ID 284
Персональный ассистент
- Middle+
- Локация
- Индонезия, Бали
- Формат работы
- Удаленно, Гибрид
- Стаж ассистентом
- 7+ лет
- Выход на работу
- 1 неделя после оффера
- Ожидания по зарплате
- 180 000 руб net (испытательный срок), 230 000 руб net (после ИС)
- Английский
- B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 35 лет, женский
Ключевые навыки
- Travel-поддержка
- Организация быта и семейных процессов
- Курирование миграционных вопросов (визы/ВНЖ)
- Управление календарем
- Контроль выполнения задач
- Project-менеджмент
- Research
- Документооборот
- Аналитика информации и процессов
- Управление финансами
Сферы компаний
- Строительство/девелопмент
- HoReCa
- Family-office
Заключение по кандидату
Опытный персональный ассистент с 7+ годами практики в формате Family Office и международной удалённой поддержки руководителей. Работала в нескольких странах, выстраивала системы с нуля и держала под контролем сложные процессы без постоянного вовлечения руководителя.
Организованная, системная, проактивная. Мотивационно сильнее в контуре личных процессов и заботы о руководителе и семье. Сильна в travel‑поддержке и релокациях, работе с семьями и бытовой операционке.
Опыт и ключевые достижения
- Выстроила с нуля систему кадрового оформления и документооборота в компании за рубежом: структура договоров, нумерация, хранение документов, подключение сотрудников к обязательным государственным системам.
- Организовала полный цикл склада в производственной компании: база учёта остатков, прозрачная финансовая отчётность.
- Координировала релокацию семей: быт, документы, подбор персонала (клининг, няни), международная логистика вещей и животных.
- Взаимодействовала с биржами и брокерами по криптоактивам: сбор информации по счетам, согласование условий, установка специализированного софта на удалённый сервер.
- Закрывала подбор персонала под семейные задачи (репетиторы, тренеры, няни, горничные) с фокусом на долгосрочное закрепление.
Соответствие портрету / Мотивация
- Рассматривает роли, где упор на личные процессы и жизненный контекст руководителя, а не только на бизнес‑процессы.
- Важно совпадение по сфере и ценностям проекта.
- Ценит живую коммуникацию без бюрократии.
Причина ухода
- Последний проект за рубежом (около 8 месяцев): роль сместилась в сторону узко‑технических задач, а также были риски из‑за отсутствия официального оформления.
- Family Office (2+ года): график 6/1 длительное время начал снижать эффективность; предлагала пересмотреть формат, но договориться не удалось.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Конкретные примеры |
|---|---|
| Travel + релокации | Организация поездок и релокаций для руководителей и семей, визовая поддержка, логистика между объектами недвижимости. |
| Операционное администрирование | Построение документооборота и кадрового оформления, управление объектами и сервисными процессами. |
| Project / event coordination | Координация подрядчиков и международной логистики, организация мероприятий и поездок. |
| Документы и порядок в процессах | Единая структура хранения документов, регламенты, контроль статусов. |
| Research и аналитика | Подготовка справок и обзорных материалов, подбор маршрутов и вариантов размещения, сравнение условий. |
| Календарь и управление задачами | Ведение календаря и приоритетов, ежедневное планирование и ревью, трекинг задач со сроками. |
| Коммуникации и подрядчики | Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, координация сервисных команд. |
| Работа с персоналом | Подбор и замена персонала, ввод в работу, контроль качества. |
| Family / lifestyle support | Управление семейными процессами и бытом в международном формате. |
| Финансы и юридические задачи (база) | Договоры и нумерация, финансовая отчётность, контроль оплат, базовые задачи с брокерами/биржами. |
| Digital / IT support | ⚠️ Частично подтверждено: базовая IT‑поддержка и цифровые архивы, использование AI‑инструментов для ускорения. |
Travel + релокации
Организация поездок и релокаций для руководителей и семей, визовая поддержка, логистика между объектами недвижимости.
Операционное администрирование
Построение документооборота и кадрового оформления, управление объектами и сервисными процессами.
Project / event coordination
Координация подрядчиков и международной логистики, организация мероприятий и поездок.
Документы и порядок в процессах
Единая структура хранения документов, регламенты, контроль статусов.
Research и аналитика
Подготовка справок и обзорных материалов, подбор маршрутов и вариантов размещения, сравнение условий.
Календарь и управление задачами
Ведение календаря и приоритетов, ежедневное планирование и ревью, трекинг задач со сроками.
Коммуникации и подрядчики
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, координация сервисных команд.
Работа с персоналом
Подбор и замена персонала, ввод в работу, контроль качества.
Family / lifestyle support
Управление семейными процессами и бытом в международном формате.
Финансы и юридические задачи (база)
Договоры и нумерация, финансовая отчётность, контроль оплат, базовые задачи с брокерами/биржами.
Digital / IT support
⚠️ Частично подтверждено: базовая IT‑поддержка и цифровые архивы, использование AI‑инструментов для ускорения.
На что обратить внимание
- Живет на Бали. Готова к командировкам. Уточняет, какой тип оформления для неё возможен.
- Отсутствие опыта с Notion, потребуется время на освоение.
- В кейс интервью приходилось ее иногда чуть-чуть направлять.