Все кандидаты
ID 192
Бизнес-ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид, Удаленно
- Стаж ассистентом
- 8+ лет
- Выход на работу
- 2-3 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- 200 000 рублей на руки для удаленки, для гибрида: 230 000 -250 000 на руки, обсуждаемо, зависит от задач
- Английский
- B1–B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 31 год, женский
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Research
- Анализ рынка/конкурентов
- Управление командой
- Проведение переговоров
- Управление календарем
- Аналитика информации и процессов
- Контроль выполнения задач
- Подготовка отчетов
- Контроль платежей
Сферы компаний
- IT
- Event менеджмент
- HoReCa
Опыт
- Стаж: 10 лет в операционном контуре с миксом проектного менеджмента и бизнес-ассистирования.
- Последние годы — бэкграунд в digital-среде: работала в крупных технологических компаниях.
- Работала в удаленном и гибридном формате.
Ключевые достижения
- В технологической компании ведет проекты в маркетинге — от планирования и трекинга до аналитики и коммуникации между блоками.
- В классифайд-сервисе курировала маркетинговые активности, обеспечивала travel-сопровождение, вела внутренние процессы.
- В поисковой системе была точкой сборки для HR-проектов и администрирования руководителя: календарь, коммуникации, внутренние инициативы, досуг.
- Подсаживала коллег на канбан-доски, объясняя механику.
Примеры обязанностей
- Управление проектами: планирование, декомпозиция, контроль сроков, фасилитация, трекинг задач.
- Управление календарями более 10 лет, закладывание буферов, оптимизация тайминтов.
- Коммуникация: выстраивание отношений с руководителями и командами, фасилитация, написание дайджестов.
- Аналитика и отчетность: подготовка отчетов и дашбордов.
- Работа с digital-инструментами: ведет задачи в Notion и Miro, использует GPT, Sora, Midjourney для автоматизации и визуализации.
Причины ухода с последних мест работы
- Технологическая компания: Август 2025 — настоящее время (4 мес): не подходят условия — офис ежедневно, нет возможности удаленки.
- Классифайд-сервис: Июнь 2023 — Апрель 2025 (1 г 11 мес): переход руководителя в другой департамент, офисный формат, хотела больше в управление проектами.
- Поисковая система: Март 2020 — Март 2023 (3 г 1 мес): руководитель релоцировался и перестал работать, искала внутренний переход, но вакансия не открылась.
Мотивация
- Хочет вернуться в удаленный формат: готова максимум на 2 дня в офисе, остальное удаленно.
- Ищет задачи, которые уже знакомы — микс проектного менеджмента и бизнес-ассистирования с упором на взаимодействие и поддержку.
- Важно чувствовать контакт с руководителем, быть в партнерстве, а не просто исполнителем.
Структурность и внимание к деталям
- Четкая логика, замечает несостыковки, предлагает системные улучшения.
- Видит задачу шире, обращает внимание на детали.
Самостоятельность и инициативность
- Вытаскивает недостающие вводные, предлагает инструменты.
- Берет задачи без готовых инструкций.
Личные качества
- Спокойная, собранная, четкая, уверенная.
- Располагает к себе, с легким юмором.
На что обратить внимание
- Не приводит измеримые достижения, занижает значимость своей работы.
- В аналитическом кейсе про выручку не хватило глубины: не предложила несколько возможных причин снижения.
- В кейсе про несогласие с решением руководителя обозначила риски, но не предложила альтернатив.
- Важно оформление по ТК РФ.