ID 270
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Санкт-Петербург
- Формат работы
- Удаленно, Парт-тайм
- Стаж ассистентом
- —
- Выход на работу
- 1-2 дня после оффера
- Ожидания по зарплате
- 300000 – 320000
- Английский
- C1
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 27 лет, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Executive Operations
- Анализ рынка/конкурентов
- Управление календарем
- Research
- Подготовка отчетов
- Проведение переговоров
- Финансовая отчетность
- Подготовка презентаций
- Контроль выполнения задач
Сферы компаний
- IT
- FinTech
- AI
Заключение по кандидату
Сильный проектный и операционный менеджер с опытом в IT и финтехе. Уверенно держит несколько контуров задач, декомпозирует, выстраивает контроль исполнения и работает через прозрачную коммуникацию. Задает уточняющие вопросы для выравнивания ожиданий, приносит варианты решений и умеет работать с рисками, сроками и сопротивлением изменениям.
Опыт и достижения
- Руководила командой разработки 50+ человек в крупном FinTech-проекте. После аудита процессов повысила точность планирования и снизила переработки, выстроила прозрачные договоренности по срокам и скоупу.
- В AI-стартапе (Strategy & Operations / Office of the CEO) помогала запускать продукт: исследования рынка и конкурентов, customer development, позиционирование, поддержка первых продаж и операционного контура основателя.
- В b2b-продуктовой компании внедряла TMS и вела 100+ проектов по автоматизации HR-процессов для enterprise-клиентов, параллельно управляя несколькими проектами.
- Есть опыт финансовой ответственности в аутсорс-проектах: сметы, прогнозирование результата по ходу проекта, понимание P&L и юнит-экономики.
Соответствие портрету / Мотивация
- Хочет уйти от роли PM «внутри проекта» к более широкой роли: операционное управление, влияние на бизнес и продукт, роль «второго мозга» для руководителя.
- Выбирает задачи с высокой динамикой, большим контекстом и возможностью расширять зону влияния.
- Важны прозрачная коммуникация, уважение к вопросам и предложениям, возможность улучшать процессы.
Причина ухода
- FinTech-проект (1+ год): сокращение управленческого состава.
- AI-стартап (около 8 месяцев): временная роль на этапе запуска; выстроила процессы так, чтобы команда могла работать без постоянного участия.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: 6+ лет PM/Program PM, управление несколькими проектами параллельно; сильная декомпозиция и контрольные точки. |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: быстро видит перегруз календаря, предлагает варианты расшивки, делегирование и буферы; использует календарь и Notion. |
| Менеджмент руководителя | ⚠️ Частично подтверждено: релевантный опыт роли «второй головы» для CEO, при этом BA как отдельную роль ранее не вела (скорее Ops/PM-функция). |
| Research | ✅ Подтверждено: делала исследования рынка и конкурентов, предлагает структурный подход к конкурентному анализу. |
| Работа с юридическими документами | ⚠️ Частично подтверждено: предлагает корректные фоллоу-апы и вывод на диалог, но опыт юрсопровождения именно в BA-формате не детализирован. |
| Работа с финансами | ✅ Подтверждено: экономическое образование, ведение фин.отчетности и рентабельности, разбор через P&L и юнит-экономику. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: готова закрывать календарь, рутину и поручения, держать контроль статусов. |
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: 6+ лет PM/Program PM, управление несколькими проектами параллельно; сильная декомпозиция и контрольные точки.
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: быстро видит перегруз календаря, предлагает варианты расшивки, делегирование и буферы; использует календарь и Notion.
Менеджмент руководителя
⚠️ Частично подтверждено: релевантный опыт роли «второй головы» для CEO, при этом BA как отдельную роль ранее не вела (скорее Ops/PM-функция).
Research
✅ Подтверждено: делала исследования рынка и конкурентов, предлагает структурный подход к конкурентному анализу.
Работа с юридическими документами
⚠️ Частично подтверждено: предлагает корректные фоллоу-апы и вывод на диалог, но опыт юрсопровождения именно в BA-формате не детализирован.
Работа с финансами
✅ Подтверждено: экономическое образование, ведение фин.отчетности и рентабельности, разбор через P&L и юнит-экономику.
Администрирование
✅ Подтверждено: готова закрывать календарь, рутину и поручения, держать контроль статусов.
На что обратить внимание
- Классической BA-роли как отдельной функции ранее не было, но необходимые навыки развиты.
- Мало примеров материалов из-за NDA и отсутствия доступов.