ID 184
Персональный ассистент
- Senior
- Локация
- Великобритания, Лондон
- Формат работы
- Гибрид
- Стаж ассистентом
- 10+ лет
- Выход на работу
- 1 неделя после оффера
- Ожидания по зарплате
- 75000 GBP net
- Английский
- C2
- Другие языки
- Хинди, Урду
- Возраст и пол
- мужской
Ключевые навыки
- Project-менеджмент
- Family office
- Travel-поддержка
- Управление командой
- Подготовка отчетов
- Оптимизация процессов
- Контроль платежей
Сферы компаний
- IT
- Инвестиции и управление активами
- Недвижимость
Заключение по кандидату
Опытный Executive Personal Assistant и Household Manager с 10+ годами опыта работы с UHNW-персонами в Великобритании и за рубежом. Закрывал(а) полный цикл поддержки: календарь, travel, недвижимость, персонал, бюджет и мероприятия. Умеет выстраивать систему с нуля и наводить порядок в хаосе. Коммуникация тёплая и дружелюбная. Проживает в Лондоне, готов(а) к быстрому выходу и долгосрочной роли.
Опыт и достижения
- В текущей роли в Лондоне: полный цикл поддержки — управление плотным календарём, сопровождение семьи, организация быта, логистика, события, коммуникации с ключевыми контрагентами (юристы, бухгалтеры, служба безопасности).
- Самостоятельно организовал(а) и внедрил(а) внутренний инструмент для учёта задач домашнего персонала (аналог мессенджера с функциями контроля графика и постановки задач).
- В одной из прошлых ролей: курировал(а) мероприятия до 500 гостей в резиденции, полностью прорабатывал(а) концепцию, подбирал(а) подрядчиков и управлял(а) логистикой.
Соответствие портрету / Мотивация
- Ищет стабильность и долгосрочный формат: текущий контракт завершается из-за переезда семьи.
- Ценит доверие и автономию: важно быть полноценным владельцем задач без микроменеджмента.
Причина ухода
- Проект в Mayfair (около 7 месяцев): очень частые перелёты (до 15 раз в месяц), стало несовместимо с семейной жизнью.
- Текущий проект: срочный контракт, семья уезжает из UK.
Таблица оценки по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Планирование и тайм-менеджмент | ⚠️ Частично подтверждено: ведение многослойных календарей, адаптация под частые изменения; при этом один раз переносил(а) интервью за 15 минут до начала. |
| Проектный менеджмент | ✅ Подтверждено: курирование объектов недвижимости, организация крупных мероприятий, внедрение внутренних систем учёта задач. |
| Работа с финансами | ✅ Подтверждено: контроль бюджета и оплат, без подробной детализации процессов учёта. |
| Работа с юридическими документами | ✅ Подтверждено: подбор юристов, сбор и систематизация документов для сделок, сопровождение процесса по брачному контракту. |
| Тревел-поддержка | ✅ Подтверждено: организация бизнес- и личных поездок «под ключ», включая визы, проживание, логистику и сопровождение семьи. |
| Администрирование | ✅ Подтверждено: ежедневные сервисные задачи, курьеры, связь, бытовая координация. |
| Менеджмент команды | ✅ Подтверждено: управление домашним персоналом до 15 человек, графики и контроль через внутренний инструмент. |
| Организация мероприятий | ✅ Подтверждено: организация высокоуровневых событий на 400+ гостей с полным продюсированием. |
| Системное мышление | ✅ Подтверждено: построение SOP, внутренних систем, распределение зон ответственности. |
| Ориентация на результат | ✅ Подтверждено: автономная работа и доведение задач до результата, особенно при сбоях и экстренных ситуациях. |
| Проактивность | ✅ Подтверждено: выстраивает процессы на опережение, предлагает улучшения. |
| Настойчивость | ✅ Подтверждено: умеет добиваться результата от контрагентов и последовательно напоминать по договорённостям. |
| Стрессоустойчивость | ✅ Подтверждено: спокойная, структурная реакция в кризисных ситуациях. |
| Адаптивность | ✅ Подтверждено: комфортно работает в режиме 24/7 и быстро перестраивается. |
Планирование и тайм-менеджмент
⚠️ Частично подтверждено: ведение многослойных календарей, адаптация под частые изменения; при этом один раз переносил(а) интервью за 15 минут до начала.
Проектный менеджмент
✅ Подтверждено: курирование объектов недвижимости, организация крупных мероприятий, внедрение внутренних систем учёта задач.
Работа с финансами
✅ Подтверждено: контроль бюджета и оплат, без подробной детализации процессов учёта.
Работа с юридическими документами
✅ Подтверждено: подбор юристов, сбор и систематизация документов для сделок, сопровождение процесса по брачному контракту.
Тревел-поддержка
✅ Подтверждено: организация бизнес- и личных поездок «под ключ», включая визы, проживание, логистику и сопровождение семьи.
Администрирование
✅ Подтверждено: ежедневные сервисные задачи, курьеры, связь, бытовая координация.
Менеджмент команды
✅ Подтверждено: управление домашним персоналом до 15 человек, графики и контроль через внутренний инструмент.
Организация мероприятий
✅ Подтверждено: организация высокоуровневых событий на 400+ гостей с полным продюсированием.
Системное мышление
✅ Подтверждено: построение SOP, внутренних систем, распределение зон ответственности.
Ориентация на результат
✅ Подтверждено: автономная работа и доведение задач до результата, особенно при сбоях и экстренных ситуациях.
Проактивность
✅ Подтверждено: выстраивает процессы на опережение, предлагает улучшения.
Настойчивость
✅ Подтверждено: умеет добиваться результата от контрагентов и последовательно напоминать по договорённостям.
Стрессоустойчивость
✅ Подтверждено: спокойная, структурная реакция в кризисных ситуациях.
Адаптивность
✅ Подтверждено: комфортно работает в режиме 24/7 и быстро перестраивается.
На что обратить внимание
- Может не говорить по-русски и по-латышски. Это критично, если нужна коммуникация с русскоязычным персоналом.
- Если в роли будет очень много командировок, это может стать причиной ухода.