ID 266
Персональный ассистент
- Middle
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Удаленно, Гибрид
- Стаж ассистентом
- 7+ лет
- Выход на работу
- 2 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- 250 000
- Английский
- C1
- Другие языки
- Французский B2, Испанский A2
- Возраст и пол
- 28 лет, женский
Ключевые навыки
- Travel-поддержка
- Документооборот
- Оптимизация процессов
- Family office
- Перевод
Сферы компаний
- Family-office
- Гос сектор
Заключение по кандидату
Опытный офисный/персональный ассистент с сильной базой в делопроизводстве и сервисной поддержке первых лиц. В текущей роли в формате Family Office много срочных и нестандартных запросов: закупки, поиск решений, координация подрядчиков и тревел.
В коммуникации спокойная и доброжелательная, без паники. При решении кейсов иногда уходит в общие рассуждения и требует уточняющих вопросов, чтобы «дожать» до конкретного плана действий. Любит улучшать процессы (заменила таблицы на таск‑трекер), использует AI как помощника для ресёрча.
Опыт и достижения
- Регулярно закрывает срочные и сложные поручения: поиск и закупка редких товаров, в том числе через международные цепочки поставок.
- Внедрила таск‑трекер в небольшой команде вместо ведения задач в таблицах, повысив прозрачность статусов.
Соответствие портрету / Мотивация
- Ищет спокойную и уважительную атмосферу без «страха».
- Важен гибкий формат и отсутствие ежедневных поездок в офис в час пик.
- Открыта к интересным предложениям, особенно в компаниях/проектах, которые воспринимает как сильный бренд.
Причина ухода
- Текущий проект в формате Family Office (около 8 месяцев): хочет уйти из-за токсичной атмосферы и непрозрачных практик взаимодействия.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Travel‑поддержка | ✅ Подтверждено: в текущей роли в Family Office ведёт travel‑поддержку сотрудников и руководства (билеты, отели, трансферы), в том числе VIP. В кейсе описывает структуру планирования поездки и важность бронирований заранее. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: опыт офисного администрирования и поддержки приёмной. В посольствах — регистрация и маршрутизация документов, контроль исполнения. |
| Проектный менеджмент | ⚠️ Частично подтверждено: проектный подход проявляется в ответе про «первый день» (выстраивание системы, зон самостоятельности) и в структурировании процессов (внедрение таск‑трекера). При этом кейсы про стратсессию и ивенты — без реального опыта, скорее гипотезы. |
| Research | ✅ Подтверждено: поиск нестандартных решений (редкие товары, варианты закупки через другие страны, подбор подрядчиков). Использует AI для ускорения ресёрча. |
| Работа с юридическими документами | ⚠️ Частично подтверждено: сильный документооборот и взаимодействие с сервисами, но визовыми и миграционными вопросами не занималась. В практических кейсах по юр‑задачам может требоваться больше конкретики по проверкам и шагам. |
Travel‑поддержка
✅ Подтверждено: в текущей роли в Family Office ведёт travel‑поддержку сотрудников и руководства (билеты, отели, трансферы), в том числе VIP. В кейсе описывает структуру планирования поездки и важность бронирований заранее.
Администрирование
✅ Подтверждено: опыт офисного администрирования и поддержки приёмной. В посольствах — регистрация и маршрутизация документов, контроль исполнения.
Проектный менеджмент
⚠️ Частично подтверждено: проектный подход проявляется в ответе про «первый день» (выстраивание системы, зон самостоятельности) и в структурировании процессов (внедрение таск‑трекера). При этом кейсы про стратсессию и ивенты — без реального опыта, скорее гипотезы.
Research
✅ Подтверждено: поиск нестандартных решений (редкие товары, варианты закупки через другие страны, подбор подрядчиков). Использует AI для ускорения ресёрча.
Работа с юридическими документами
⚠️ Частично подтверждено: сильный документооборот и взаимодействие с сервисами, но визовыми и миграционными вопросами не занималась. В практических кейсах по юр‑задачам может требоваться больше конкретики по проверкам и шагам.
На что обратить внимание
- Сообразительная, но не хватает «опыта руками», насмотренности и диджитальности: AI-бота сходу не настроит.
- Не хватает «дожима» до конкретики: в кейсах иногда уходит в общие рассуждения и требует направляющих вопросов.
- Диджитал-навыки и уверенность в инструментах ниже ожиданий для роли: в кейсе с базой поздравлений не смогла быстро реализовать простую сортировку в Google Sheets. Хотя заявляла, что использует ChatGPT в том числе и для «хаков» в Excel.
- В кейсе с днями рождения пошла в Google-таблицу, но не смогла отсортировать столбец и не учла праздники помимо ДР.
- Нет опыта миграционных/визовых задач и организации стратсессии, в ответах — гипотетические решения.
- Не сразу отправила готовую презентацию о себе в сопроводительном: не знала, что в чате ХХ можно прикрепить файл и при этом не додумалась прикрепить портфолио ссылкой.
- Некоторые свои задачи ведёт не только электронно, но и на бумаге.
- Достаточно размеренная речь.