ID 197
Бизнес-ассистент
- Middle+
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид
- Стаж ассистентом
- 5+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- 150 000
- Английский
- B1
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 26 лет, мужской
Ключевые навыки
- Аналитика информации и процессов
- Research
- Project-менеджмент
Сферы компаний
- Дизайн
Заключение по кандидату
Вдумчивый, аналитичный, структурный, с вниманием к процессам и нюансам. Видно стремление быть полезным, учиться у профессионалов. Целеустремлённый, при этом гибкий и готовый менять подход, если что-то не работает. Владеет большим количеством Digital-инструментов.
Мотивация
- Интерес к бизнесу и желание быть «ближе к делу» — ассистентская роль для него — способ участвовать в бизнес-процессах, наблюдать за мышлением руководителя, учиться через практику.
- Поиск разнообразия и роста — важно, чтобы задачи не были рутинными. Хочет пробовать новое, расширять кругозор, не замыкается на одной функции. Привлекает работа, в которой можно увидеть развитие: «если только секретарить — быстро станет скучно».
- Потребность быть полезным — подчёркивает, что получает удовольствие, когда помогает, разгружает, закрывает задачи. Видит в этом ценность и смысл своей роли.
Опыт и достижения
Опыт сфокусирован на роли «правой руки» у СЕО. Закрыл большой пласт задач: от запуска и продвижения сайта до автоматизации документооборота и сбора визовых пакетов. Самостоятельно осваивал инструменты (HTTP-запросы, таск-трекеры, конструктор сайтов), запускал контекстную рекламу, строил ботов и CRM-связки. Перевёл команду на электронные документы, сам писал регламенты, собирал базу знаний, помогал в смене юрлица.
Причина ухода
- Проработал в дизайн-студии четыре года, попробовал много всего, понимал, что рост ограничен — руководители хотели сохранить небольшой формат компании без цели масштабироваться. Для него более не было интересных задач.
Соответствие портрету / Мотивация
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Research | ✅ Подтверждено: делал ресерчи по подрядчикам, конкурентам, помещениям, хорошо справлялся с кейсами на ресерч |
| Project management | ✅ Подтверждено: предложил инбокс задач с ручной приоритизацией, внедрение таск-трекера; работал с трекером задач, автоматизировал создание веток; внедрил Wiki и инструкцию по работе с таск-трекером; предложил шаблоны по бизнес-процессам и тестирование нескольких форматов трекеров |
| Task management | ✅ Подтверждено: работал с таск-трекингом, чеклистами, Notion, напоминаниями |
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено: организовывал поездки под ключ (визы, билеты, отели), в кейсе ответил достаточно хорошо |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: выстраивал документооборот, ЭДО, взаимодействовал с госорганами |
| Digital native | ✅ Подтверждено: работал с конструктором сайтов, LMS-платформой, CRM, AI-инструментами, автоматизация через ботов |
| Аналитическое мышление | ✅ Подтверждено: структурирует хаос, работает с данными, предлагает решения |
| Критическое мышление | ✅ Подтверждено: задаёт уточняющие вопросы, при решении задачи всегда сначала понимает цель, берёт обратную связь после собеседования, запросил ОС по своему резюме |
| Высокая скорость мышления | ⚠️ Частично подтверждено: быстро ориентируется, но не очень реактивный, имеет более вдумчивый подход |
| Проактивность | ✅ Подтверждено: берёт задачи сам, не ждёт указаний, предлагает инициативы |
| Внимательность к деталям | ✅ Подтверждено: работает с договорами, визами, дедлайнами, следит за точностью, все материалы присылал в срок |
| Исполнительность и ориентация на результат | ✅ Подтверждено: доходит до финала, держит результат в фокусе |
| Стрессоустойчивость | ✅ Подтверждено: спокойно реагирует на неопределённость, не теряет самообладания, очень взвешенный, спокойно воспринимает критику |
| Коммуникабельность | ✅ Подтверждено: легко выстраивает контакт, работает в неформальной дистанции с руководителем и командой, умеет брать фидбек |
Research
✅ Подтверждено: делал ресерчи по подрядчикам, конкурентам, помещениям, хорошо справлялся с кейсами на ресерч
Project management
✅ Подтверждено: предложил инбокс задач с ручной приоритизацией, внедрение таск-трекера; работал с трекером задач, автоматизировал создание веток; внедрил Wiki и инструкцию по работе с таск-трекером; предложил шаблоны по бизнес-процессам и тестирование нескольких форматов трекеров
Task management
✅ Подтверждено: работал с таск-трекингом, чеклистами, Notion, напоминаниями
Тревел поддержка
✅ Подтверждено: организовывал поездки под ключ (визы, билеты, отели), в кейсе ответил достаточно хорошо
Администрирование
✅ Подтверждено: выстраивал документооборот, ЭДО, взаимодействовал с госорганами
Digital native
✅ Подтверждено: работал с конструктором сайтов, LMS-платформой, CRM, AI-инструментами, автоматизация через ботов
Аналитическое мышление
✅ Подтверждено: структурирует хаос, работает с данными, предлагает решения
Критическое мышление
✅ Подтверждено: задаёт уточняющие вопросы, при решении задачи всегда сначала понимает цель, берёт обратную связь после собеседования, запросил ОС по своему резюме
Высокая скорость мышления
⚠️ Частично подтверждено: быстро ориентируется, но не очень реактивный, имеет более вдумчивый подход
Проактивность
✅ Подтверждено: берёт задачи сам, не ждёт указаний, предлагает инициативы
Внимательность к деталям
✅ Подтверждено: работает с договорами, визами, дедлайнами, следит за точностью, все материалы присылал в срок
Исполнительность и ориентация на результат
✅ Подтверждено: доходит до финала, держит результат в фокусе
Стрессоустойчивость
✅ Подтверждено: спокойно реагирует на неопределённость, не теряет самообладания, очень взвешенный, спокойно воспринимает критику
Коммуникабельность
✅ Подтверждено: легко выстраивает контакт, работает в неформальной дистанции с руководителем и командой, умеет брать фидбек
На что обратить внимание
- Слабоватый английский — знает базу на уровне B1, есть словарный запас, но точно не хватает практики.
- Не очень скоростной, в каких-то задачах был достаточно медленным. При этом компенсирует это аналитичностью и вдумчивостью.