Перейти к содержимому
Assisteca.
Все кандидаты

ID 189

Персональный ассистент

  • Senior
Локация
Россия, Санкт-Петербург
Формат работы
Удаленно
Стаж ассистентом
10+ лет
Выход на работу
2-3 недели после оффера
Ожидания по зарплате
250 000 - 350 000 gross
Английский
B2
Другие языки
—
Возраст и пол
32 года, женский

Ключевые навыки

  • Lifestyle-менеджмент
  • Travel-поддержка
  • Project-менеджмент
  • Research
  • Контроль платежей
  • Поиск и координация подрядчиков
  • Контроль выполнения задач
  • Клиентский сервис
  • Проведение переговоров
  • Event-менеджмент

Сферы компаний

  • Консьерж сервис
  • Тревел агентство
  • IT

Заключение по кандидату

Зрелая, аккуратная, с опытом high-end тревела. Видит задачу на несколько шагов вперёд, не теряется в форс-мажоре, умеет держать клиента (и себя) в фокусе. Без хаоса — всё укладывает в структуру, работает от логики, видит взаимосвязь элементов. Сервисная, упаковывает тревел "под ключ".

💬 «Я всегда представляю, что едет бабушка — и думаю, где может случиться затык».


Опыт и достижения

  • Из последних кейсов — свадьба клиента в Европе: 50 гостей, 20 человек стаффа, 64 билета, логистика под ключ. Работала в паре с ивент-агентством, курировала все перемещения, проживание, доп. активность.
  • В прошлом — организация поездки делегации крупной компании: перелёты, отели, логистика, работа по регламенту, при этом была в онбординге.
  • В текущей роли — до 220 завершённых путешествий в год, одновременное ведение 25–50. Описаны кейсы с ЧП в поездке (срыв программы, отмена транспорта), в которых кандидат демонстрирует системный подход и берёт ответственность за клиента.
  • Работала с премиальной аудиторией — от блогеров и владельцев бизнесов до топ-менеджмента крупных корпораций.

Мотивация: ищет структурную среду с ясными рамками и логикой вместо хаотичных 24/7-задач. Хочет остаться в премиум-сегменте, но с понятной системой и проектным подходом.

Причина ухода

  • Текущая компания (1 г 8 мес): сейчас работает: высокая нагрузка, отсутствие структуры, работа в режиме 24/7 без чётких рамок и алгоритмов.

Соответствие портрету

✔️ Организовывала: личные путешествия премиальных клиентов, поездки с участием детей и сопровождающих, а также делегации уровня топ-менеджмента. Вела одновременно до 50 маршрутов в разных статусах, включая полное сопровождение в поездке. Комбинировала задачи по отдыху, логистике, трансферам, визам, мероприятиям.

Примеры сложных кейсов

  • Сложность: отмена транспорта в день международного вылета — пара рисковала потерять дорогостоящие билеты.
    • Решение: удержала клиента, подключила отель и DMC, подобрала рейсы на следующий день, договорилась о ваучере на сумму новых билетов и комплиментарном SPA.
  • Сложность: семейный тур — подростки устали от интенсивного графика, клиенты хотели прервать поездку.
    • Решение: провела корректировку маршрута, освободила дни, пересогласовала активности и договорилась о частичном возврате штрафных сумм.
  • Сложность: международная свадьба на 50 гостей.
    • Решение: вела логистику под ключ — аренда локации, 62 трансфера, 64 авиабилета, размещение, бранч, фотосессия, сопровождение гостей и стаффа.

География

Работала с маршрутами по Европе, Японии, Китаю, США, ЮАР, Латинской Америке, Австралии (авиаперелёты), пляжным направлениям, круизам по Арктике. Опыт как с массовыми, так и редкими направлениями.


Объёмы и бюджеты, примеры

  • Средний чек поездки — $20–50 тыс, верхний кейс — до €150 000.
  • Свадьба — 50 гостей, 64 билета, 62 трансфера, логистика + взаимодействие с ивент-агентством.
  • Делегация крупной компании — 25 человек, бизнес-формат, строгая тревел-политика.
  • За год — ~220 завершённых маршрутов, от 25 до 50 в работе одновременно.

🤝 Работа с подрядчиками: ведёт коммуникации напрямую с отелями, авиакомпаниями, DMC, визовыми партнёрами. Владеет системами бронирования. Знает, как добиваться апгрейдов, ваучеров, компенсаций.


💡 Подход: тревел выстраивает как цепочку этапов — от брифа до возврата. Мышление проектное: продумывает риски, задаёт точные вопросы, работает по схеме. Использует CRM, таск-трекинг, Google Calendar, почту. В кейсе предложила деление на чаты, фиксацию данных и визуализацию маршрута по шагам.


Оценка по ключевым навыкам

НавыкОценка и комментарий
Travel support✅ Подтверждено: тревел под ключ, сложные кейсы, 220 маршрутов в год
Ресерч✅ Подтверждено: находит решения, знает визовые и логистические нюансы
Task & Admin✅ Подтверждено: CRM и календарь есть, чек-листы
Digital tools✅ Подтверждено: работает с CRM и календарём и Google Workspace
Project thinking✅ Подтверждено: ведёт тревел как проект, структурирует задачи
Soft skills✅ Подтверждено: внимательная, проактивная, устойчива к стрессу, чёткая в коммуникации
  • Travel support

    ✅ Подтверждено: тревел под ключ, сложные кейсы, 220 маршрутов в год

  • Ресерч

    ✅ Подтверждено: находит решения, знает визовые и логистические нюансы

  • Task & Admin

    ✅ Подтверждено: CRM и календарь есть, чек-листы

  • Digital tools

    ✅ Подтверждено: работает с CRM и календарём и Google Workspace

  • Project thinking

    ✅ Подтверждено: ведёт тревел как проект, структурирует задачи

  • Soft skills

    ✅ Подтверждено: внимательная, проактивная, устойчива к стрессу, чёткая в коммуникации

На что обратить внимание

  • У нее старая техника, был слышен шум микрофона во время собеседования.

Ваша подборка

Пока пусто

Отмечайте ♡ понравившихся кандидатов — и отправьте нам всю подборку одним сообщением.