Перейти к содержимому
Assisteca.
Все кандидаты

ID 193

Персональный и бизнес-ассистент

  • Senior
Локация
Россия, Москва
Формат работы
Гибрид, Удаленно, Парт-тайм
Стаж ассистентом
15+ лет
Выход на работу
сразу после оффера
Ожидания по зарплате
300 000 руб net фуллтайм, 100 000 - 150 000 парт-тайм
Английский
B1–B2
Другие языки
Итальянский A1
Возраст и пол
40 лет, женский

Ключевые навыки

  • Lifestyle-менеджмент
  • Курирование миграционных вопросов (визы/ВНЖ)
  • Travel-поддержка
  • Project-менеджмент
  • Event-менеджмент
  • Research
  • Time-менеджмент
  • Подготовка отчетов
  • Организация быта и семейных процессов
  • Организация медицинского сопровождения

Сферы компаний

  • Искусство / Культура
  • IT
  • Тревел агентство

Заключение по кандидату

Суперприятная, жизнерадостная, яркая, увлечённая, при этом чёткая и структурная. Уточняет цель задачи, вводные и предпочтения руководителя — не боится уточнять детали, чтобы сделать «в точку», сервисная.

Очень любит современное искусство, архитектуру, 21 год училась в художественной школе. Любит спорт, сейчас играет в пиклбол.


Опыт и достижения

  • В тревел-агентстве — третий год подряд ведёт тревел-проекты под ключ: курирует до 20 направлений одновременно, делает маршруты с нуля, работает с B2B и частными клиентами, сопровождает экспедиции в сложные регионы (Сокотра, Туркменистан, Аркадаг).
  • В компании по производству спутникового оборудования — ассистировала владельцу: вела тревел-поддержку всей семьи акционеров международного уровня, организовывала международные выставки (Антверпен), благотворительный аукцион, строительство загородного дома, коммуникации с инфлюенс-агентствами и фондами.
  • В музее современного искусства — отвечала за приезд международных гостей, курировала работу офиса, внедряла экоинициативы, занималась документооборотом и тревелом сотрудников.

Соответствие портрету / Мотивация

Для неё ключевой фактор — личность руководителя. Она подчёркивает, что готова работать с личными задачами, ей это знакомо и комфортно, но важно, чтобы с руководителем был метч. Формат 80% личного — для неё абсолютно приемлемый, но если появится больше вовлечённости в проекты, творчество и инициативы руководителя (50/50), это будет «идеальная картина мира».

При этом важны прозрачные условия — официальное оформление по ТК РФ, зарплата и понятный график. Уточняет, что уже была в формате 24/7 — работала два года без выходных, и так больше не хочет. 💬 «Сейчас мне важно, чтобы ночи были ночью».


Причина ухода

  • Текущая компания Декабрь 2021 — наст. время (почти 4 года): нестабильный доход, снижение спроса на путешествия.
  • Предыдущая компания Август 2019 — Декабрь 2022 (3 г 4 мес): выгорание из-за плотного общения 24/7, потеря границ и личного пространства.

Таблица оценки по ключевым навыкам

НавыкОценка и комментарий
Travel поддержка✅ Подтверждено: организовывала поездки с нуля, включая маршруты в закрытые регионы (Сокотра, Аркадаг, Туркменистан). Продумывала всю логистику — визы, трансферы, проживание, сопровождение.
Администрирование✅ Подтверждено: вела широкий блок задач — контроль подрядчиков, закупки, бытовые сервисы, логистика, оплата счетов, доступы и регулярные процессы в доме. Привыкла работать автономно, не дожидаясь указаний.
Project management✅ Подтверждено: запускала проекты с нуля, координировала нескольких подрядчиков, ставила задачи, следила за сроками и бюджетом. Чётко выстраивает этапы и контрольные точки. Приводила конкретные примеры, где самостоятельно выстраивала процесс и доводила до результата.
Time & Task management✅ Подтверждено: использует Google Docs и Todoist для фиксации и ведения задач, чётко планирует шаги, буферизует задачи, умеет собирать оперативную картину и быстро определять приоритет.
Насмотренность, вкус✅ Подтверждено: художественное образование, глубокий интерес к культуре, архитектуре и современному искусству. Отмечает, что важно не просто «где», а «как сделано».
Решение нестандартных задач✅ Подтверждено: умеет находить решения вне шаблона — находила нужных людей в закрытых регионах, получала допуски через локальных представителей, писала аргументированные письма и находила обходные пути без давления.
Digital savvy✅ Подтверждено: уверенно работает с Google-документами, таблицами, таск-менеджерами, организует процессы в цифре, быстро осваивает новые инструменты, комбинирует их под задачу. Не теряется в интерфейсах и любит "наводить порядок в онлайн-среде".
  • Travel поддержка

    ✅ Подтверждено: организовывала поездки с нуля, включая маршруты в закрытые регионы (Сокотра, Аркадаг, Туркменистан). Продумывала всю логистику — визы, трансферы, проживание, сопровождение.

  • Администрирование

    ✅ Подтверждено: вела широкий блок задач — контроль подрядчиков, закупки, бытовые сервисы, логистика, оплата счетов, доступы и регулярные процессы в доме. Привыкла работать автономно, не дожидаясь указаний.

  • Project management

    ✅ Подтверждено: запускала проекты с нуля, координировала нескольких подрядчиков, ставила задачи, следила за сроками и бюджетом. Чётко выстраивает этапы и контрольные точки. Приводила конкретные примеры, где самостоятельно выстраивала процесс и доводила до результата.

  • Time & Task management

    ✅ Подтверждено: использует Google Docs и Todoist для фиксации и ведения задач, чётко планирует шаги, буферизует задачи, умеет собирать оперативную картину и быстро определять приоритет.

  • Насмотренность, вкус

    ✅ Подтверждено: художественное образование, глубокий интерес к культуре, архитектуре и современному искусству. Отмечает, что важно не просто «где», а «как сделано».

  • Решение нестандартных задач

    ✅ Подтверждено: умеет находить решения вне шаблона — находила нужных людей в закрытых регионах, получала допуски через локальных представителей, писала аргументированные письма и находила обходные пути без давления.

  • Digital savvy

    ✅ Подтверждено: уверенно работает с Google-документами, таблицами, таск-менеджерами, организует процессы в цифре, быстро осваивает новые инструменты, комбинирует их под задачу. Не теряется в интерфейсах и любит "наводить порядок в онлайн-среде".

На что обратить внимание

  • Рассматривает работу парт тайм или попроектно.
  • Английский на уровне B1, стремится к B2 — для тревела и рабочих задач уверенно справится: узнать, уточнить, переписка - всё окей. Ошибки в устной речи возможны, но занимается языком, ходит на курсы. Потенциал на стабильный B2 — высокий.
  • Сейчас не в активном поиске — откликается только на то, что действительно вдохновляет. Параллельно рассматривалась на тревел-позицию с лайфстайл-задачами, но там вакансия уже закрыта.

Ваша подборка

Пока пусто

Отмечайте ♡ понравившихся кандидатов — и отправьте нам всю подборку одним сообщением.