ID 189
Персональный ассистент
- Senior
- Локация
- Россия, Санкт-Петербург
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- 10+ лет
- Выход на работу
- 2-3 недели после оффера
- Ожидания по зарплате
- 250 000 - 350 000 gross
- Английский
- B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 32 года, женский
Ключевые навыки
- Lifestyle-менеджмент
- Travel-поддержка
- Project-менеджмент
- Research
- Контроль платежей
- Поиск и координация подрядчиков
- Контроль выполнения задач
- Клиентский сервис
- Проведение переговоров
- Event-менеджмент
Сферы компаний
- Консьерж сервис
- Тревел агентство
- IT
Заключение по кандидату
Зрелая, аккуратная, с опытом high-end тревела. Видит задачу на несколько шагов вперёд, не теряется в форс-мажоре, умеет держать клиента (и себя) в фокусе. Без хаоса — всё укладывает в структуру, работает от логики, видит взаимосвязь элементов. Сервисная, упаковывает тревел "под ключ".
💬 «Я всегда представляю, что едет бабушка — и думаю, где может случиться затык».
Опыт и достижения
- Из последних кейсов — свадьба клиента в Европе: 50 гостей, 20 человек стаффа, 64 билета, логистика под ключ. Работала в паре с ивент-агентством, курировала все перемещения, проживание, доп. активность.
- В прошлом — организация поездки делегации крупной компании: перелёты, отели, логистика, работа по регламенту, при этом была в онбординге.
- В текущей роли — до 220 завершённых путешествий в год, одновременное ведение 25–50. Описаны кейсы с ЧП в поездке (срыв программы, отмена транспорта), в которых кандидат демонстрирует системный подход и берёт ответственность за клиента.
- Работала с премиальной аудиторией — от блогеров и владельцев бизнесов до топ-менеджмента крупных корпораций.
Мотивация: ищет структурную среду с ясными рамками и логикой вместо хаотичных 24/7-задач. Хочет остаться в премиум-сегменте, но с понятной системой и проектным подходом.
Причина ухода
- Текущая компания (1 г 8 мес): сейчас работает: высокая нагрузка, отсутствие структуры, работа в режиме 24/7 без чётких рамок и алгоритмов.
Соответствие портрету
✔️ Организовывала: личные путешествия премиальных клиентов, поездки с участием детей и сопровождающих, а также делегации уровня топ-менеджмента. Вела одновременно до 50 маршрутов в разных статусах, включая полное сопровождение в поездке. Комбинировала задачи по отдыху, логистике, трансферам, визам, мероприятиям.
Примеры сложных кейсов
- Сложность: отмена транспорта в день международного вылета — пара рисковала потерять дорогостоящие билеты.
- Решение: удержала клиента, подключила отель и DMC, подобрала рейсы на следующий день, договорилась о ваучере на сумму новых билетов и комплиментарном SPA.
- Сложность: семейный тур — подростки устали от интенсивного графика, клиенты хотели прервать поездку.
- Решение: провела корректировку маршрута, освободила дни, пересогласовала активности и договорилась о частичном возврате штрафных сумм.
- Сложность: международная свадьба на 50 гостей.
- Решение: вела логистику под ключ — аренда локации, 62 трансфера, 64 авиабилета, размещение, бранч, фотосессия, сопровождение гостей и стаффа.
География
Работала с маршрутами по Европе, Японии, Китаю, США, ЮАР, Латинской Америке, Австралии (авиаперелёты), пляжным направлениям, круизам по Арктике. Опыт как с массовыми, так и редкими направлениями.
Объёмы и бюджеты, примеры
- Средний чек поездки — $20–50 тыс, верхний кейс — до €150 000.
- Свадьба — 50 гостей, 64 билета, 62 трансфера, логистика + взаимодействие с ивент-агентством.
- Делегация крупной компании — 25 человек, бизнес-формат, строгая тревел-политика.
- За год — ~220 завершённых маршрутов, от 25 до 50 в работе одновременно.
🤝 Работа с подрядчиками: ведёт коммуникации напрямую с отелями, авиакомпаниями, DMC, визовыми партнёрами. Владеет системами бронирования. Знает, как добиваться апгрейдов, ваучеров, компенсаций.
💡 Подход: тревел выстраивает как цепочку этапов — от брифа до возврата. Мышление проектное: продумывает риски, задаёт точные вопросы, работает по схеме. Использует CRM, таск-трекинг, Google Calendar, почту. В кейсе предложила деление на чаты, фиксацию данных и визуализацию маршрута по шагам.
Оценка по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Travel support | ✅ Подтверждено: тревел под ключ, сложные кейсы, 220 маршрутов в год |
| Ресерч | ✅ Подтверждено: находит решения, знает визовые и логистические нюансы |
| Task & Admin | ✅ Подтверждено: CRM и календарь есть, чек-листы |
| Digital tools | ✅ Подтверждено: работает с CRM и календарём и Google Workspace |
| Project thinking | ✅ Подтверждено: ведёт тревел как проект, структурирует задачи |
| Soft skills | ✅ Подтверждено: внимательная, проактивная, устойчива к стрессу, чёткая в коммуникации |
Travel support
✅ Подтверждено: тревел под ключ, сложные кейсы, 220 маршрутов в год
Ресерч
✅ Подтверждено: находит решения, знает визовые и логистические нюансы
Task & Admin
✅ Подтверждено: CRM и календарь есть, чек-листы
Digital tools
✅ Подтверждено: работает с CRM и календарём и Google Workspace
Project thinking
✅ Подтверждено: ведёт тревел как проект, структурирует задачи
Soft skills
✅ Подтверждено: внимательная, проактивная, устойчива к стрессу, чёткая в коммуникации
На что обратить внимание
- У нее старая техника, был слышен шум микрофона во время собеседования.