ID 187

Стаж: более 2,5 лет в административной и организационной поддержке руководителей в международных компаниях.

Работала в гибридном формате. Прошла путь от ассистента офиса до персонального/бизнес-ассистента с совмещением обоих треков.

Организовала бизнес-поездку в Китай с перестройкой маршрута из-за визовых ограничений и сбоев в расписании.

В условиях форс-мажора (задержка контейнеров из-за праздников и срочная необходимость сертификации) нашла единственную подходящую лабораторию и довела процесс до конца.

Систематизировала документооборот и отчётность по поездкам для CEO.

Координировала международные встречи команды, как онлайн, так и офлайн.

Управление календарями, координация встреч и совещаний.

Организация командировок, travel-координация.

Работа с документами: сопровождение договоров, подача документов для страховых кейсов.

Взаимодействие с подрядчиками: поиск специалистов, координация ремонта, запись на техническое обслуживание.

Поддержка быта руководителя в Таиланде: решение задач на земле, знание локальных сервисов.

Проектный менеджмент: организация совета директоров, контроль выполнения задач.

Компания по продаже недвижимости: Апрель 2025 — Сентябрь 2025 (6 мес): объединили роли ассистентов, предложили другую позицию (бренд-ассистент, коммьюнити-менеджер) — отказалась, не устроили условия.

Образовательная компания: Сентябрь 2023 — Апрель 2025 (1 г 8 мес): переезд.

Рассматривает работу в Азии или удалённо. Важно, чтобы задачи совпадали с навыками и интересами.

Не делит задачи строго на личные и бизнесовые: готова брать оба трека, если это облегчает жизнь руководителя.

Получает удовольствие от помощи другим, ориентирована на заботу.

Не рассматривает позицию ассистента как временную ступень для карьерного роста в другие сферы.

Использует собственный документ на старт работы с руководителем, где проговариваются рамки, формат взаимодействия.

Не ждёт чётких инструкций, действует самостоятельно.

Упорядочивает задачи через Google Календарь и ClickUp, использует канбан-доску.

Ставит себе цели на год и фильтрует действия через вопрос: приближает это к цели или нет.

Живёт в Таиланде с февраля 2025 года, очень любит юг острова, хорошо понимает локальные процессы и сервисы.

Перемещается на байке, есть тайские права на байк и на машину.

Любит животных, готова быть котоняней при необходимости.

Много путешествовала, до Таиланда жила на Бали и в Варшаве.

Располагает к себе, приятная в общении.

Умеет находить позитив даже в сложных ситуациях и делать из них выводы.

Любит юмор, открыта к новому опыту.

Занимается калистеникой, йогой и бегом, танцует, рисует, читает.

Проходит курс по digital-маркетингу на Coursera.

Гражданство Украины — важно получать зарплату не от российского юридического лица.

Сейчас во Вьетнаме, через три недели возвращается на Пхукет и будет искать новое жильё.

В кейсе на приоритизацию задач от двух руководителей не сразу подумала про вариант уточнить приоритеты у них самих.