ID 193
Персональный и бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид, Удаленно, Парт-тайм
- Стаж ассистентом
- 15+ лет
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- 300 000 руб net фуллтайм, 100 000 - 150 000 парт-тайм
- Английский
- B1–B2
- Другие языки
- Итальянский A1
- Возраст и пол
- 40 лет, женский
Ключевые навыки
- Lifestyle-менеджмент
- Курирование миграционных вопросов (визы/ВНЖ)
- Travel-поддержка
- Project-менеджмент
- Event-менеджмент
- Research
- Time-менеджмент
- Подготовка отчетов
- Организация быта и семейных процессов
- Организация медицинского сопровождения
Сферы компаний
- Искусство / Культура
- IT
- Тревел агентство
Заключение по кандидату
Суперприятная, жизнерадостная, яркая, увлечённая, при этом чёткая и структурная. Уточняет цель задачи, вводные и предпочтения руководителя — не боится уточнять детали, чтобы сделать «в точку», сервисная.
Очень любит современное искусство, архитектуру, 21 год училась в художественной школе. Любит спорт, сейчас играет в пиклбол.
Опыт и достижения
- В тревел-агентстве — третий год подряд ведёт тревел-проекты под ключ: курирует до 20 направлений одновременно, делает маршруты с нуля, работает с B2B и частными клиентами, сопровождает экспедиции в сложные регионы (Сокотра, Туркменистан, Аркадаг).
- В компании по производству спутникового оборудования — ассистировала владельцу: вела тревел-поддержку всей семьи акционеров международного уровня, организовывала международные выставки (Антверпен), благотворительный аукцион, строительство загородного дома, коммуникации с инфлюенс-агентствами и фондами.
- В музее современного искусства — отвечала за приезд международных гостей, курировала работу офиса, внедряла экоинициативы, занималась документооборотом и тревелом сотрудников.
Соответствие портрету / Мотивация
Для неё ключевой фактор — личность руководителя. Она подчёркивает, что готова работать с личными задачами, ей это знакомо и комфортно, но важно, чтобы с руководителем был метч. Формат 80% личного — для неё абсолютно приемлемый, но если появится больше вовлечённости в проекты, творчество и инициативы руководителя (50/50), это будет «идеальная картина мира».
При этом важны прозрачные условия — официальное оформление по ТК РФ, зарплата и понятный график. Уточняет, что уже была в формате 24/7 — работала два года без выходных, и так больше не хочет. 💬 «Сейчас мне важно, чтобы ночи были ночью».
Причина ухода
- Текущая компания Декабрь 2021 — наст. время (почти 4 года): нестабильный доход, снижение спроса на путешествия.
- Предыдущая компания Август 2019 — Декабрь 2022 (3 г 4 мес): выгорание из-за плотного общения 24/7, потеря границ и личного пространства.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Travel поддержка | ✅ Подтверждено: организовывала поездки с нуля, включая маршруты в закрытые регионы (Сокотра, Аркадаг, Туркменистан). Продумывала всю логистику — визы, трансферы, проживание, сопровождение. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: вела широкий блок задач — контроль подрядчиков, закупки, бытовые сервисы, логистика, оплата счетов, доступы и регулярные процессы в доме. Привыкла работать автономно, не дожидаясь указаний. |
| Project management | ✅ Подтверждено: запускала проекты с нуля, координировала нескольких подрядчиков, ставила задачи, следила за сроками и бюджетом. Чётко выстраивает этапы и контрольные точки. Приводила конкретные примеры, где самостоятельно выстраивала процесс и доводила до результата. |
| Time & Task management | ✅ Подтверждено: использует Google Docs и Todoist для фиксации и ведения задач, чётко планирует шаги, буферизует задачи, умеет собирать оперативную картину и быстро определять приоритет. |
| Насмотренность, вкус | ✅ Подтверждено: художественное образование, глубокий интерес к культуре, архитектуре и современному искусству. Отмечает, что важно не просто «где», а «как сделано». |
| Решение нестандартных задач | ✅ Подтверждено: умеет находить решения вне шаблона — находила нужных людей в закрытых регионах, получала допуски через локальных представителей, писала аргументированные письма и находила обходные пути без давления. |
| Digital savvy | ✅ Подтверждено: уверенно работает с Google-документами, таблицами, таск-менеджерами, организует процессы в цифре, быстро осваивает новые инструменты, комбинирует их под задачу. Не теряется в интерфейсах и любит "наводить порядок в онлайн-среде". |
Travel поддержка
✅ Подтверждено: организовывала поездки с нуля, включая маршруты в закрытые регионы (Сокотра, Аркадаг, Туркменистан). Продумывала всю логистику — визы, трансферы, проживание, сопровождение.
Администрирование
✅ Подтверждено: вела широкий блок задач — контроль подрядчиков, закупки, бытовые сервисы, логистика, оплата счетов, доступы и регулярные процессы в доме. Привыкла работать автономно, не дожидаясь указаний.
Project management
✅ Подтверждено: запускала проекты с нуля, координировала нескольких подрядчиков, ставила задачи, следила за сроками и бюджетом. Чётко выстраивает этапы и контрольные точки. Приводила конкретные примеры, где самостоятельно выстраивала процесс и доводила до результата.
Time & Task management
✅ Подтверждено: использует Google Docs и Todoist для фиксации и ведения задач, чётко планирует шаги, буферизует задачи, умеет собирать оперативную картину и быстро определять приоритет.
Насмотренность, вкус
✅ Подтверждено: художественное образование, глубокий интерес к культуре, архитектуре и современному искусству. Отмечает, что важно не просто «где», а «как сделано».
Решение нестандартных задач
✅ Подтверждено: умеет находить решения вне шаблона — находила нужных людей в закрытых регионах, получала допуски через локальных представителей, писала аргументированные письма и находила обходные пути без давления.
Digital savvy
✅ Подтверждено: уверенно работает с Google-документами, таблицами, таск-менеджерами, организует процессы в цифре, быстро осваивает новые инструменты, комбинирует их под задачу. Не теряется в интерфейсах и любит "наводить порядок в онлайн-среде".
На что обратить внимание
- Рассматривает работу парт тайм или попроектно.
- Английский на уровне B1, стремится к B2 — для тревела и рабочих задач уверенно справится: узнать, уточнить, переписка - всё окей. Ошибки в устной речи возможны, но занимается языком, ходит на курсы. Потенциал на стабильный B2 — высокий.
- Сейчас не в активном поиске — откликается только на то, что действительно вдохновляет. Параллельно рассматривалась на тревел-позицию с лайфстайл-задачами, но там вакансия уже закрыта.