ID 249

Родом из региона, с подросткового возраста самостоятельная. Рано начала работать, жила и работала в нескольких странах (Азия, Европа), позже перешла в роли личного и бизнес‑ассистента, затем выросла до project‑менеджерской позиции и руководила командами. Последние годы работала в международных продуктах, сейчас живёт в Юго‑Восточной Азии.

• Организовала экстренный переезд команды из нескольких десятков человек (с семьями, детьми и животными) в другую страну: полностью выстроила логистику, оформление виз, медицинские документы, страховки, банковские вопросы, детские сады и школы, аренду и обустройство жилья под жизнь и работу.
• Сопровождала получение сложных виз и статусов в нескольких странах (включая рабочие статусы, ВНЖ и т.п.), взаимодействуя с юристами, госорганами и банками.
• Перевела компанию с самописного решения на продуктовый e‑commerce‑стек, выстроила автоматизацию заказов и логистики, оптимизировала производственные процессы и команду. В результате прибыль выросла заметно за счёт комбинации оптимизаций и роста выручки.
• Разработала и запустила новый продуктовый бренд с полным циклом: производство в Азии, вывод на международные маркетплейсы и в сети офлайн‑ритейла.

• Рассматривает несколько форматов: бизнес‑ассистент, project‑менеджер, персональный ассистент. Важно сочетание интересных задач, комфортного руководителя, удалённого формата и адекватного уровня оплаты.
• После интенсивных project‑ролей хочет баланса между личными и бизнес‑задачами и более устойчивого ритма.

• В одном из последних проектов основная волна автоматизации и развития была завершена, нагрузка и объём задач сократились, роль стала более рутинной.
• В другом проекте начался финансовый кризис и сокращения, обстановка в команде ухудшилась, и кандидатка решила не оставаться в токсичном контексте, хотя формально могла продолжать.

Подходит для международного бизнес‑/личного ассистирования с акцентом на travel, релокацию, сложные операции «под ключ» и поддержку проектов, где нужен быстрый мозг, самостоятельность и хорошее чувство контекста.

• Travel‑поддержка

  ✅ Богатый опыт организации поездок и релокаций, включая сложные визы, медицинские документы, страховки, подбор жилья и инфраструктуры под семью и команду.

• Ведение календаря и таск‑менеджмент

  ✅ Вела календари руководителей и проектные задачи, выстраивает управление временем через понятные инструменты (календарь, трекеры), умеет сочетать личные и бизнес‑потоки.

• Project‑менеджмент

  ✅ Вела несколько проектов одновременно: релокация, запуск продуктов, автоматизация, работа с подрядчиками и командами, контролировала сроки и результат.

• Ресерч и поиск подрядчиков

  ✅ Быстро находит подрядчиков через профессиональные сети и комьюнити, сравнивает варианты по цене и качеству, умеет предлагать более экономичные решения.

• Документы и финансы

  ✅ Сопровождала юридические и финансовые процессы: договоры, счета, оплаты, согласование бюджетов, взаимодействие с юристами и консультантами.

• Брифинг и структурирование

  ✅ Чётко формулирует запрос, задаёт уточняющие вопросы, структурирует результаты и рекомендации в понятном виде.

• Digital‑грамотность и AI

  ✅ Уверенно пользуется современными инструментами (Notion, Google Suite, task‑трекеры, e‑commerce‑платформы), использует AI (ChatGPT, Gemini и др.) для ресерча и текста.

• Рассматривает роли как в личном, так и в бизнес‑контексте, при этом приоритизирует интересные project‑/product‑задачи.
• Формат выплат и юридического оформления может быть нетривиальным (часто удобнее выплаты в валюте или через международные счета) — важно заранее проговорить это с заказчиком.
• В кейсах иногда есть тенденция «додумывать» ожидания руководителя, вместо того чтобы проговорить их до конца — лучше сразу согласовать формат брифинга.