Все кандидаты
ID 25
Бизнес-ассистент
- Middle
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид, Удаленно, Парт-тайм
- Стаж ассистентом
- 15+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- 200 000
- Английский
- B2
- Другие языки
- Испанский C1
- Возраст и пол
- 41 год, женский
Ключевые навыки
- Time-менеджмент
- Research
- Event-менеджмент
- Project-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Ведение базы знаний
- Travel-поддержка
- Управление командой
- Проведение переговоров
- Контроль платежей
- Подготовка отчетов
- Документооборот
- Протоколирование
- HR-процессы
Сферы компаний
- Телекоммуникации/связь
- Оптовая торговля
- FMCG
Заключение по кандидату
Бизнес-ассистент с 17-летним опытом в ассистировании. Прошла путь от секретаря до исполнительного помощника главы региона. Работала в международных корпорациях и стартапах. Ориентирована на задачи бизнес-ассистента в небольших компаниях и стартапах.
Опыт и достижения
- Ведение календаря руководителей, координация встреч, организация командировок.
- Документооборот и контроль поручений.
- Организация мероприятий — корпоративные и деловые события, участие в форумах.
- Работа с подрядчиками — подбор, заключение договоров, контроль исполнения.
- Оптимизация ведения календаря руководителей.
- Организация крупных мероприятий, включая новогоднее корпоративное мероприятие на 300 сотрудников за 1 неделю, организация участия в экономическом форуме.
- Развитие процессов стартапа: курирование подписания договоров, рекрутмент, процесс обучения и оценки персонала.
- Координация переезда сотрудников между офисами (организация взаимодействия между подразделениями).
- Участие в глобальных проектах международной телекоммуникационной компании: локализация, оптимизация бизнес-процессов, программа экономии затрат.
Причина ухода
- Сейчас: фриланс, точечные задачи — хочет перейти на 1 стабильное место.
- Предыдущая компания (4 мес.): несоответствие задач (преимущественно личные поручения).
- Телекоммуникационная компания (СП) (4 года): закрытие компании после ухода иностранного партнёра с рынка.
Мотивация
- Предпочитает работать с задачами бизнес-ассистента, а не личного помощника.
- Предпочитает небольшие компании и стартапы, где можно максимально погрузиться в процессы и влиять на результат.
- Заинтересована в работе с амбициозными руководителями.
Гибкость, адаптивность, сервисность
- Легко подстраивается под стиль работы руководителя. Быстро ориентируется в новых условиях, задает уточняющие вопросы и адаптирует свою работу под установленные процессы.
- Имеет опыт перехода с офисного формата работы на фриланс, сохраняя высокий уровень организации.
- Структурирует информацию для удобства восприятия.
- Учитывает потребности команды, проактивно предлагает помощь, контролирует выполнение задач без лишнего давления.
- Умеет адаптировать стиль общения под разных собеседников, будь то топ-менеджмент, подрядчики или коллеги.
Проджект-менеджмент
- Ведет комплексные проекты, координируя работу разных подразделений (HR, маркетинг, безопасность).
- Планирует поэтапное выполнение задач, контролирует дедлайны, закладывает буферное время, грамотно распределяет приоритеты, обеспечивает прозрачность процессов.
- Ведет учет задач и процессов: таблицы Excel, task-трекеры, напоминания в календаре.
- При организации конференции или выступления руководителя анализирует прошлый опыт, изучает спикеров, аудиторию, составляет план подготовки и обеспечивает его выполнение.
Менеджмент руководителя
- Организует рабочий день руководителя, корректирует расписание с учетом срочности и приоритетности задач.
- Фильтрует запросы перед передачей руководителю, оценивая их важность и актуальность.
- Контролирует выполнение обязательств руководителя, предлагает варианты оптимизации нагрузки, напоминает о важных задачах.
Иностранные языки
- Владеет английским на уровне В2, испанским на уровне С1.
- Переводит документы, готовит презентации и ведет деловую переписку на английском.
- Работала в международных компаниях, где взаимодействовала с англоязычными коллегами и партнёрами.
Брифинг
- Перед началом работы изучает компанию, руководителя и ключевые процессы, анализирует информацию из открытых источников.
- Собирает данные о предстоящих задачах, уточняет у руководителя приоритеты и ожидаемые результаты.
- Выясняет у руководителя предпочтения по формату взаимодействия, чтобы сразу выстроить эффективную коммуникацию.
Digital Native
- Работает с MS Office, использует Excel для сведения данных, учёт расходов.
- Использует AI-инструменты для корректировки и написания текста.
На что обратить внимание
- В одном из кейсов не уточнила цель и формат презентации, хотя в другом кейсе проявила внимательность к деталям и задала правильные вопросы.
- В кейсе про встречу с клиентом не учла отсутствие данных о его местоположении, автоматически предположив аэропорт, невнимательно услышала вопрос.
- Ведёт Telegram-канал о трансформационных игропрактиках.