ID 246
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид
- Стаж ассистентом
- 10+ лет
- Выход на работу
- 1-2 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- 350 000 ₽ на руки минимум, обсуждаемо
- Английский
- C1–C2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 34 года, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Event-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Управление командой
- Executive Operations
- Управление календарем
- Координация подрядчиков
- Контроль выполнения задач
Сферы компаний
- Event менеджмент
- IT
- Строительство/девелопмент
Заключение по кандидату
Быстрая, драйвовая и системная operations-профессионал с опытом построения процессов в крупных компаниях. Отлично подходит для роли бизнес-ассистента акционера, где требуется партнерская позиция, проактивность и умение координировать топ-команду.
Добрая, тёплая, и при этом чёткая и структурная. Обладает стратегическим мышлением и helicopter view — видит систему целиком. Активно использует AI-инструменты для оптимизации работы.
Стаж: 9+ лет в event-менеджменте, операционном управлении и построении бизнес-процессов.
- Крупные корпорации (2 компании, суммарно ~5.5 лет)
- Стартапы: операционный консультант в IT-стартапе
- Работала с топ-менеджментом и строила процессы для команд 40+ человек.
Опыт и достижения
- Запустила флагманский проект культурно-спортивного пространства в центре Москвы с нуля.
- В крупной IT-компании: построила систему взаимодействия между всеми командами маркетинга для 7 продуктов, провела 500+ мероприятий, обеспечив 7 млрд руб. годовой прибыли и 4-кратный рост клиентской базы.
- В международной IT-компании: организовала крупнейшее мероприятие 2019 года в Abu-Dhabi с бюджетом $1 млн, во время ковида перевела все события в онлайн — построила систему вебинаров с нуля.
- Работала на закрытом государственном проекте (не отражено в резюме).
Соответствие портрету / Мотивация
- Приоритет на карьерном треке и профессиональном развитии — движение в сторону операционного директора через роль Executive Operations Assistant / Chief of Staff.
- Коммуникация с руководителем и возможность роста важнее зарплаты. Важны задачи и челленджи, которые позволяют развивать операционные компетенции.
- Уровень доверия и партнёрская позиция с руководителем. Отсутствие токсичной среды, адекватное руководство.
Причина ухода
- IT-стартап (консультант, декабрь 2025 — по н/в): Пришла как консультант на пару месяцев, сотрудничество продлили. Договорились на конкретные финансовые условия в виде оклада + процентов от оборота, но месяц назад собственник вышел с изменением условий. Финансово не устраивает текущее предложение с учётом загрузки.
- Спортивно-культурная компания (несколько месяцев в 2025): Недостаточные ресурсы, рабочие дни по 14–18 часов, токсичные клиенты и руководство. Пренебрежительное отношение при изначальных обещаниях. Отсутствие нормальной коммуникации.
- Закрытый государственный проект (несколько месяцев в 2024): Схантили на операционную роль. Не сошлись с собственником по подходу — ожидания и реальность не совпали. Расстались полюбовно.
- Крупная IT-компания (3 года): Естественная ротация после 3 лет работы. Построила все процессы, команда работала как «фабрика». Бюджеты не росли, требования клиентов и нагрузка увеличивались. Не была в отпуске полтора года. Усвоила урок: не выбирать работу по зарплате.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Project Management | ✅ Подтверждено: 14 лет опыта в проджект-менеджменте. Руководила командой 40+ человек, провела 500+ мероприятий. Опыт работы в Jira, Trello, управление бюджетами от $1 млн |
| Time Management | ✅ Подтверждено: Выстраивала синхронизацию команд по дням недели, планировала календари встреч. В практическом кейсе уверенно разобрала календарь руководителя |
| Координация процессов | ✅ Подтверждено: Выстроила взаимодействие между 7 командами маркетинга. Координировала процессы между продажами и разработчиками в стартапе |
| Менеджмент руководителя | ⚠️ Частично подтверждено: Прямого опыта BA мало. Работала с топ-менеджерами, но не как прямой ассистент. |
| Организаторские навыки | ✅ Подтверждено: Организовала 500+ мероприятий, включая международные с бюджетом $1 млн. Запустила проект с нуля |
| Поиск и анализ информации | ✅ Подтверждено: Использует ChatGPT, Notebook LM для анализа. Опыт аналитики в маркетинге, ресёрча для стартапа |
| Системность, структурность | ✅ Подтверждено: Обладает helicopter view, умеет видеть систему целиком. Декомпозирует задачи, выстраивает процессы |
| Проактивность | ✅ Подтверждено: Сама предложила помощь на мероприятии, выкатила аналитику. Не ждёт постановки задач |
| Стрессоустойчивость | ✅ Подтверждено: Работала по 14–18 часов, полтора года без отпуска. «Сохраняю бодрость духа даже в сложных ситуациях» |
Project Management
✅ Подтверждено: 14 лет опыта в проджект-менеджменте. Руководила командой 40+ человек, провела 500+ мероприятий. Опыт работы в Jira, Trello, управление бюджетами от $1 млн
Time Management
✅ Подтверждено: Выстраивала синхронизацию команд по дням недели, планировала календари встреч. В практическом кейсе уверенно разобрала календарь руководителя
Координация процессов
✅ Подтверждено: Выстроила взаимодействие между 7 командами маркетинга. Координировала процессы между продажами и разработчиками в стартапе
Менеджмент руководителя
⚠️ Частично подтверждено: Прямого опыта BA мало. Работала с топ-менеджерами, но не как прямой ассистент.
Организаторские навыки
✅ Подтверждено: Организовала 500+ мероприятий, включая международные с бюджетом $1 млн. Запустила проект с нуля
Поиск и анализ информации
✅ Подтверждено: Использует ChatGPT, Notebook LM для анализа. Опыт аналитики в маркетинге, ресёрча для стартапа
Системность, структурность
✅ Подтверждено: Обладает helicopter view, умеет видеть систему целиком. Декомпозирует задачи, выстраивает процессы
Проактивность
✅ Подтверждено: Сама предложила помощь на мероприятии, выкатила аналитику. Не ждёт постановки задач
Стрессоустойчивость
✅ Подтверждено: Работала по 14–18 часов, полтора года без отпуска. «Сохраняю бодрость духа даже в сложных ситуациях»
На что обратить внимание
- Прямого опыта BA мало. Работала с топ-менеджерами, но не как прямой ассистент.
- Есть текущий проект как операционный консультант в IT-стартапе — может быть конкурентным фактором.
- Периодически возникают сомнения, есть небольшой синдром «самозванца». Требует периода адаптации и поддержки для уверенности.
- Признаёт слабость: «хочешь сделать хорошо — сделай сам», может уйти в задачи линейных сотрудников. Работает над этим, но паттерн есть.