Перейти к содержимому
Assisteca.
Все кандидаты

ID 201

Бизнес-ассистент

  • Senior
Локация
Россия, Москва
Формат работы
Гибрид, Удаленно
Стаж ассистентом
4+ года
Выход на работу
сразу после оффера
Ожидания по зарплате
300 000 - 400 000 руб на руки для фулл тайм, обсуждаемо
Английский
B1–B2
Другие языки
—
Возраст и пол
34 года, женский

Ключевые навыки

  • Project-менеджмент
  • Research
  • Анализ рынка/конкурентов
  • Аналитика информации и процессов
  • Документооборот
  • Оптимизация процессов
  • Управление командой
  • Проведение переговоров
  • Управление финансами
  • Маркетинг

Сферы компаний

  • EdTech
  • Образование
  • Общественная организация
  • Web3

Заключение по кандидату

Четкая, зрелая, структурная — прям про чёткость и системность. Приятная. Проджектовый подход на высоте: уточняет контекст, историю, задаётся целью, хорошо брифует, декомпозирует.

Она точечно откликается только на те вакансии, которые действительно интересны. Подошла к поиску работы супер классно: задала промпт в DeepSeek по заданным критериям и таким образом вышла на позицию бизнес-ассистента.

Пишет диссертацию на тему применения блокчейна в искусстве/культуре.

Есть идеи по внедрению процессов в больших, глобальных проектах в зоне ИИ

Опыт и достижения

  • В образовательном EdTech стартапе запустила образовательный проект с нуля до 2,5 млн руб/мес, вывела в топ-3 по сегменту, разработала CJM и выстроила систему бизнес-процессов, включая аналитические и управленческие блоки.
  • В Союзе художников России координировала цифровое направление на уровне правления, управляла командой PM, запустила форумы и партнёрства с вузами, продвигала EdTech-проекты в сфере цифрового искусства.
  • Курировала международные события, оптимизировала расходы на 2 млн руб, организовала работу PMO с нуля (60+ сотрудников), управляла бюджетами до 50 млн руб.

🧩 Подробнее про собственный проект: образовательный стартап в сфере искусства (2016–2021)

Образовательный стартап в сфере искусства, открытый вместе с партнёром.

  • Формат: офлайн и онлайн курсы, фокус на ДПО (повышение квалификации), академическое и практическое обучение.
  • Аудитория: 4500+ учеников, включая преподавателей вузов. Отмечает, что на курсы приходили её бывшие преподаватели — показатель качества и репутации
  • Выручка: рост до 2,5 млн руб/мес.
  • Команда: преподаватели, проектные менеджеры, операционка.
  • Бизнес-модель: B2C и B2B-направления, привлечено 3,2 млн руб инвестиций.
  • Партнёрства: СПбГУ, ИТМО, музеи и бренды

Почему ушла?

С ковидом часть направлений пришлось закрыть, юнит-экономика не сходилась. С партнёром решили, что он продолжит — она продала свою долю и вышла. Цель — выйти из полной ответственности за бизнес и переключиться на развитие в digital и AI-среде.

Почему не запускает новое / мотивация

Осознанный отказ от фаундерского трека: свой бизнес — «это очень много времени». Сейчас ищет проектную и партнёрскую роль внутри устойчивой команды. Важен продукт и общие ценности с командой. Очень точечно откликается на вакансии.

Причина ухода

  • Образовательный стартап 2016 — 2021 (5 лет 1 мес): вышла из проекта, продала долю — бизнес-модель перестала сходиться после ковида, решила не нести ответственность в одиночку, а идти в сторону digital и AI.
  • Союз художников России февраль 2023 — сентябрь 2025 (2 г 8 мес): реализовала секцию с нуля, закрыла пул задач, переросла роль советника, сосредоточена на диссертации.
  • Крипто-фонд 2021 — 2023 (2 г): команда релоцировалась, проект сменил фокус с РФ на международку. Делала ресерчи, roadmap, запускала NFT-проекты и развитие комьюнити, работала с фаундерами и командой.

Соответствие портрету


Оценка по ключевым навыкам

НавыкОценка и комментарий
Project management✅ Подтверждено: с нуля запустила EdTech-платформу, выстроила CJM, внедрила KANBAN; запустила цифровую секцию, вела партнёрства, цикл мероприятий и трек задач
Планирование / time management✅ Подтверждено: ведёт трекер целей по годам, месяцам и неделям; использует календарь, чек-листы, разносит задачи по приоритетам и каналам; отделяет рабочее и личное — 2 телефона
Координация процессов / администрирование✅ Подтверждено: управляла 60+ сотрудниками и международной логистикой, вела документы, встречи, KPI, интеграции с академиями, госструктурами и бизнесом
Поиск и анализ информации (ресерч)✅ Подтверждено: делала ресерчи и roadmap для криптопроектов, включая NFT и выход на рынки; использует ИИ для поиска и анализа вакансий (создала кастомный диалог в DeepSeek)
Digital savvy и AI-инструменты✅ Подтверждено: активно использует ChatGPT, DeepSeek, Grok, Gamma, Trello, Asana, Miro, Canva, Google Workspace, Telegram-боты; умеет быстро осваивать новые инструменты и внедрять их в систему
  • Project management

    ✅ Подтверждено: с нуля запустила EdTech-платформу, выстроила CJM, внедрила KANBAN; запустила цифровую секцию, вела партнёрства, цикл мероприятий и трек задач

  • Планирование / time management

    ✅ Подтверждено: ведёт трекер целей по годам, месяцам и неделям; использует календарь, чек-листы, разносит задачи по приоритетам и каналам; отделяет рабочее и личное — 2 телефона

  • Координация процессов / администрирование

    ✅ Подтверждено: управляла 60+ сотрудниками и международной логистикой, вела документы, встречи, KPI, интеграции с академиями, госструктурами и бизнесом

  • Поиск и анализ информации (ресерч)

    ✅ Подтверждено: делала ресерчи и roadmap для криптопроектов, включая NFT и выход на рынки; использует ИИ для поиска и анализа вакансий (создала кастомный диалог в DeepSeek)

  • Digital savvy и AI-инструменты

    ✅ Подтверждено: активно использует ChatGPT, DeepSeek, Grok, Gamma, Trello, Asana, Miro, Canva, Google Workspace, Telegram-боты; умеет быстро осваивать новые инструменты и внедрять их в систему

На что обратить внимание

  • Готова работать парт тайм или попроектно.
  • В кейс интервью было пара неточностей: не уточнила, что включает «взаимодействие с преподавателями»; не учла, что преподаватели могут быть из разных городов/стран, — рассуждение не было дожато.
  • На практическом кейсе не смогла показать, как бы организовала прозрачность целей лидов направлений — сослалась на то, что новый ноутбук. Для уровня подготовки это выглядело странно: можно было зайти в любой инструмент и показать визуализацию хотя бы схематично.
  • Сейчас в финале у трёх работодателей, предложения на 300 000, 400 000 и 700 000; один проект — фаворит по задачам и ценностям, хотела бы принять решение до 1 декабря. 700 000 — оффер с релокацией, сама говорит, что уже пробовала и «не очень понравилось», ищет проект, ориентированный на РФ. Переехала в Москву — акцентирует, что важна возможность встреч с командой.
  • Зрелая, с ней нужно выстраивать больше партнёрство, нежели контроль.

Ваша подборка

Пока пусто

Отмечайте ♡ понравившихся кандидатов — и отправьте нам всю подборку одним сообщением.