ID 275
Бизнес-ассистент
- Middle+
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- 1–2 года
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- 200 000 ₽ net на ИС; 250 000 ₽ net после ИС Рассматривает part-time занятость. Ожидания: обсуждаются.
- Английский
- C2
- Другие языки
- Испанский A2
- Возраст и пол
- 23 года, мужской
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Аналитика информации и процессов
- Research
- Ведение базы знаний
- Подготовка презентаций
- Документооборот
- Поддержка юридических вопросов
- Управление календарем
- Контроль выполнения задач
- Executive Operations
- Travel-поддержка
- Управление командой
Сферы компаний
- IT
- AI
- SaaS
- EdTech
- Family-office
- Образование
- Медиа и коммуникации
- Консалтинг
Заключение по кандидату
Кандидат с сильным уклоном в проектное управление, систематизацию и автоматизацию процессов. Быстро погружается в контекст, любит выстраивать системы и вести несколько контуров параллельно. Комфортно работает в цифровой среде (IT/AI) и уверенно ведёт коммуникации. Сейчас уровень Middle+, при этом есть потенциал быстро вырасти.
Опыт и достижения
- В AI-стартапе выстроил операционные процессы: корпоративная документация, договоры, банковская инфраструктура, юридические процессы, подготовка материалов для партнёров и внутренних команд.
- Собрал и автоматизировал fundraising pipeline: база фондов + автоматизация enrichment и поиска контактов инвесторов.
- Структурировал фреймворки и создал единую систему знаний.
- В холдинге: вел сложный календарь и международные проекты, выстраивал процессы команды ассистентов, обучал и адаптировал новых сотрудников.
Соответствие портрету / Мотивация
- Ищет роль с фокусом на бизнес-задачи и project / operations management, с минимумом «личных» поручений.
- Предпочитает digital / IT / AI проекты.
- Хочет расти в сторону большей ответственности и владения процессом.
Причина ухода
- Проект в AI-стартапе (около 5 месяцев): изменение фокуса компании и возврат ключевого операционного сотрудника в контур.
- Предыдущий проект (около 1 года): проект заморозили и сместили кандидата в продажи, что не соответствовало профилю.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: вел несколько направлений и подрядчиков; есть опыт управления pipeline и продуктовых инициатив. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: вел плотный календарь руководителя с перелётами и встречами. |
| Менеджмент руководителя | ⚠️ Частично подтверждено: системно фиксирует задачи и синки, но иногда не сразу уточняет триггеры эскалации и предпочтения руководителя. |
| Research | ⚠️ Частично подтверждено: есть опыт market/competitive research, но в кейсах иногда сразу уходит в исполнение, не до конца прояснив цель и ограничения. |
| Работа с юридическими и финансовыми документами | ✅ Подтверждено: вел договоры и юрпроцессы, сопровождал регистрацию компании и базовые юр-вопросы, умеет читать P&L. |
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: вел несколько направлений и подрядчиков; есть опыт управления pipeline и продуктовых инициатив.
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: вел плотный календарь руководителя с перелётами и встречами.
Менеджмент руководителя
⚠️ Частично подтверждено: системно фиксирует задачи и синки, но иногда не сразу уточняет триггеры эскалации и предпочтения руководителя.
Research
⚠️ Частично подтверждено: есть опыт market/competitive research, но в кейсах иногда сразу уходит в исполнение, не до конца прояснив цель и ограничения.
Работа с юридическими и финансовыми документами
✅ Подтверждено: вел договоры и юрпроцессы, сопровождал регистрацию компании и базовые юр-вопросы, умеет читать P&L.
На что обратить внимание
- В кейсах иногда пропускает этап уточнения контекста перед решением.
- Сам отмечает, что не считает себя «high-end аналитиком».
- Толерантен к точечным личным задачам, но мотивационно предпочитает бизнесовый контур.
- Коммуникационный стиль может быть прямолинейным, при уточнении говорит о жёсткой, но корректной коммуникации.