Все кандидаты
ID 27
Персональный и бизнес-ассистент
- Middle
- Локация
- Турция, Алания
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- 10+ лет
- Выход на работу
- 1 неделя после оффера
- Ожидания по зарплате
- 150 000 - 200 000
- Английский
- B1–B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 35 лет, женский
Ключевые навыки
- Time-менеджмент
- Документооборот
- Ведение базы знаний
- Travel-поддержка
- Project-менеджмент
- Event-менеджмент
- HR-процессы
- Управление командой
- Контроль платежей
- Подготовка отчетов
- Оптимизация процессов
Сферы компаний
- Консалтинг
- Строительство/девелопмент
- Логистика/перевозки
- Реклама
- Недвижимость
- Инвестиции и управление активами
Заключение по кандидату
Кандидат с опытом 10+ лет в административном управлении и бизнес-ассистировании. Перешла из административного управления в бизнес-ассистирование, затем курировала стратегические и инвестиционные проекты. Специализация: ПА/БА совмещение, грейд Middle. Готова к удалённой работе.
Опыт и достижения
- Ведение календаря, организация встреч и переговоров.
- Оптимизация бизнес-процессов, ведение документооборота и юридических вопросов.
- Управление проектами: контроль задач и управление командой.
- Организация международных поездок и сопровождение сделок.
- Контроль работы подрядчиков и ведение тендеров.
- Ключевые результаты:
- Выявила нерентабельность услуг в компании, пересмотрела стратегию и изменила целевую аудиторию, что повысило доходность.
- Разработала процесс адаптации сотрудников, построила систему контроля качества обслуживания с нуля, автоматизировала процесс обработки жалоб.
- Отвечала за корпоративный павильон крупной нефтегазовой компании на федеральном мероприятии и координацию федеральных событий.
Причина ухода
- Консалтинговая компания (2 года): Невыплата зарплаты более полугода, неоднократные изменения условий оплаты, разногласия с руководителем.
- Компания в сфере услуг (3 года 5 месяцев): Сокращение из-за нерентабельности бизнеса после кризиса. Компания фактически прекратила деятельность.
Мотивация
- Ориентирована на развитие и рост, интересуется сложными задачами, которые требуют анализа и креативного подхода.
- Предпочитает самостоятельную работу и готова брать на себя управленческие функции; ценит партнерство с руководителем.
Системность, структурность
- Всегда начинает неделю с планирования задач – как личных, так и рабочих. Живет по календарю, структурирует свои личные процессы.
- Автоматизирует или описывает повторяющиеся процессы, минимизируя рутинную работу.
- Прописывает и внедряет регламенты работы сотрудников и бизнес-процессов.
- Создала единую систему хранения файлов.
- Создает и адаптирует систему контроля задач в Trello, Notion или CRM, делая ее доступной для команды и руководителя.
Проактивность
- Самостоятельно находит точки роста, предлагает решения до возникновения проблем.
- Развивает культуру обратной связи, внедряет улучшения в процессы.
- Открыто и честно обсуждает возникающие проблемы, предлагает варианты решений.
Сервисность, гибкость
- Гибко адаптируется к разным стилям коммуникации, умеет работать как с жесткими, так и с мягкими управленцами.
- Несмотря на интерес к бизнес задачам, готова выполнять и личные поручения.
- Спокойно реагирует на критику и корректировки задач, адаптируется к изменениям.
Аналитическое мышление
- Анализирует процессы в компании, выявляет слабые места и предлагает оптимальные решения.
- Участвует в стратегическом планировании компании, предлагает идеи по изменению бизнес-модели, анализирует финансовую модель.
- Создает эффективную воронку продаж, внедряет CRM-систему.
Администрирование и отчётность
- Создает сводные аналитические отчеты для руководителя и инвесторов.
- Контролирует платежи компании и личные расходы руководителя, внедряет учетные таблицы.
- Ведет бюджетирование департаментов и отдельных проектов, анализирует эффективность затрат.
- Организовывает деловые поездки, бронирует билеты, отели, решает визовые вопросы.
Task- и time-менеджмент
- Умеет выставлять приоритеты, внедряет систему спринтов для оценки промежуточных результатов и корректировки стратегии.
- Анализирует загруженность руководителя и команды, перераспределяет задачи для эффективного использования времени.
- Обеспечивает баланс между рабочими и личными задачами руководителя, напоминая о важности отдыха.
Проджект-менеджмент
- Контролирует сроки и качество выполнения задач в проектах.
- Ведет проекты по организации мероприятий, работы с недвижимостью.
- Отвечает за найм сотрудников, включая топ-менеджеров, проводит собеседования и отбор кандидатов.
- Находит и координирует подрядчиков, контролирует выполнение их работы.
Digital Native
- Использует Trello, Notion, CRM, ChatGPT для автоматизации работы.
- Работает в MS Office и Google Workspace.
Английский язык
- Уровень B1-B2. Разговаривает на уровне, достаточном для решения бытовых и юридических вопросов.
- Работает над совершенствованием языка для профессионального использования.
На что обратить внимание
- Хотя использует английский в быту и для решения рабочих задач, на собеседовании столкнулась с психологическим барьером.
- Речь местами упрощенная, использует разговорные выражения.
- В кейсовых вопросах сначала предлагает радикальные решения (например, «сменить подрядчика»), но затем дополняет их анализом и корректирует подход.
- При разборе причин задержек в кейсе не установила жёсткий контроль за ситуацией.
- Делает акцент на бизнес-задачах, но готова работать и с личными поручениями.