Перейти к содержимому
Assisteca.
Все кандидаты

ID 192

Бизнес-ассистент

  • Senior
Локация
Россия, Москва
Формат работы
Гибрид, Удаленно
Стаж ассистентом
8+ лет
Выход на работу
2-3 недели после оффера
Ожидания по зарплате
200 000 рублей на руки для удаленки, для гибрида: 230 000 -250 000 на руки, обсуждаемо, зависит от задач
Английский
B1–B2
Другие языки
—
Возраст и пол
31 год, женский

Ключевые навыки

  • Project-менеджмент
  • Research
  • Анализ рынка/конкурентов
  • Управление командой
  • Проведение переговоров
  • Управление календарем
  • Аналитика информации и процессов
  • Контроль выполнения задач
  • Подготовка отчетов
  • Контроль платежей

Сферы компаний

  • IT
  • Event менеджмент
  • HoReCa

Опыт

  • Стаж: 10 лет в операционном контуре с миксом проектного менеджмента и бизнес-ассистирования.
  • Последние годы — бэкграунд в digital-среде: работала в крупных технологических компаниях.
  • Работала в удаленном и гибридном формате.

Ключевые достижения

  • В технологической компании ведет проекты в маркетинге — от планирования и трекинга до аналитики и коммуникации между блоками.
  • В классифайд-сервисе курировала маркетинговые активности, обеспечивала travel-сопровождение, вела внутренние процессы.
  • В поисковой системе была точкой сборки для HR-проектов и администрирования руководителя: календарь, коммуникации, внутренние инициативы, досуг.
  • Подсаживала коллег на канбан-доски, объясняя механику.

Примеры обязанностей

  • Управление проектами: планирование, декомпозиция, контроль сроков, фасилитация, трекинг задач.
  • Управление календарями более 10 лет, закладывание буферов, оптимизация тайминтов.
  • Коммуникация: выстраивание отношений с руководителями и командами, фасилитация, написание дайджестов.
  • Аналитика и отчетность: подготовка отчетов и дашбордов.
  • Работа с digital-инструментами: ведет задачи в Notion и Miro, использует GPT, Sora, Midjourney для автоматизации и визуализации.

Причины ухода с последних мест работы

  • Технологическая компания: Август 2025 — настоящее время (4 мес): не подходят условия — офис ежедневно, нет возможности удаленки.
  • Классифайд-сервис: Июнь 2023 — Апрель 2025 (1 г 11 мес): переход руководителя в другой департамент, офисный формат, хотела больше в управление проектами.
  • Поисковая система: Март 2020 — Март 2023 (3 г 1 мес): руководитель релоцировался и перестал работать, искала внутренний переход, но вакансия не открылась.

Мотивация

  • Хочет вернуться в удаленный формат: готова максимум на 2 дня в офисе, остальное удаленно.
  • Ищет задачи, которые уже знакомы — микс проектного менеджмента и бизнес-ассистирования с упором на взаимодействие и поддержку.
  • Важно чувствовать контакт с руководителем, быть в партнерстве, а не просто исполнителем.

Структурность и внимание к деталям

  • Четкая логика, замечает несостыковки, предлагает системные улучшения.
  • Видит задачу шире, обращает внимание на детали.

Самостоятельность и инициативность

  • Вытаскивает недостающие вводные, предлагает инструменты.
  • Берет задачи без готовых инструкций.

Личные качества

  • Спокойная, собранная, четкая, уверенная.
  • Располагает к себе, с легким юмором.

На что обратить внимание

  • Не приводит измеримые достижения, занижает значимость своей работы.
  • В аналитическом кейсе про выручку не хватило глубины: не предложила несколько возможных причин снижения.
  • В кейсе про несогласие с решением руководителя обозначила риски, но не предложила альтернатив.
  • Важно оформление по ТК РФ.

Ваша подборка

Пока пусто

Отмечайте ♡ понравившихся кандидатов — и отправьте нам всю подборку одним сообщением.