ID 185
Бизнес-ассистент
- Middle+
- Локация
- Польша, Варшава
- Формат работы
- Удаленно
- Стаж ассистентом
- 4+ года
- Выход на работу
- —
- Ожидания по зарплате
- 3000
- Английский
- B2–C1
- Другие языки
- Польский B1
- Возраст и пол
- 33 года, женский
Ключевые навыки
- Поддержка юридических вопросов
- Project-менеджмент
- Оптимизация процессов
- Анализ рынка/конкурентов
- Финансовая отчетность
Сферы компаний
- IT
- Медицина
Заключение по кандидату
Кандидат — опытная Executive / Business Assistant с юридическим образованием и широким международным опытом. Работала в технологических и медицинских компаниях, совмещая операционное управление, юридическое сопровождение, финансы и личную поддержку основателей.
Отличается системным мышлением, самостоятельностью, вниманием к деталям и умением строить процессы с нуля.
Коммуникация уверенная, структурная.
Мотивация
- Мотивирует автономность и доверие — когда руководитель даёт задачу «под ключ» и оценивает по результату, а не по процессу.
- Новый вызов, где снова можно что-то «построить» — на текущем месте автоматизировала бо́льшую часть работы, так что задач стало сильно меньше.
Опыт и достижения
- Полностью автоматизировала внутренние процессы и отчётность, выстроила систему напоминаний и базу по всем активам компании.
- Вела международные проекты (регистрация компаний, открытие счетов, продление лицензий, ВНЖ).
- Работала в юриспруденции (4 года) — сопровождение сделок, корпоративные документы, договорная работа.
Причина ухода
- Медтех-компания (07.2022 – 06.2024) (2 г): проектная работа, завершила задачи
- Международная компания (06.2023 – 08.2025): (2 г 2 мес): проектная работа, завершила задачи
- IT-компания (12.2021 – наст. время): дошла до потолка — полностью автоматизировала все процессы, и просто не осталось объёма задач
Соответствие портрету
Оценка по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: координировала проекты, использует Notion, Google Docs; ведёт дедлайны, контролирует документы |
| Планирование и тайм-менеджмент | ✅ Подтверждено: организует встречи, логистику, международные поездки, ведет календарь руководителя, умеет расставлять приоритеты задач |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: взаимодействовала с подрядчиками, юристами, логистами, банками; вела работу по объектам недвижимости |
| Работа с юридическими документами | ✅ Подтверждено: юрист по образованию, 4 года юрпрактики, сопровождала сделки, контракты, регуляторные вопросы, страховки, ВНЖ и визы |
| Работа с финансами | ✅ Подтверждено: вела бюджеты, работала с банками и налоговыми консультантами, занималась возвратами и счетами, сверка расходов, P&L |
| Ресерч | ✅ Подтверждено: подробно описала подход в кейс-интервью, ориентируется на открытые источники, сравнивает данные, делала ресерч партнеров и площадок |
| Диджитал грамотность | ✅ Подтверждено: уверенно работает с Notion, Trello, Slack, Google Workspace, AI-инструментами |
| Иностранные языки (английский В2-С1) | ✅ Подтверждено: уверенно говорит, постоянно использует в работе |
| Организация мероприятий | ⚠️ Частично подтверждено: организовывала воркшопы, конференции, стратегические встречи, ужины, оффсайты, но не было опыта организации корпоративных или партнерских развлекательных мероприятий |
| Тревел поддержка | ✅ Подтверждено: бронировала перелёты, организовывала поездки по Европе, Азии и Ближнему Востоку. Оформляла визы и ВНЖ в разных юрисдикциях — Европа, ОАЭ, Кипр, Португалия, США. Есть кейс получения ВНЖ в Португалии |
| Письменная и устная грамотность | ✅ Подтверждено: грамотная речь, аккуратная переписка, структурные ответы, деликатность в формулировках |
