ID 201
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид, Удаленно
- Стаж ассистентом
- 4+ года
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- 300 000 - 400 000 руб на руки для фулл тайм, обсуждаемо
- Английский
- B1–B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 34 года, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Research
- Анализ рынка/конкурентов
- Аналитика информации и процессов
- Документооборот
- Оптимизация процессов
- Управление командой
- Проведение переговоров
- Управление финансами
- Маркетинг
Сферы компаний
- EdTech
- Образование
- Общественная организация
- Web3
Заключение по кандидату
Четкая, зрелая, структурная — прям про чёткость и системность. Приятная. Проджектовый подход на высоте: уточняет контекст, историю, задаётся целью, хорошо брифует, декомпозирует.
Она точечно откликается только на те вакансии, которые действительно интересны. Подошла к поиску работы супер классно: задала промпт в DeepSeek по заданным критериям и таким образом вышла на позицию бизнес-ассистента.
Пишет диссертацию на тему применения блокчейна в искусстве/культуре.
Есть идеи по внедрению процессов в больших, глобальных проектах в зоне ИИ
Опыт и достижения
- В образовательном EdTech стартапе запустила образовательный проект с нуля до 2,5 млн руб/мес, вывела в топ-3 по сегменту, разработала CJM и выстроила систему бизнес-процессов, включая аналитические и управленческие блоки.
- В Союзе художников России координировала цифровое направление на уровне правления, управляла командой PM, запустила форумы и партнёрства с вузами, продвигала EdTech-проекты в сфере цифрового искусства.
- Курировала международные события, оптимизировала расходы на 2 млн руб, организовала работу PMO с нуля (60+ сотрудников), управляла бюджетами до 50 млн руб.
🧩 Подробнее про собственный проект: образовательный стартап в сфере искусства (2016–2021)
Образовательный стартап в сфере искусства, открытый вместе с партнёром.
- Формат: офлайн и онлайн курсы, фокус на ДПО (повышение квалификации), академическое и практическое обучение.
- Аудитория: 4500+ учеников, включая преподавателей вузов. Отмечает, что на курсы приходили её бывшие преподаватели — показатель качества и репутации
- Выручка: рост до 2,5 млн руб/мес.
- Команда: преподаватели, проектные менеджеры, операционка.
- Бизнес-модель: B2C и B2B-направления, привлечено 3,2 млн руб инвестиций.
- Партнёрства: СПбГУ, ИТМО, музеи и бренды
Почему ушла?
С ковидом часть направлений пришлось закрыть, юнит-экономика не сходилась. С партнёром решили, что он продолжит — она продала свою долю и вышла. Цель — выйти из полной ответственности за бизнес и переключиться на развитие в digital и AI-среде.
Почему не запускает новое / мотивация
Осознанный отказ от фаундерского трека: свой бизнес — «это очень много времени». Сейчас ищет проектную и партнёрскую роль внутри устойчивой команды. Важен продукт и общие ценности с командой. Очень точечно откликается на вакансии.
Причина ухода
- Образовательный стартап 2016 — 2021 (5 лет 1 мес): вышла из проекта, продала долю — бизнес-модель перестала сходиться после ковида, решила не нести ответственность в одиночку, а идти в сторону digital и AI.
- Союз художников России февраль 2023 — сентябрь 2025 (2 г 8 мес): реализовала секцию с нуля, закрыла пул задач, переросла роль советника, сосредоточена на диссертации.
- Крипто-фонд 2021 — 2023 (2 г): команда релоцировалась, проект сменил фокус с РФ на международку. Делала ресерчи, roadmap, запускала NFT-проекты и развитие комьюнити, работала с фаундерами и командой.
Соответствие портрету
Оценка по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Project management | ✅ Подтверждено: с нуля запустила EdTech-платформу, выстроила CJM, внедрила KANBAN; запустила цифровую секцию, вела партнёрства, цикл мероприятий и трек задач |
| Планирование / time management | ✅ Подтверждено: ведёт трекер целей по годам, месяцам и неделям; использует календарь, чек-листы, разносит задачи по приоритетам и каналам; отделяет рабочее и личное — 2 телефона |
| Координация процессов / администрирование | ✅ Подтверждено: управляла 60+ сотрудниками и международной логистикой, вела документы, встречи, KPI, интеграции с академиями, госструктурами и бизнесом |
| Поиск и анализ информации (ресерч) | ✅ Подтверждено: делала ресерчи и roadmap для криптопроектов, включая NFT и выход на рынки; использует ИИ для поиска и анализа вакансий (создала кастомный диалог в DeepSeek) |
| Digital savvy и AI-инструменты | ✅ Подтверждено: активно использует ChatGPT, DeepSeek, Grok, Gamma, Trello, Asana, Miro, Canva, Google Workspace, Telegram-боты; умеет быстро осваивать новые инструменты и внедрять их в систему |
Project management
✅ Подтверждено: с нуля запустила EdTech-платформу, выстроила CJM, внедрила KANBAN; запустила цифровую секцию, вела партнёрства, цикл мероприятий и трек задач
Планирование / time management
✅ Подтверждено: ведёт трекер целей по годам, месяцам и неделям; использует календарь, чек-листы, разносит задачи по приоритетам и каналам; отделяет рабочее и личное — 2 телефона
Координация процессов / администрирование
✅ Подтверждено: управляла 60+ сотрудниками и международной логистикой, вела документы, встречи, KPI, интеграции с академиями, госструктурами и бизнесом
Поиск и анализ информации (ресерч)
✅ Подтверждено: делала ресерчи и roadmap для криптопроектов, включая NFT и выход на рынки; использует ИИ для поиска и анализа вакансий (создала кастомный диалог в DeepSeek)
Digital savvy и AI-инструменты
✅ Подтверждено: активно использует ChatGPT, DeepSeek, Grok, Gamma, Trello, Asana, Miro, Canva, Google Workspace, Telegram-боты; умеет быстро осваивать новые инструменты и внедрять их в систему
На что обратить внимание
- Готова работать парт тайм или попроектно.
- В кейс интервью было пара неточностей: не уточнила, что включает «взаимодействие с преподавателями»; не учла, что преподаватели могут быть из разных городов/стран, — рассуждение не было дожато.
- На практическом кейсе не смогла показать, как бы организовала прозрачность целей лидов направлений — сослалась на то, что новый ноутбук. Для уровня подготовки это выглядело странно: можно было зайти в любой инструмент и показать визуализацию хотя бы схематично.
- Сейчас в финале у трёх работодателей, предложения на 300 000, 400 000 и 700 000; один проект — фаворит по задачам и ценностям, хотела бы принять решение до 1 декабря. 700 000 — оффер с релокацией, сама говорит, что уже пробовала и «не очень понравилось», ищет проект, ориентированный на РФ. Переехала в Москву — акцентирует, что важна возможность встреч с командой.
- Зрелая, с ней нужно выстраивать больше партнёрство, нежели контроль.