ID 191

• Ищет долгосрочную, стабильную роль и хочет выстроить отношения «на годы» с одним принципалом.
• Важен сам принципал и атмосфера уважения: комфортна с высоким уровнем требований, но ожидает взаимного уважения и доверия.

• Соосновательница concierge‑сервиса для семей и частных клиентов с высоким уровнем достатка: вела клиентов из разных стран, занималась вопросами домов, детей, переездов, travel, выбора школ.
• Имеет юридический бэкграунд и опыт работы в крупной международной компании и юридической фирме: занималась корпоративной отчётностью, сопровождением сделок, взаимодействием с юристами и консультантами.
• Из примеров кейсов: организовала международную доставку коллекционной антикварной вещи из Европы в другую страну. Учитывала ограничения по породе дерева и экспорту, согласовывала маршрут и юридические нюансы, контролировала упаковку и транспортировку, чтобы избежать повреждений.

• Последний семейный проект завершился из‑за закрытия бизнеса и смены локации принципала.
• Предыдущий долгосрочный проект (семейный/консьерж‑сервис) был закрыт из‑за личных обстоятельств партнёра по бизнесу; кандидатка ещё какое‑то время продолжала вести одного из ключевых клиентов.

Кандидатка хорошо подходит для роли PA/EA при международном принципале с высокими требованиями к сервису, структурности и умению вести как личные, так и семейные процессы.

• Планирование и тайм‑менеджмент

  ✅ Вела многослойный календарь семьи, планировала travel, сопровождала приёмов и повседневную логистику, учитывала временные риски в кейсе с авиабилетами.

• Проектный менеджмент

  ✅ Декомпозирует задачи, контролирует сроки, вела задачи по недвижимости, умеет выстраивать процесс по задаче поэтапно (кейс про продажу объектов и потоп).

• Работа с финансами

  ✅ Контролировала бюджеты семьи, вела оплату услуг и регулярных счетов.

• Работа с юридическими документами

  ✅ Сопровождала сделки с недвижимостью, использует юридическое образование и опыт для оценки рисков, оформления договоров и взаимодействия с юристами.

• Travel‑поддержка

  ✅ Организовывала международные поездки, бронировала билеты, отели, визы, сопровождала в командировках.

• Администрирование

  ✅ Отвечала за задачи по быту, связи и документации.

• Менеджмент команды

  ✅ Координировала работу домашнего и сервисного персонала в нескольких локациях, занималась подбором и контролем качества работы.

• Организация мероприятий

  ✅ Организовывала семейные и частные мероприятия, ужины, вечеринки.

• Системное мышление

  ✅ Выстраивала процессы с нуля, стандартизировала работу семейного офиса, демонстрирует структурный подход в кейсах.

• Ориентация на результат

  ✅ В ситуациях давления (потоп, сложная логистика, экспорт ценной вещи) действует быстро и автономно, фокусируется на решении без вовлечения принципала в детали.

• Проактивность

  ✅ Самостоятельно исследует нестандартные задачи (таможенные ограничения, юридические требования), предлагает решения без отдельного запроса.

• Настойчивость

  ✅ Мягко, но настойчиво добивается ответов, если их нет, при необходимости принимает решения сама и ищет обходные пути.

• Системность

  ✅ Выстраивала учёт и контроль процессов в домохозяйстве, включая персонал, финансы и логистику.

• Коммуникабельность

  ✅ Выстраивает отношения с подрядчиками, персоналом и членами семьи в разных странах.

• Внимание к деталям

  ✅ Отслеживает юридические и организационные тонкости (экспорт, сертификация, сроки), в кейсах обращает внимание на риски.

• Стрессоустойчивость

  ✅ Сохраняет спокойствие в острых ситуациях, быстро принимает решения в кризисных условиях, на кейс‑интервью уверенно решала практические задачи.

• Адаптивность

  ✅ Легко переключается между задачами разного масштаба — от бытового уровня до юридически сложных кейсов.

• Живёт не в центре города, а в пригороде, поэтому важно заранее обсудить логистику и график.
• Не владеет русским или латышским языком, рабочие языки — английский и другие иностранные.