| Стратегическое мышление | ⚠️ Частично подтверждено: выстраивает систему так, чтобы всё работало без неё, но кейсов с созданием стратегии нет |
| Проактивность | ✅ Подтверждено: в кейсе предлагает альтернативные действия, сама ищет решения, ориентирована на результат |
| Ответственность | ✅ Подтверждено: описывает подход «взяла под ключ и довела до результата», демонстрирует самостоятельность и зрелость |
| Пунктуальность | ✅ Подтверждено: не было опозданий на интервью, всегда чётко вовремя подключалась, вовремя выслала материалы |
| Коммуникабельность | ✅ Подтверждено: уверенно взаимодействует с разными сторонами — от юристов до логистов; говорит деликатно, уважительно |
| Адаптивность | ✅ Подтверждено: регулярно работает с новыми темами (финансы, юрвопросы, IT, недвижимость); комфортна в разных часовых поясах |
| Системность | ✅ Подтверждено: выстраивает структуру задач, применяет цифровые инструменты для управления, отслеживает дедлайны и статусы |
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: координировала проекты, использует Notion, Google Docs; ведёт дедлайны, контролирует документы
Планирование и тайм-менеджмент
✅ Подтверждено: организует встречи, логистику, международные поездки, ведет календарь руководителя, умеет расставлять приоритеты задач
Администрирование
✅ Подтверждено: взаимодействовала с подрядчиками, юристами, логистами, банками; вела работу по объектам недвижимости
Работа с юридическими документами
✅ Подтверждено: юрист по образованию, 4 года юрпрактики, сопровождала сделки, контракты, регуляторные вопросы, страховки, ВНЖ и визы
Работа с финансами
✅ Подтверждено: вела бюджеты, работала с банками и налоговыми консультантами, занималась возвратами и счетами, сверка расходов, P&L
Ресерч
✅ Подтверждено: подробно описала подход в кейс-интервью, ориентируется на открытые источники, сравнивает данные, делала ресерч партнеров и площадок
Диджитал грамотность
✅ Подтверждено: уверенно работает с Notion, Trello, Slack, Google Workspace, AI-инструментами
Иностранные языки (английский В2-С1)
✅ Подтверждено: уверенно говорит, постоянно использует в работе
Организация мероприятий
⚠️ Частично подтверждено: организовывала воркшопы, конференции, стратегические встречи, ужины, оффсайты, но не было опыта организации корпоративных или партнерских развлекательных мероприятий
Тревел поддержка
✅ Подтверждено: бронировала перелёты, организовывала поездки по Европе, Азии и Ближнему Востоку. Оформляла визы и ВНЖ в разных юрисдикциях — Европа, ОАЭ, Кипр, Португалия, США. Есть кейс получения ВНЖ в Португалии
Письменная и устная грамотность
✅ Подтверждено: грамотная речь, аккуратная переписка, структурные ответы, деликатность в формулировках
Стратегическое мышление
⚠️ Частично подтверждено: выстраивает систему так, чтобы всё работало без неё, но кейсов с созданием стратегии нет
Проактивность
✅ Подтверждено: в кейсе предлагает альтернативные действия, сама ищет решения, ориентирована на результат
Ответственность
✅ Подтверждено: описывает подход «взяла под ключ и довела до результата», демонстрирует самостоятельность и зрелость
Пунктуальность
✅ Подтверждено: не было опозданий на интервью, всегда чётко вовремя подключалась, вовремя выслала материалы
Коммуникабельность
✅ Подтверждено: уверенно взаимодействует с разными сторонами — от юристов до логистов; говорит деликатно, уважительно
Адаптивность
✅ Подтверждено: регулярно работает с новыми темами (финансы, юрвопросы, IT, недвижимость); комфортна в разных часовых поясах
Системность
✅ Подтверждено: выстраивает структуру задач, применяет цифровые инструменты для управления, отслеживает дедлайны и статусы
На что обратить внимание
- Предпочитает автономный стиль работы, может быть не лучшим матчем, если контроль будет выше ожидаемого