ID 268
Персональный и бизнес-ассистент
- Middle+
- Локация
- Грузия, Батуми
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- 7+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- Ожидания: от $1500 net (на ИС готова рассмотреть); минимум $1000 net; комфортно $2000–$2500 net; выше не рассматривает.
- Английский
- B1–B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 24 года, женский
Ключевые навыки
- Travel-поддержка
- Research
- Time-менеджмент
- Family office
- Project-менеджмент
- Документооборот
- Курирование миграционных вопросов (визы/ВНЖ)
- Управление календарем
- Поиск и координация подрядчиков
- Контроль выполнения задач
- Проведение переговоров
Сферы компаний
- Автомобильный бизнес
- Маркетинг
- IT
- Благотворительность
- Образование
- Общественная организация
- Разработка ПО
Заключение по кандидату
Системный PA/BA с фокусом на remote-формат, сильна в ведении «семейного офиса», travel и административной поддержке руководителей.
В задачах действует структурно: уточняет вводные, расставляет приоритеты, предлагает план и варианты решений, умеет замыкать коммуникацию на себя и снижать нагрузку на руководителя.
Открыто говорит о диагностированном СДВГ и демонстрирует зрелый, выстроенный подход к работе: календарное планирование, декомпозиция задач, трекинг статусов, разделение личных и рабочих контуров, автоматизация бытовых и регулярных процессов.
Имеет более 4 лет опыта удалённой и гибридной работы с международным контуром (Европа, СНГ, Азия). Работала с руководителями и задачами, распределёнными по разным странам, готова к командировкам.
Digital-грамотна, регулярно использует AI-инструменты (Gemini, GPT, DeepSeek) для решения прикладных задач, тестирует агентов. Опыт включает масштабную координацию людей и процессов (волонтёрские проекты), антикризисное восстановление небольшого бизнеса, а также подбор и онбординг персонала для семьи за рубежом.
Как человек — открытая, энергичная, осознанно выбирает руководителей по ценностям и стилю коммуникации.
Ключевые достижения
- Перезапустила маркетинг и процессы в автосервисе: рост рейтинга 4.3 → 4.6 за 6 месяцев, регулярный контент-процесс, 3 промо-акции с конверсией до 14%, запуск Telegram-канала с ростом продаж до 7%.
- В кризис взяла операционное управление автосервиса: набрала 6 сотрудников, выстроила онлайн-запись (10–15 заявок/день), повысила рейтинг 0 → 4.8, снизила расходы на закупки на 15%, вывела бизнес на стабильную прибыль $1000–1500/мес.
- В роли PA организовала релокацию семьи в Грузию «под ключ»: ВНЖ/налоги/админ-вопросы, переговоры с арендодателями, бюджетирование, регулярные ретро и планирование.
- Координировала крупные волонтерские проекты: команда до 3000 человек, автоматизация процессов (Google Forms/Telegram-бот) с сокращением времени координации на 30%.
Мотивация
- Ищет роль PA/BA с преобладанием личных задач и вкраплениями бизнес-задач, чтобы сохранять динамику и не выгорать.
- Важны адекватная обратная связь, уважительная коммуникация и «современный» стиль управления.
- Не рассматривает роли с постоянными переработками «весь месяц», но готова к точечным переработкам.
- Готова работать удаленно ближайшие ~6 месяцев, далее обсуждать релокацию; к командировкам готова.
Причина ухода
- Предприниматель (Июнь 2025 - по н/в): Руководитель занимается недвижимостью, помогает запускать новое направление в другой стране. Много бизнесовых задач.
- EdTech компания (Май 2025 — Июнь 2025, 2 месяца): Обоюдно завершили сотрудничество из-за несовпадения подходов к рабочим процессам и темпу (кандидату ближе работа «под ключ» vs быстрый выпуск с доработками). Руководитель готов дать рекомендации.
- Автосервис (Август 2024 — Март 2025, 8 месяцев): Передала управление другим партнерам после стабилизации и выстраивания процессов.
Соответствие портрету
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено: В опыте — travel-поддержка и координация релокации семьи (резюме). |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: Описывает онбординг-встречу с руководителем блоками (задачи, процессы, календари, доступы, формат коммуникации/фидбэк). В опыте — документооборот, календари, подрядчики, бытовые и административные задачи (резюме). |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: Вела антикризисный блок в автосервисе (набор команды, процессы, поставщики, финансовые улучшения). В кейсах — декомпозиция, приоритизация, фиксация статусов и контроль выполнения (интервью). |
| Ресерч | ✅ Подтверждено: Использует Gemini Deep Search и ручной ресерч (форумы/YouTube/статьи) для сборки вариантов маршрута и презентации руководителю. В кейсе с объективом — запрос подтверждающих документов/подписей, проверка гипотез и сценариев решения. |
| Работа с юридическими документами | ⚠️ Частично подтверждено: В опыте заявляет юридическое сопровождение релокации (ВНЖ/налоги/документы). В кейсе про нотариуса (Гонконг) действия в основном про организацию логистики и синхронизацию сроков; глубина юр-части не раскрыта. |
Тревел поддержка
✅ Подтверждено: В опыте — travel-поддержка и координация релокации семьи (резюме).
Администрирование
✅ Подтверждено: Описывает онбординг-встречу с руководителем блоками (задачи, процессы, календари, доступы, формат коммуникации/фидбэк). В опыте — документооборот, календари, подрядчики, бытовые и административные задачи (резюме).
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: Вела антикризисный блок в автосервисе (набор команды, процессы, поставщики, финансовые улучшения). В кейсах — декомпозиция, приоритизация, фиксация статусов и контроль выполнения (интервью).
Ресерч
✅ Подтверждено: Использует Gemini Deep Search и ручной ресерч (форумы/YouTube/статьи) для сборки вариантов маршрута и презентации руководителю. В кейсе с объективом — запрос подтверждающих документов/подписей, проверка гипотез и сценариев решения.
Работа с юридическими документами
⚠️ Частично подтверждено: В опыте заявляет юридическое сопровождение релокации (ВНЖ/налоги/документы). В кейсе про нотариуса (Гонконг) действия в основном про организацию логистики и синхронизацию сроков; глубина юр-части не раскрыта.
На что обратить внимание
- Английский заявлен B2, на интервью звучит между B1–B2; для тревел задач подойдет, хорошая база для усиления языка.
- Теоретические кейсы сильные, практический блок и «упаковка» маршрута по Японии — средне; важно проверить навыки на тестовом задании.
- Оформление: не налоговый резидент РФ, есть ИП в Грузии — важно заранее согласовать модель сотрудничества.
- Заказчик не готов был встречаться с кандидатом, так как смутила её волонтерская деятельность.