ID 179
Бизнес-ассистент
- Middle
- Локация
- Россия, Москва
- Формат работы
- Гибрид, Удаленно
- Стаж ассистентом
- 4+ года
- Выход на работу
- сразу после оффера
- Ожидания по зарплате
- 270 000 гросс, обсуждаемо.
- Английский
- B2
- Другие языки
- —
- Возраст и пол
- 20 лет, женский
Ключевые навыки
- Управление календарем
- Lifestyle-менеджмент
- Research
- Анализ рынка/конкурентов
- Travel-поддержка
- Подготовка отчетов
- Поиск и координация подрядчиков
- Организация быта и семейных процессов
- HR-процессы
- Оптимизация процессов
- Event-менеджмент
- Project-менеджмент
Сферы компаний
- Образование
Заключение по кандидату
Производит впечатление зрелой, собранной и толковой, несмотря на молодой возраст, демонстрирует аккуратный и вдумчивый подход к задачам. Задает грамотные вопросы, стремится к ясности и взаимопониманию, важно получать обратную связь.
Видна потребность в структуре - из хаоса будет создавать порядок. Умеет брать ответственность за задачи, ориентирована на результат. Работает в логике "заботы через структуру", действительно демонстрирует структурное мышление.
Опыт ведения личных задач руководителя
- Полностью вела расписание, координировала встречи, ставила напоминания и стыковала дела.
- Регулярно занималась поздравлениями — подбирала подарки, писала тексты, организовывала доставку.
- Решала бытовые вопросы: организовывала уборку, заказывала еду, подбирала и сопровождала к врачам.
- При необходимости выезжала лично или вела процессы дистанционно. Этот блок задач для неё привычен, выстроен и комфортен.
Достижения
- В школе вокала выстроила операционную систему и снизила рутину руководителя на 80%, внедрила автоматизацию и регламенты (50+), вела бюджет и ДДС, запускала новое направление и добилась +10% к выручке.
- Занималась финмоделью нового продукта — самостоятельная разработка модели с ощутимым результатом (рост выручки).
Мотивация
Важен метч с руководителем и ценностное совпадение. В приоритете — открытая обратная связь, ясные рамки и ориентация на результат. С радостью возьмет на себя личные задачи, но также радует, что в роли есть и бизнес-компонент.
Причина ухода
Школа вокала Август 2024 — Сентябрь 2025 (1 г 2 мес): "Мы закрыли несколько направлений, часть задач автоматизировалась, стало меньше объёма".
Соответствие портрету
Оценка по ключевым навыкам
| Навык | Оценка и комментарий |
|---|---|
| Time management и планирование | ✅ Подтверждено: вела календарь, ставила напоминания, учитывала логистику, планировала день и задачи руководителя. |
| Travel-поддержка | ✅ Подтверждено: организация тревела для руководителя. |
| Project и event management | ✅ Подтверждено: запускала новое направление, вела кросс-функциональные проекты, участвовала в организации мероприятий, контролировала сроки и задачи команды. |
| Digital native | ✅ Подтверждено: работает с Notion, Trello, Miro, Figma, Canva, Google Sheets (работает со сводными таблицами, знает многие формулы, активно использует нейросети (GPT, Claude, DeepSeek) для систематизации и ускорения работы |
| Английский язык | ✅ Подтверждено: уровень B2, использовался в переписке, устная речь уверенная. |
| Арифметика | ✅ Подтверждено: вела ДДС и бюджеты, строила финмодель, уверенно решает задачи на проценты. |
| Проактивность и сервисность | ✅ Подтверждено: предлагает решения без запроса, просчитывает шаги вперёд, ориентируется на удобство для руководителя, работает в логике "снять рутину". |
| Насмотренность и вкус | ⚠️ Частично подтверждено: аккуратно оформила материалы, но не смогла подтвердить насмотренность в лайфстайл задачах с высокими требованиями. |
| Мышление и структурность | ✅ Подтверждено: выстраивает задачи поэтапно, логично декомпозирует, оформляет работу в виде понятных систем и решений. |
Time management и планирование
✅ Подтверждено: вела календарь, ставила напоминания, учитывала логистику, планировала день и задачи руководителя.
Travel-поддержка
✅ Подтверждено: организация тревела для руководителя.
Project и event management
✅ Подтверждено: запускала новое направление, вела кросс-функциональные проекты, участвовала в организации мероприятий, контролировала сроки и задачи команды.
Digital native
✅ Подтверждено: работает с Notion, Trello, Miro, Figma, Canva, Google Sheets (работает со сводными таблицами, знает многие формулы, активно использует нейросети (GPT, Claude, DeepSeek) для систематизации и ускорения работы
Английский язык
✅ Подтверждено: уровень B2, использовался в переписке, устная речь уверенная.
Арифметика
✅ Подтверждено: вела ДДС и бюджеты, строила финмодель, уверенно решает задачи на проценты.
Проактивность и сервисность
✅ Подтверждено: предлагает решения без запроса, просчитывает шаги вперёд, ориентируется на удобство для руководителя, работает в логике "снять рутину".
Насмотренность и вкус
⚠️ Частично подтверждено: аккуратно оформила материалы, но не смогла подтвердить насмотренность в лайфстайл задачах с высокими требованиями.
Мышление и структурность
✅ Подтверждено: выстраивает задачи поэтапно, логично декомпозирует, оформляет работу в виде понятных систем и решений.
На что обратить внимание
- Может не хватить насмотренности в задачах с высоким уровнем требований (взаимодействие с консьержами и тд).
- Важно получать обратную связь; готова и умеет брифовать руководителя.
- Рассматривает вакансии с фокусом на личное ассистирование - такие задачи ей знакомы и комфортны. При этом видно интерес к бизнесовой части: включается в обсуждение процессов, проектных задач, работы с метриками.