.
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: использует AI-инструменты в работе для создания формул, аналитики, ресерча. Создала CRM-систему в Notion с автоматизацией процессов. Работает с таблицами на хорошем уровне, делала сложные формулы для конверсий с помощью AI.
Проактивность
✅ Подтверждено: самостоятельно решала нестандартные организационные задачи без участия руководителя. В критической ситуации в зарубежной поездке самостоятельно договорилась с руководством отеля о возврате средств и оперативно перенесла участников.
Ответственность
✅ Подтверждено: длительная работа в одном проекте без перерывов. Перед уходом обучила двух новых координаторов для замены. Руководитель доверял ей любую информацию, включая бюджеты. Обеспечивала выполнение задач в срок.
Вежливость
✅ Подтверждено: на интервью проявляет спокойную, логичную речь без излишней эмоциональности.
На что обратить внимание
- Нет прямого IT‑бэкграунда (основной опыт — консалтинг/тренинговая программа), но высокая обучаемость и желание перейти в IT‑среду.
- Коммуникация менее эмоциональная, скорость речи невысокая, говорит с паузами.
- Важно, чтобы соотношение бизнес/личных задач было от 80% бизнес задач, не меньше.