ID 2

Стаж: более 10 лет в сфере ассистирования. Обязанности включали как административную поддержку руководителя, так и координацию крупных бизнес-проектов.

Опыт в Multy-Family Office и с VIP-тревел и lifestyle-задачами, включая управление яхтами, джетами и люксовыми покупками.

Сферы работы: финансовый консалтинг, wealth management, IT, строительство, СМИ. Работала в крупных корпорациях и холдингах и в частном бизнесе.

Забронировала VIP-ложу на Formula 1 в Монако за день до события благодаря эффективному нетворкингу.

Организовала сложные стратегические сессии и VIP-мероприятия на высшем уровне.

Задержала самолет, когда на него опаздывал руководитель.

Находила уникальные предметы искусства и антиквариат для мероприятий федерального уровня, за что неоднократно была премирована.

Оптимизировала смету, сократив расходы с 75 000 до 50 000 евро.

Стремится реализовать интеллектуальный и профессиональный потенциал, ориентируется на долгосрочные перспективы и готова к вовлечённой работе.

Привлекают задачи, требующие глубокого анализа и планирования, а также совпадение ценностей с руководителем.

Ценит руководителей с уважительным стилем общения, доверием и готовностью к обратной связи.

Тщательно готовится к интервью, изучая компанию, руководителя и офис.

Строгое соблюдение конфиденциальности, включая недопустимость разглашения информации о руководителе, его местоположении, личных или профессиональных аспектах. Умеет сохранять профессиональную тайну даже после завершения контракта.

Системно подходит к организации задач и процессов, использует таблицы и доски для визуализации, декомпозирует задачи с дедлайнами. Использует параллельный подход.

Уделяет внимание как стратегическим, так и тактическим аспектам.

В кризисных ситуациях оперативно адаптирует план, предлагая решения и перераспределяя задачи.

Опыт организации мероприятий уровня 5*, включая корпоративные стратегические сессии, семейные и юбилейные события.

Использует систему напоминаний и синхронизации через цифровые инструменты, проводит ежедневные/еженедельные синки тет-а-тет.

Освобождает ресурсы руководителя для приоритетных задач через делегирование и оптимизацию календаря.

Использует матрицу Эйзенхауэра для приоритизации задач.

Ведёт полный цикл travel- и lifestyle-задач: организует поездки, контролирует обслуживание недвижимости и автопарка, подбирает и координирует работу персонала.

Пишет чек-листы и инструкции для офис-менеджеров, водителей, домработниц.

Уверенно работает с формулами для расчётов и систематизации данных. Составляет отчётность по бюджетам.

Умеет делать сводные таблицы в Excel.

Проводила анализ рыночных цен, оптимизировала сметы, сравнивала предложения подрядчиков.

Работала с иностранными партнёрами, организовывала международные проекты, вела переписку, решала travel-задачи.

Языковой барьер отсутствует, свободно говорит.

Уверенно работает с Microsoft Office, Google Suite, Trello, Miro, Lucid и другими таск-менеджерами.

Активно применяет AI-инструменты для оптимизации задач, анализа данных и ускорения процессов.

Оценка работы с предыдущими руководителями: 10 из 10. Подчёркивает профессиональную коммуникацию, высокий уровень доверия и уважения.

Высокий уровень образованности и начитанности. Интерес к классической и интеллектуальной литературе.

Не предложила подойти к руководителю для уточнения наличия задач, если руководитель не даёт задачи весь день.

Не обозначила необходимости заранее ознакомиться с процедурой подготовки документов к выдаче опционов.

Не уточнила, какие элементы и функционал должны быть в таск-трекере, что могло бы продемонстрировать более глубокое понимание задач и потребностей руководителя.